Front Office Mitarbeiter

vor 1 Woche

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Richter+Frenzel Vollzeit
Aufgaben

Als Front Office Mitarbeiter (m/w/d) mit AdA Schein sind Sie der erste Kontakt für unsere Kunden, Gäste und Lieferanten. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Die professionelle Betreuung der Telefonzentrale, einschließlich der Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
  • Die Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Events.
  • Die Betreuung unserer Auszubildenden in diesem Bereich.
  • Die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen.
  • Die Unterstützung bei der Erledigung von administrativen Aufgaben.
Anforderungsprofil

Um diese Herausforderungen erfolgreich zu meistern, benötigen wir:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Front Office.
  • Den AdA Schein, der Ihnen die Ausbildungsberechtigung bescheinigt.
  • Eine sichere und verbindliche Persönlichkeit, die sich gut in der Kundenbetreuung auskennt.
  • Organisationsstärke, Kundenorientierung, Eigeninitiative und überdurchschnittliches Engagement.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise auch SAP Kenntnisse.
Benefits

Bei Richter+Frenzel genießen Sie:

  • Flexible Arbeitszeiten, um Ihre Familie und Ihren Beruf besser in Einklang zu bringen.
  • Unser Partner VIVA Familienservice steht Ihnen bei allen möglichen familiären Themen zur Seite.
  • Die Möglichkeit, sich in unserer ständig wachsenden R+F Lernwelt aus einer Vielzahl von Online-Trainings zu wählen.
  • Bedarfsorientiert individuelle Weiterbildungsformate in Präsenz oder online.
  • Die Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen und sich fit zu halten.
  • Unser Härtefallfonds, der Ihnen bei unverschuldeter finanzieller Notlage hilft.
  • Die Ausstattung mit modernen Arbeitsmitteln, um bestmöglich zu arbeiten.
  • Unser Wohlfühlbonus, der Ihnen ein gutes Gefühl gibt.
  • Die Möglichkeit, sich in unserem Paten-Programm zu engagieren und sich willkommen zu fühlen.
  • Unser Direktversicherung mit Entgeltumwandlung, die von uns bezuschusst wird.
  • Unser Miteinander, das bei uns das höchste Gut ist.
  • Unsere Benefits-Plattformen, die Ihnen großzügige Rabatte auf Produkte namhafter Markenhersteller und unser Handelssortiment bieten.
  • Die Möglichkeit, sich Vermögenswirksame Leistungen (VWL) zu sichern.

  • Front Office Leiter

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Flowers Hotel Essen Vollzeit

    Über das Unternehmen: Das Flowers Hotel Essen bietet ein innovatives Konzept in der Hotellerie mit einem Fokus auf Design und Komfort. Unsere Gäste genießen eine Vielzahl von Annehmlichkeiten in einem stilvollen Ambiente.Position: Front Office Manager (m/w/d)Aufgaben:Leitung und Organisation des EmpfangsteamsGewährleistung eines erstklassigen...

  • Schichtleiter Front Office

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stefan Weber GmbH, Webers - Das Hotel im RUHRTURM Vollzeit

    AufgabenAls Schichtleiter Front Office bist Du verantwortlich für die beste Gästebetreuung und die Erfüllung der Gästewünsche. Du führst und leitest die Abteilung in Hinblick auf die Erzielung einer maximalen Belegung, des bestmöglichen Durchschnittspreises sowie des größtmöglichen Standards.Check-in und Check-out unserer GästeEinzelreservierungen...

  • Front Office Management

    Vor 7 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BSCON Brandschutzconsult GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir, die BSCON Brandschutzconsult GmbH, suchen eine erfahrene Person für die Position des Front Office Managements. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Terminplanung und -koordinationVerwaltung von Dokumenten...

  • Schichtleiter Front Office

    Vor 5 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stefan Weber GmbH, Webers - Das Hotel im RUHRTURM Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Schichtleiter Front Office bist du verantwortlich für die beste Gästebetreuung und die Erfüllung der Gästewünsche. Du führst und leitest die Abteilung in Hinblick auf die Erzielung einer maximalen Belegung, des bestmöglichen Durchschnittspreises sowie des größtmöglichen Standards.Check-in und Check-out unserer...

  • Front Office Leiter

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Flowers Hotel Essen Vollzeit

    Über das Unternehmen: Das Flowers Hotel Essen bietet ein modernes und stilvolles Ambiente für Gäste, die sowohl Komfort als auch Design schätzen.Position: Front Office Manager (m/w/d)Aufgaben:Führung und Organisation des EmpfangsteamsGewährleistung eines erstklassigen GästeservicesKoordination der Abläufe an der RezeptionVerwaltung von Buchungen und...

  • Schichtleiter Front Office

    Vor 3 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stefan Weber GmbH, Webers - Das Hotel im RUHRTURM Vollzeit

    AufgabenAls Schichtleiter Front Office bist Du verantwortlich für die beste Gästebetreuung und die Erfüllung der Gästewünsche. Du führst und leitest die Abteilung in Hinblick auf die Erzielung einer maximalen Belegung, des bestmöglichen Durchschnittspreises sowie des größtmöglichen Standards.Check-in und Check-out unserer GästeEinzelreservierungen...

  • Schichtleiter Front Office

    Vor 3 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stefan Weber GmbH, Webers - Das Hotel im RUHRTURM Vollzeit

    AufgabenAls Schichtleiter Front Office bist Du verantwortlich für die beste Gästebetreuung und die Erfüllung der Gästewünsche. Du führst und leitest die Abteilung in Hinblick auf die Erzielung einer maximalen Belegung, des bestmöglichen Durchschnittspreises sowie des größtmöglichen Standards.Check-in und Check-out unserer GästeEinzelreservierungen...

  • Schichtleiter Front Office

    Vor 3 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stefan Weber GmbH, Webers - Das Hotel im RUHRTURM Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen verantwortungsvollen und eigenverantwortlichen Schichtleiter Front Office, der unsere Gäste mit höchstem Servicelevel betreut und unsere Front Office Abteilung erfolgreich leitet.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBestmögliche Gästebetreuung und Erfüllung der GästewünscheMitführung und -leitung der Abteilung in...

  • Schichtleiter Front Office

    Vor 3 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stefan Weber GmbH, Webers - Das Hotel im RUHRTURM Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen verantwortungsvollen und eigenverantwortlichen Schichtleiter Front Office, der unsere Gäste mit höchstem Servicelevel betreut und unsere Front Office Abteilung erfolgreich leitet.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBestmögliche Gästebetreuung und Erfüllung der GästewünscheMitführung und -leitung der Abteilung in...

  • Front Office Management

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BSCON Brandschutzconsult GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir, die BSCON Brandschutzconsult GmbH, suchen eine erfahrene Person für die Position des Front Office Managements. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Terminplanung und -koordinationVerwaltung von Dokumenten...

  • Front Office Management

    Vor 4 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BSCON Brandschutzconsult GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir, die BSCON Brandschutzconsult GmbH, suchen eine erfahrene Verwaltungskraft für unser Team.AufgabenUnterstützung bei der Terminplanung und -koordinationVerwaltung von Dokumenten und InformationenErstellung von Angeboten und RechnungenÜberwachung und Organisation von BestellungenUnterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und...

  • Front Office Management

    Vor 4 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BSCON Brandschutzconsult GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir, die BSCON Brandschutzconsult GmbH, suchen eine erfahrene Verwaltungskraft für unser Team.AufgabenUnterstützung bei der Terminplanung und -koordinationVerwaltung von Dokumenten und InformationenErstellung von Angeboten und RechnungenÜberwachung und Organisation von BestellungenUnterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und...

  • Front Office Management

    Vor 2 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BSCON Brandschutzconsult GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir, die BSCON Brandschutzconsult GmbH, suchen eine erfahrene Verwaltungskraft für unser Team.AufgabenUnterstützung bei der Terminplanung und -koordinationVerwaltung von Dokumenten und InformationenErstellung von Angeboten und RechnungenÜberwachung und Organisation von BestellungenUnterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und...

  • Front Office Management

    Vor 2 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BSCON Brandschutzconsult GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir, die BSCON Brandschutzconsult GmbH, suchen eine erfahrene Verwaltungskraft für unser Team.AufgabenUnterstützung bei der Terminplanung und -koordinationVerwaltung von Dokumenten und InformationenErstellung von Angeboten und RechnungenÜberwachung und Organisation von BestellungenUnterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und...

  • Front Desk Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sirius Facilities GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenArbeiten im attraktiven Premium Office Center - Du bist das Gesicht unserer Premium-MarkeAnsprechpartner in allen Belangen für unsere Mieter und deren Kundenprofessionelle Telefonannahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen für unsere Mietererstklassiger Empfang von unseren Mietern sowie deren Geschäftspartnern und...

  • Front Desk Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sirius Facilities GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenArbeiten im attraktiven Premium Office Center - Du bist das Gesicht unserer Premium-MarkeAnsprechpartner in allen Belangen für unsere Mieter und deren Kundenprofessionelle Telefonannahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen für unsere Mietererstklassiger Empfang von unseren Mietern sowie deren Geschäftspartnern und...

  • Front Desk Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sirius Facilities GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenArbeiten im attraktiven Premium Office Center - Du bist das Gesicht unserer Premium-MarkeAnsprechpartner in allen Belangen für unsere Mieter und deren Kundenprofessionelle Telefonannahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen für unsere Mietererstklassiger Empfang von unseren Mietern sowie deren Geschäftspartnern und...

  • Front Desk Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sirius Facilities GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenArbeiten im attraktiven Premium Office Center - Du bist das Gesicht unserer Premium-MarkeAnsprechpartner in allen Belangen für unsere Mieter und deren KundenProfessionelle Telefonannahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen für unsere MieterErstklassiger Empfang von unseren Mietern sowie deren Geschäftspartnern und...

  • Front Desk Mitarbeiter

    Vor 3 Tagen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sirius Facilities GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenArbeiten im attraktiven Premium Office Center - Du bist das Gesicht unserer Premium-MarkeAnsprechpartner in allen Belangen für unsere Mieter und deren KundenProfessionelle Telefonannahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen für unsere MieterErstklassiger Empfang von unseren Mietern sowie deren Geschäftspartnern und...

  • Office Coordinator

    vor 1 Tag

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zoho Corporation B.V. Vollzeit

    Job SummaryZoho Corporation B.V. is seeking a highly organized and customer-focused Office Administrator to join our team in Essen, Germany. As the first point of contact for our office, you will be responsible for providing exceptional front-of-house service to our employees, customers, and partners.Key ResponsibilitiesWelcome new employees and ensure a...