Betriebswirt / Wirtschaftsinformatiker / Industriekaufmann als Projektassistent / Projektkontroller mit IT-Affinität

vor 4 Wochen

Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Ingenieurbüro Roth + Partner GmbH Vollzeit
Projektassistent / Projektkontroller mit IT-Affinität

Wir suchen einen engagierten Projektassistenten / Projektkontroller mit IT-Affinität für unser Ingenieurbüro in Karlsruhe. Als Teil unseres 7-köpfigen Verwaltungsteams werden Sie eine wichtige Rolle im Projektgeschäft spielen und unsere IT-Prozesse unterstützen.

Ihre Aufgaben:
  • IT-Koordination: Sie werden die interne Schnittstelle zwischen unserem Team und unseren IT- sowie Mobilfunkdienstleistern sein und alle Anfragen rund um IT-Themen koordinieren.
  • IT-Budget und Reporting: Sie werden monatliche Gespräche mit unserem IT-Dienstleister führen, die Abrechnungen prüfen und das Budget im Blick behalten. Ihre Erkenntnisse werden Sie im Jahresreporting der Geschäftsführung präsentieren.
  • Projektcontrolling: Sie werden unsere Projekte monitoren, unser Büromanagement- und Organisations-System für das Projektcontrolling nutzen und regelmäßige Auswertungen durchführen.
  • Rechnungsvorbereitung: Sie werden den Überblick über laufende Projekte behalten, wissen, wo Kosten anfallen und die Rechnungen für die verantwortliche Geschäftsführung vorbereiten.
  • Website-Betreuung: Sie werden bei der Pflege unserer Website unterstützen, indem Sie relevanten Content aus den Fachbereichen anfordern und zur Weiterverarbeitung weiterleiten.
Ihr Profil:
  • Ihr Background: Sie haben ein Studium in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik abgeschlossen oder eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann) mit mehrjähriger Berufserfahrung.
  • Zahlenaffinität und Projektcontrolling: Sie sind sicher im Umgang mit Zahlen und haben Erfahrung im Projektcontrolling. Ihre analytischen Fähigkeiten helfen Ihnen, Projektdaten zu erfassen, zu bewerten und zielführende Entscheidungen zu treffen.
  • Organisationstalent: Sie sind in der Lage, viele Bälle in der Luft zu halten, können priorisieren, sortieren und bringen Ordnung und Struktur in Ihre Themen.
  • Mut zur IT: Sie haben keine Berührungsängste mit IT-Themen und sehen darin eine spannende Herausforderung. Sie sind neugierig und bereit, Neues zu lernen und wollen aktiv zur Gestaltung unserer IT-Prozesse beitragen.
  • Durchsetzungs- und Serviceorientierung: Sie sind durchsetzungsstark und serviceorientiert und unterstützen unsere anderen Standorte hin und wieder im Rahmen von Tagesreisen, um Hilfestellung bei IT-Themen zu geben.
  • Sicher im Office-Umfeld: Sie nutzen MS Office (insbesondere Excel und Word) souverän und haben Freude daran, Ihre IT-Affinität in die tägliche Arbeit einzubringen.
Unser Angebot:
  • Attraktive Vergütung: Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung mit 13 Gehältern.
  • 30 Tage Urlaub: Genießen Sie großzügige 30 Tage Urlaub für Ihre persönliche Erholung und Freizeitgestaltung.
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Während der Einarbeitungszeit arbeiten Sie im Präsenzjob, danach ist Home-Office in Absprache möglich. Es gelten flexible Arbeitszeiten innerhalb der vereinbarten Kernzeiten im Team.
  • Unterstützung der betrieblichen Altersvorsorge (BAV): Wir gewähren Ihnen einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, der über den gesetzlichen Zuschuss hinausgeht.
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten: Ihre persönliche Weiterentwicklung unterstützen wir uneingeschränkt.
  • Betriebssport: Mit unserer Fitnessstudio-Mitgliedschaft bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an drei wöchentlichen Privattrainings in Kleingruppen teilzunehmen.
  • E-Bike-Leasing: Wir sind Jobrad-Arbeitgeber.
  • Wohlfühlatmosphäre: Genießen Sie kostenfreie Heißgetränke, Wasser und frisches Obst. In den Sommermonaten lädt unsere Terrasse dazu ein, gemeinsame Momente zu verbringen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung