Executive Assistant Operations
vor 3 Monaten
Unternehmensprofil: Die DRÄXLMAIER Group ist ein führender Anbieter von komplexen Bordnetzsystemen und Elektronikkomponenten für die Automobilindustrie. Unsere Kunden sind renommierte Automobilhersteller, die höchste Ansprüche an Qualität und Innovation stellen.
Position: Assistenz der Geschäftsführung / Vorstandsassistenz (m/w/d)Standort: Vilsbiburg, DE
Anstellungsart: Vollzeit
Vertragsart: Unbefristet
In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie das Mitglied der Geschäftsführung im Bereich Operations in sämtlichen organisatorischen und operativen Belangen. Zudem wirken Sie aktiv an strategischen Projekten mit.
Ihre Aufgaben:
- Sie agieren als vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung und übernehmen Verantwortung für die Organisation des täglichen Geschäftsbetriebs.
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung, Organisation und Koordination von Terminen sowie Dienstreisen. Sie protokollieren Meetings und stellen sicher, dass die beschlossenen Maßnahmen umgesetzt werden.
- Sie sind der zentrale Ansprechpartner für die Vorbereitung und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen.
- Die Erstellung von Präsentationen sowie die Aufbereitung von Analysen, Statistiken und Berichten gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie bearbeiten interne und externe Anfragen und kommunizieren sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung.
- Fundierte Kenntnisse in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Industrie- oder Dienstleistungsunternehmen.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit einer hohen Serviceorientierung und Umsetzungsstärke.
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie absolute Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
- Fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
- Sie schätzen die direkte Interaktion vor Ort, da Homeoffice in dieser Rolle nur eingeschränkt möglich ist.
Wir bieten:
- Persönliche Weiterentwicklung: Vielfältige interne und externe Trainingsmöglichkeiten in unserer Business Academy.
- Onboarding: Ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
- Sozialleistungen: Umfassende Leistungen, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge.
- Vergünstigungen: Attraktive Angebote und Rabatte bei verschiedenen Anbietern.
- Ausgezeichneter Arbeitgeber: Anerkennung als Top Employer 2023.
- DRÄXLMAIER-Bike: Möglichkeit, ein persönliches D-BIKE über die JobRad GmbH zu beziehen.
Bewerbungen von geeigneten Schwerbehinderten/Gleichgestellten (m/w/d) sind ausdrücklich erwünscht.
Ihr Ansprechpartner: Hausperger Julia, Recruiting, DRÄXLMAIER Group.