Assistenz der Unternehmensleitung
vor 4 Wochen
Warum Sidestream?
Wir bieten dir die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung eines dynamischen Unternehmens mitzuwirken und deine Ideen einzubringen.
Du hast die Chance, dich in deinem gewünschten Bereich weiterzuentwickeln, unterstützt durch offenes Feedback, herausfordernde Aufgaben und die Zusammenarbeit mit einem internationalen Team.
Flache Hierarchien und viel Mitspracherecht fördern eine wertschätzende Kommunikation.
Aufgaben- Unterstützung des Management-Teams: Du bist verantwortlich für die Organisation von Team-Events, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Entscheidungsunterlagen.
- Kommunikation und Koordination: Du verwaltest Kalender, Termine und Besprechungen und organisierst interne sowie externe Meetings.
- Reiseplanung und -abrechnung: Du kümmerst dich um die Reiseorganisation für das Management-Team, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und Transport sowie der Abrechnung der Reisekosten.
- Erstellung von Dokumenten: Du erstellst und formatierst Berichte, Präsentationen und andere Unterlagen zur Unterstützung des Management-Teams bei der Entscheidungsfindung.
- Entwicklung von Best Practices: Du entwickelst ein breites Repertoire an Werkzeugen und Denkweisen, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
- Identifikation von Problembereichen: In enger Zusammenarbeit mit dem Management-Team erkennst du mögliche Herausforderungen und suchst nach Lösungen zur Verbesserung des Teamwohlbefindens und der Prozesse.
- Projektkoordination: Du sammelst Informationen und bereitest Projektberichte vor, um sicherzustellen, dass Projektziele und Meilensteine erreicht werden.
- Umgang mit modernen Tools: Du erlernst den Umgang mit Tools wie Slack, Notion, Google Workspace und Airtable, um unsere internen Abläufe kontinuierlich zu optimieren.
Dein Profil:
Du bringst eine hohe Kommunikationsbereitschaft, eine gute Ausdrucksweise, schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Sorgfalt mit.
- Du bist hands-on und hast Freude an der Organisation.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, um mit dem gesamten Team effektiv kommunizieren zu können.
Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest, freuen wir uns auf deine Bewerbung in Form von 2-3 Sätzen, warum du Interesse an dieser Position hast. Ein klassisches Anschreiben ist nicht notwendig.
SIDESTREAM ist ein innovatives Softwareunternehmen, das sich auf die Entwicklung einer großartigen Arbeits- und Ingenieurskultur konzentriert, während wir Software für Kunden entwickeln, mit DAOs zusammenarbeiten und unsere eigenen Softwareprodukte erkunden.
New Work ist für uns mehr als nur ein Schlagwort, es ist Teil unserer DNA:
- Hybrides Arbeitsumfeld: remote & Büro = Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
- Englisch als Unternehmenssprache: um internationale Kommunikation und Wachstum zu fördern.
- Pionierarbeit in der DAO-Zusammenarbeit: eines der ersten Unternehmen weltweit, das mit einer DAO arbeitet.
Werde Teil unseres motivierten Teams, in dem wir großartige Produkte entwickeln und kontinuierlich lernen. Wir sind spezialisiert auf maßgeschneiderte Softwareentwicklung, KI- und ML-Lösungen, Produktinnovation und Beratungsdienste. Sei Teil eines zukunftsorientierten, dynamischen Teams, das sich für Technologie und Innovation begeistert.
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Assistenz der Unternehmensleitung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Riverstate Premium Recruiting VollzeitSie sind ein Organisationstalent und suchen eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden? Ein renommierter Sicherheitsdienstleister sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Das Unternehmen steht für höchste Sicherheitsstandards und Zuverlässigkeit und bietet seinen...
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Assistenz für die Unternehmensleitung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Köln Bäder GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit Hybrid Köln, Deutschland Mit und ohne Berufserfahrung Die KölnBäder GmbH, eine Tochtergesellschaft der Stadtwerke Köln GmbH, bietet ein umfassendes Freizeitangebot für die Bürger der Millionenstadt Köln und beschäftigt rund 300 Mitarbeitende an 13 Standorten.Zur Unterstützung der...
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Assistenz der Unternehmensleitung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maenken Kommunikation GmbH VollzeitDie Kommunikation ist unser Handwerk – seit über 40 Jahren Maenken Kommunikation GmbH gehört zu den führenden Verlagen im deutschsprachigen Raum und verfolgt eine nachhaltige Wachstumsstrategie. Mit mehr als 40 Publikationen und digitalen Medien bieten wir maßgeschneiderte Konzepte und die professionelle Umsetzung anspruchsvoller, journalistisch...
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Management Assistenz
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland REWE VollzeitStellenbezeichnung: Allrounder AssistenzWir suchen eine dynamische Persönlichkeit, die die Unternehmensleitung in verschiedenen Aufgabenbereichen unterstützt. In der Rolle als Allrounder Assistenz sind Sie verantwortlich für die Unterstützung in organisatorischen, vertrieblichen, administrativen und strategischen Tätigkeiten. Ihr Aufgabenbereich umfasst...
