Stellenangebot: Executive Assistant*

ÜBER MEAP
Die meap GmbH ist eine Full-Service Kommunikationsagentur, die sowohl online als auch offline tätig ist. Mit einem engagierten Team von rund 80 festangestellten Mitarbeitern und ausgewählten Freelancern realisieren wir Projekte in den Bereichen Online-Marketing, E-Commerce, Datenmanagement sowie Design und Konzeption.

DEINE AUFGABEN:
In der Rolle als Executive Assistant bist Du ein zentraler Bestandteil unseres Agenturalltags. Deine Aufgaben umfassen:

• Unterstützung des Managements bei der Organisation des Tagesgeschäfts.
• Verwaltung und Koordination von Büroangelegenheiten, einschließlich der Recherche von Dienstleistern und der Planung von Renovierungsarbeiten.
• Selbstständige Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden.
• Organisation von Teamevents und Bürobedarf, wobei Du Deine Planungsfähigkeiten unter Beweis stellst.
• Empfang von Gästen und Dienstleistern mit einem freundlichen Auftreten.
• Unterstützung im Einkauf und in der Buchhaltung bei Anfragen und Bestellungen.

DEIN PROFIL:
Du bringst mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer ähnlichen Position.
• Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und Loyalität.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen.
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Organisationssystemen.

WAS WIR BIETEN:
Bei uns erwarten Dich:

• Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Home Office.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Ein unterstützendes Team und regelmäßige Firmenevents.
• Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung.
• Attraktive Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge.

INTERESSIERT?
Wir freuen uns darauf, mehr über Dich zu erfahren und Deine Bewerbung zu erhalten.