Betriebswirt / Wirtschaftsinformatiker / Industriekaufmann als Projektassistent / Projektkontroller mit IT-Affinität (m/w/d)

vor 1 Monat

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Ingenieurbüro Roth + Partner GmbH Vollzeit
Projektassistent / Projektkontroller mit IT-Affinität (m/w/d) in Ingenieurbüro

Wir suchen einen motivierten und engagierten Projektassistenten / Projektkontroller mit IT-Affinität (m/w/d) für unser Ingenieurbüro in Karlsruhe. Als Teil unseres 7-köpfigen Verwaltungsteams werden Sie eine wichtige Rolle im Projektgeschäft spielen und unsere IT-Prozesse unterstützen.

Ihre Aufgaben:
  • Herzstück des Teams: Sie sind die gute Seele im Team und sorgen dafür, dass unser Projektgeschäft reibungslos läuft
  • IT-Koordination: Sie sind die interne Schnittstelle zwischen unserem Team und unseren IT- sowie Mobilfunkdienstleistern und koordinieren alle Anfragen rund um IT-Themen
  • IT-Budget und Reporting: Sie führen monatliche Gespräche mit unserem IT-Dienstleister, prüfen die Abrechnungen und behalten das Budget im Blick
  • Projektcontrolling: Sie monitoren unsere Projekte, nutzen unser Büromanagement- und Organisations-System für das Projektcontrolling und führen regelmäßige Auswertungen durch
  • Rechnungsvorbereitung: Sie behalten den Überblick über laufende Projekte, wissen, wo Kosten anfallen und bereiten die Rechnungen für die verantwortliche Geschäftsführung vor
  • Website-Betreuung: Sie unterstützen bei der Pflege unserer Website, indem Sie relevanten Content aus den Fachbereichen anfordern und zur Weiterverarbeitung weiterleiten
Ihr Profil:
  • Ihr Background: Sie haben ein Studium in z.B. in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik abgeschlossen – auch als Absolvent sind Sie willkommen. Alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann) und bringen mehrjährige Berufserfahrung mit
  • Zahlenaffinität und Projektcontrolling: Sie sind sicher im Umgang mit Zahlen und haben Erfahrung im Projektcontrolling
  • Organisationstalent: Sie sind in der Lage, viele Bälle in der Luft zu halten, können priorisieren, sortieren und bringen Ordnung und Struktur in Ihre Themen
  • Mut zur IT: Sie haben keine Berührungsängste mit IT-Themen und sehen darin eine spannende Herausforderung
  • Durchsetzungs- und Serviceorientierung: Sie sind durchsetzungsstark und serviceorientiert und unterstützen unsere anderen Standorte hin und wieder im Rahmen von Tagesreisen, um Hilfestellung bei IT-Themen zu geben
  • Sicher im Office-Umfeld: Sie nutzen MS Office (insbesondere Excel und Word) souverän und haben Freude daran, Ihre IT-Affinität in die tägliche Arbeit einzubringen
Unser Angebot:
  • Attraktive Vergütung: Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung mit 13 Gehältern
  • 30 Tage Urlaub: Genießen Sie großzügige 30 Tage Urlaub für Ihre persönliche Erholung und Freizeitgestaltung
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Während der Einarbeitungszeit arbeiten Sie im Präsenzjob, danach ist Home-Office in Absprache möglich
  • Unterstützung der betrieblichen Altersvorsorge (BAV): Wir gewähren Ihnen einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, der über den gesetzlichen Zuschuss hinausgeht
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten: Ihre persönliche Weiterentwicklung unterstützen wir uneingeschränkt
  • Betriebssport: Mit unserer Fitnessstudio-Mitgliedschaft bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an drei wöchentlichen Privattrainings in Kleingruppen teilzunehmen
  • E-Bike-Leasing: Wir sind Jobrad-Arbeitgeber
  • Wohlfühlatmosphäre: Genießen Sie kostenfreie Heißgetränke, Wasser und frisches Obst. In den Sommermonaten lädt unsere Terrasse dazu ein, gemeinsame Momente zu verbringen