Assistenz im Projektmanagement

vor 4 Wochen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aam it GmbH Vollzeit
Stellenbeschreibung:
Für unseren Kunden, die aam it GmbH, suchen wir eine engagierte Teamassistenz im Bereich Projektabwicklung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
  • Administrative Unterstützung des Projektmanagements, einschließlich der Planung und Koordination von Terminen sowie der Organisation von internen und externen Meetings, Reisen, Konferenzschaltungen, Workshops und Veranstaltungen.
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationen im täglichen Geschäft.
  • Betreuung und Steuerung der internationalen Kommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich, mit globalen Geschäftspartnern.
  • Aktive Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die relevanten Abteilungen.
  • Servicestelle innerhalb des Bereichs für allgemeine Büroorganisation sowie die Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
  • Visa-Anträge und -Beschaffung.
  • Durchführung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Stundenbuchungen, Monatsabschlüssen, Budgetmanagement und Rechnungsprüfung.

Ihr Profil:
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung.
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word).
  • Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
  • Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und Engagement.
  • Freundliches, offenes und sicheres Auftreten sowie starke Kommunikations-, Abstimmungs- und Teamfähigkeiten.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Wir bieten Ihnen:
  • Ein dynamisches und offenes Betriebsklima mit einem ausgeprägten WIR-Gefühl.
  • Gestaltungsspielräume mit viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verantwortung und flexible Arbeitszeitgestaltung.
  • Unterstützende Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen.
  • Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation.
  • Langfristige Perspektiven mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Nach der Einarbeitung kann in Absprache mit dem Vorgesetzten eventuell Homeoffice ermöglicht werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AUREA GmbH - Langenfeld Vollzeit

    Über AUREA GmbH:Die AUREA GmbH ist ein etabliertes Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung. Wir suchen engagierte Fachkräfte (m/w/d), die bereit sind, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und ihre Fähigkeiten in der Arbeitnehmerüberlassung einzubringen.Position: Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)Standort:...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Teamassistenz im Bereich Projektabwicklung (m/w/d). Ihre Aufgaben:Unterstützung des Projektmanagement-Teams bei der Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.Mitwirkung bei der Erstellung und Überarbeitung von Projektunterlagen, Berichten und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland aam it GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Teamassistenz im Bereich Projektabwicklung (m/w/d). Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung im Bereich Projektabwicklung, einschließlich Terminmanagement und Koordination von internen sowie externen Meetings, Reisen, Konferenzschaltungen, Workshops und Veranstaltungen.Mitwirkung bei der...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Junior Projektmanagerin (m/w/d) - Projektsteuerung und ITStandort: Essen Dortmund, Teilzeit / VollzeitStellenbeschreibungUnterstützung bei der Koordination und Leitung unserer Ingenieur- und EnergieprojekteÜbernahme von Teilaufgaben in der ProjektabwicklungAssistenz des Projektmanagements bei der Erstellung von Berichten und ProjektkonzeptenVorbereitung...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bank für Kirche und Diakonie eG - KD-Bank Careers Vollzeit

    Über die KD-BankDie Bank für Kirche und Diakonie eG – KD-Bank ist die älteste evangelische Kirchenbank in Deutschland und seit fast einem Jahrhundert als Spezialbank in der Genossenschaftlichen Finanzgruppe tätig. Mit rund 270 Mitarbeitenden setzen wir uns für die Kirche, Diakonie und Sozialwirtschaft ein und leben unseren nachhaltigen und...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Grid Solutions GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls E Grid Solutions GmbH sind wir Vorreiter in der Digitalisierung der Energiewirtschaft. Gemeinsam mit dir möchten wir innovative digitale Produkte und Dienstleistungen entwickeln, um die Energiewende aktiv zu gestalten.Deine Aufgaben umfassen:Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen für skalierbare LösungenUnterstützung bei der...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Grid Solutions GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungBei E Grid Solutions GmbH gestalten wir aktiv den digitalen Wandel in der Energiebranche. Gemeinsam mit dir möchten wir innovative Produkte und Dienstleistungen entwickeln, um die Energiewende voranzutreiben.Deine Aufgaben umfassen:Assistenz bei der Erstellung von Verträgen für skalierbare LösungenUnterstützung bei der Verwaltung...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Grid Solutions GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungBei E Grid Solutions GmbH gestalten wir aktiv den Wandel in der Energiewirtschaft durch innovative digitale Lösungen. Gemeinsam mit dir möchten wir Produkte und Dienstleistungen entwickeln, die zur Energiewende beitragen.Deine Aufgaben umfassen:Assistenz bei der Erstellung von Verträgen für skalierbare LösungenUnterstützung bei der...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Grid Solutions GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Teil von E Grid Solutions GmbH gestalten wir aktiv den digitalen Wandel in der Energiewirtschaft. Unser Ziel ist es, innovative Produkte und Dienstleistungen für unsere Kunden zu entwickeln, um die Energiewende voranzutreiben.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen für skalierbare Lösungen auf der...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Grid Solutions GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Teil von E Grid Solutions GmbH gestalten wir aktiv den Wandel in der digitalen Energiewirtschaft. Unser Ziel ist es, innovative Produkte und Dienstleistungen für unsere Kunden zu entwickeln und die Energiewende voranzutreiben.Wir suchen Unterstützung für folgende Aufgaben:Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen für skalierbare...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Grid Solutions GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungBei E Grid Solutions GmbH gestalten wir aktiv den Wandel in der Energiewirtschaft und treiben die Digitalisierung voran. Gemeinsam mit dir möchten wir innovative digitale Produkte und Dienstleistungen entwickeln, um die Energiewende voranzubringen.Deine Aufgaben umfassen:Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen für skalierbare...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Grid Solutions GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungBei E Grid Solutions GmbH gestalten wir aktiv die digitale Transformation in der Energiebranche. Gemeinsam mit dir möchten wir innovative Produkte und Dienstleistungen entwickeln, um die Energiewende voranzutreiben.Deine Aufgaben umfassen:Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen für skalierbare Lösungen auf iPENUnterstützung bei...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit

    Teamassistenz im Bereich Projektabwicklung (m/w/d)TEICON ENGINEERING ist bekannt für herausragende Projektunterstützung und bietet maßgeschneiderte Lösungen für international tätige Kunden in der Industrie. Unser Erfolg basiert auf der Stärke und dem Engagement unserer Mitarbeiter.Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Project ExecutionÜber TEICON ENGINEERINGTEICON ENGINEERING steht für exzellente Unterstützung in der Projektabwicklung. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für unsere globalen Kunden und tragen aktiv zur erfolgreichen Umsetzung von Industrieprojekten bei. Unser internationales Team bildet die Grundlage für unseren Erfolg, denn...

  • Assistenz im Team

    vor 4 Wochen


    Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Baker Tilly Vollzeit

    Über Baker Tilly Baker Tilly ist ein international agierendes Unternehmen mit über 1.500 Fachkräften in Deutschland, das eine Vielzahl an maßgeschneiderten und innovativen Beratungsleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Steuerberatung, Recht und Consulting anbietet.Ihre Aufgaben im Detail Wir suchen eine engagierte Assistenz im Team (m/w/d), die...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Karrieremöglichkeiten als TeamassistenzUnabhängig von Ihren beruflichen Zielen oder Ihrem aktuellen Karrierelevel bietet die I. K. Hofmann GmbH Ihnen spannende Perspektiven als Teamassistenz (m/w/d). Als Teil der I.K. Hofmann Unternehmensgruppe profitieren Sie von modernen Arbeitsplätzen, fairen Vergütungen und einem engagierten Team. Ob Sie ein...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Ihre nächste KarrieremöglichkeitUnabhängig von Ihren beruflichen Zielen oder Ihrem aktuellen Karrierelevel, bietet die I. K. Hofmann GmbH Ihnen interessante Perspektiven als Teamassistenz (m/w/d). Als Teil der I.K. Hofmann Unternehmensgruppe garantieren wir moderne Arbeitsumgebungen, faire Vergütung und ein engagiertes Team. Ob Sie ein Berufseinsteiger...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Ihre neue Herausforderung:Als **Teamassistenz in der Projektabwicklung (m/w/d)** bei der I. K. Hofmann GmbH erwartet Sie eine spannende Rolle, in der Sie maßgeblich zur Effizienz unserer Projekte beitragen. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, faire Vergütung und ein motiviertes Team, das Ihre Fähigkeiten schätzt.Ihre Vorteile:Unbefristete...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Ihre nächste KarrieremöglichkeitUnabhängig von Ihren beruflichen Zielen oder Ihrem aktuellen Karrierelevel, bietet die I. K. Hofmann GmbH spannende Perspektiven als Teamassistenz (m/w/d). Als Teil eines renommierten Unternehmens bieten wir Ihnen moderne Arbeitsplätze, faire Vergütung und ein engagiertes Team. Ob Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen oder...


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland personalisten GmbH Vollzeit

    Über die personalisten GmbHDie personalisten GmbH ist Ihr regionaler Partner für die Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen renommierte Unternehmen bei der gezielten Suche nach qualifiziertem Personal und schaffen so optimale Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes Unternehmen legen...