Sachbearbeiterin im Kreisarchiv

vor 1 Woche

Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreisverwaltung Recklinghausen Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin für unsere Zentrale im Kreis Recklinghausen.

Ihre Aufgaben
  • Regelmäßige Aktenausgabe und Dokumentation der Ausleihe und Rückgabe
  • Aufbewahrungspflichtige Aktenbestände in das Zwischenarchiv übernehmen und sachgerecht einlagern
  • Aufbewahrungsfristen kontrollieren und nicht mehr aufzubewahrende Unterlagen entsorgen
  • Interne "Ausmisttage" organisieren und durchführen
  • Kreiseigene Kunstsammlung betreuen und Bestandserhaltung und -sicherung übernehmen
  • Dauerhafte Sicherung von Archivgut und weitere notwendige Magazintätigkeiten übernehmen
  • Inhaltliche Erschließung von Unterlagen im Endarchiv unterstützen
  • Digitalisierung im Archiv unterstützen
  • Vertretungsweise Kolleginnen und Kollegen im Ressort 10.2 unterstützen
Ihre Qualifikationen
  • Ausbildung bzw. Qualifikation zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Verwaltungswirt*in (Verwaltungslehrgang I)
  • Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung für den Büro- oder Verwaltungsdienst (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte*r) oder für den Medienbereich (z.B. Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste, Buchhändler*in)
Unsere Erwartungen
  • Körperliche Belastbarkeit (regelmäßiges Heben und Tragen von Lasten bis zu 10 kg)
  • Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Ausgeprägter Servicegedanke und freundliches Auftreten
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Kenntnisse im Registratur-/Archivwesen und der Schriftgutverwaltung sowie
  • Kenntnisse der relevanten archivischen Vorschriften, Richtlinien und Gesetze sind wünschenswert
Wir bieten
  • Ein gesichertes Arbeitsverhältnis
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre
  • Eine moderne, kooperative Führungskultur
  • Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
  • Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung, ein attraktives Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
  • Kostenlose Mitarbeiterparkplätze am Kreishaus in Recklinghausen
  • Ein Mitarbeitervorteilsprogramm

  • Sachbearbeiterin im Kreisarchiv

    Vor 3 Tagen

    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreisverwaltung Recklinghausen Vollzeit

    Die Kreisverwaltung Recklinghausen sucht eine Sachbearbeiterin im Kreisarchiv für die Zentralstelle für Aktenverwaltung und Archivierung. Die Stelle ist unbefristet und Vollzeit.Die Sachbearbeiterin wird die regelmäßige verwaltungsinterne Aktenausgabe organisieren und dokumentieren. Sie wird auch die Aufbewahrungsfristen kontrollieren und nicht mehr...

  • Sachbearbeiterin im Kreisarchiv

    vor 2 Wochen

    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreisverwaltung Recklinghausen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin für unser Kreisarchiv. Als Teil des Fachdienstes 10 sind Sie für die regelmäßige verwaltungsinterne Aktenausgabe und die Dokumentation der Ausleihe und Rückgabe verantwortlich.Ihre AufgabenOrganisieren Sie die regelmäßige verwaltungsinterne Aktenausgabe und dokumentieren Sie...

  • Sachbearbeiterin im Kreisarchiv

    vor 2 Wochen

    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreisverwaltung Recklinghausen Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin für unser Kreisarchiv. Als Teil des Fachdienstes 10 sind Sie für die regelmäßige verwaltungsinterne Aktenausgabe und die Dokumentation der Ausleihe und Rückgabe verantwortlich.Ihre AufgabenOrganisieren Sie die regelmäßige verwaltungsinterne Aktenausgabe und dokumentieren Sie...

  • Sachbearbeiterin im Kreisarchiv

    vor 1 Tag

    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreisverwaltung Recklinghausen Vollzeit

    Der Kreis Recklinghausen ist ein dynamischer und wertschätzender Arbeitgeber, der sich für eine moderne und bürgerorientierte Dienstleistung einsetzt. Wir suchen eine engagierte und selbstständige Sachbearbeiterin, die sich für die Verwaltung und Dokumentation von Akten und Unterlagen begeistert.Ihre Aufgaben:Regelmäßige Aktenausgabe und Dokumentation...