Executive Assistant Operations

vor 3 Monaten


Vilsbiburg, Bayern, Deutschland DRÄXLMAIER Group Vollzeit

Unternehmensprofil: Die DRÄXLMAIER Group ist ein führender Anbieter von komplexen Bordnetzsystemen und Elektronikkomponenten für die Automobilindustrie. Unsere Kunden sind renommierte Automobilhersteller, die höchste Ansprüche an Qualität und Innovation stellen.

Position: Assistenz der Geschäftsführung / Vorstandsassistenz (m/w/d)

Standort: Vilsbiburg, DE

Anstellungsart: Vollzeit

Vertragsart: Unbefristet

In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie das Mitglied der Geschäftsführung im Bereich Operations in sämtlichen organisatorischen und operativen Belangen. Zudem wirken Sie aktiv an strategischen Projekten mit.

Ihre Aufgaben:

  • Sie agieren als vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung und übernehmen Verantwortung für die Organisation des täglichen Geschäftsbetriebs.
  • Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung, Organisation und Koordination von Terminen sowie Dienstreisen. Sie protokollieren Meetings und stellen sicher, dass die beschlossenen Maßnahmen umgesetzt werden.
  • Sie sind der zentrale Ansprechpartner für die Vorbereitung und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen.
  • Die Erstellung von Präsentationen sowie die Aufbereitung von Analysen, Statistiken und Berichten gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
  • Sie bearbeiten interne und externe Anfragen und kommunizieren sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung.
  • Fundierte Kenntnisse in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Industrie- oder Dienstleistungsunternehmen.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit einer hohen Serviceorientierung und Umsetzungsstärke.
  • Eigenverantwortliches Arbeiten sowie absolute Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
  • Fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
  • Sie schätzen die direkte Interaktion vor Ort, da Homeoffice in dieser Rolle nur eingeschränkt möglich ist.

Wir bieten:

  • Persönliche Weiterentwicklung: Vielfältige interne und externe Trainingsmöglichkeiten in unserer Business Academy.
  • Onboarding: Ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
  • Sozialleistungen: Umfassende Leistungen, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge.
  • Vergünstigungen: Attraktive Angebote und Rabatte bei verschiedenen Anbietern.
  • Ausgezeichneter Arbeitgeber: Anerkennung als Top Employer 2023.
  • DRÄXLMAIER-Bike: Möglichkeit, ein persönliches D-BIKE über die JobRad GmbH zu beziehen.

Bewerbungen von geeigneten Schwerbehinderten/Gleichgestellten (m/w/d) sind ausdrücklich erwünscht.

Ihr Ansprechpartner: Hausperger Julia, Recruiting, DRÄXLMAIER Group.