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Assistenz der Unternehmensleitung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co VollzeitÜber die Alpha Calcit-GruppeDie Alpha Calcit-Gruppe zählt zu den führenden Anbietern von weißen Füllstoffen und Pigmenten für diverse Industriezweige in Europa, den USA, Afrika und Asien. Unser Standort in Köln vereint alle vertrieblichen, logistischen, anwendungstechnischen und administrativen Tätigkeiten. Das Unternehmen, das 1919 gegründet wurde,...
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Assistenz der Unternehmensleitung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Malteser in Deutschland VollzeitWir suchen einen Referenten (m/w/d) für das Büro der Geschäftsleitung der Malteser in Deutschland. Diese Position ist in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) zu besetzen. In dieser Funktion sind Sie der persönliche Referent des Vorsitzenden der Geschäftsleitung und arbeiten eng mit ihm zusammen. Ihre Aufgaben umfassen: Unterstützung des Vorsitzenden in...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TERRANUS GmbH VollzeitÜber TERRANUS GmbHDie TERRANUS GmbH ist ein etabliertes Unternehmen, das seit über 25 Jahren auf die Beratung und Vermittlung im Bereich der Sozialimmobilien spezialisiert ist. Unsere Expertise umfasst:Umfassende AnalysenStrategische PlanungZielgerichtete UmsetzungKundenorientierte DienstleistungenIhr AufgabenbereichIn der Position der Assistenz der...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH VollzeitÜberblickWir, der assistenzdienst GmbH, bieten eine einzigartige Möglichkeit, als Persönliche Assistenz zu arbeiten. Unsere Assistenznehmer*innen benötigen Unterstützung im Alltag und bei verschiedenen Tätigkeiten, die sie aufgrund ihrer Behinderung nicht selbst ausführen können.VerantwortlichkeitenAls Persönliche Assistenz werden Sie folgende...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH VollzeitÜberblickWir, der assistenzdienst GmbH, bieten eine einzigartige Möglichkeit, als Persönliche Assistenz zu arbeiten. Unsere Assistenznehmer*innen benötigen Unterstützung im Alltag und bei verschiedenen Tätigkeiten, die sie aufgrund ihrer Behinderung nicht selbst ausführen können.VerantwortlichkeitenAls Persönliche Assistenz werden Sie folgende...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH VollzeitÜberblickWir, der assistenzdienst GmbH, bieten eine einzigartige Möglichkeit, als Persönliche Assistenz zu arbeiten. Unsere Assistenznehmer*innen benötigen Unterstützung im Alltag und bei verschiedenen Tätigkeiten, die sie aufgrund ihrer Behinderung nicht selbst ausführen können.VerantwortlichkeitenAls Persönliche Assistenz werden Sie folgende...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH VollzeitÜberblickWir, der assistenzdienst GmbH, bieten eine einzigartige Möglichkeit, als Persönliche Assistenz zu arbeiten. Unsere Assistenznehmer*innen benötigen Unterstützung im Alltag und bei verschiedenen Tätigkeiten, die sie aufgrund ihrer Behinderung nicht selbst ausführen können.VerantwortlichkeitenAls Persönliche Assistenz werden Sie folgende...
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Sekretariat der Unternehmensleitung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co VollzeitPosition: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Die Alpha Calcit-Gruppe, ein führender Anbieter von weißen Füllstoffen und Pigmenten in verschiedenen Industrien, sucht zur Verstärkung ihres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Das Unternehmen, das seit seiner Gründung im Jahr 1919 als Familienbetrieb geführt wird, vereint alle...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH VollzeitÜberblickWir, der assistenzdienst GmbH, bieten eine einzigartige Möglichkeit, als Persönliche Assistenz zu arbeiten. Unsere Assistenznehmer*innen benötigen Unterstützung im Alltag und bei verschiedenen Tätigkeiten, die sie aufgrund ihrer Behinderung nicht selbst ausführen können.AufgabenAls Persönliche Assistenz werden Sie Teil eines festen Teams...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland der assistenzdienst GmbH VollzeitÜberblickWir, der assistenzdienst GmbH, bieten eine einzigartige Möglichkeit, als Persönliche Assistenz zu arbeiten. Unsere Assistenznehmer*innen benötigen Unterstützung im Alltag und bei verschiedenen Tätigkeiten, die sie aufgrund ihrer Behinderung nicht selbst ausführen können.AufgabenAls Persönliche Assistenz werden Sie Teil eines festen Teams...
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Sekretär der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bauwens Development GmbH & Co. KG VollzeitEXZELLENZ SCHAFFEN – BAUWENS MACHT BAUEN EINFACH Die Bauwens Unternehmensgruppe: Ein Unternehmen mit einer langen Tradition von 150 Jahren in der Bau- und Immobilienbranche, das berufliche Vielfalt und partnerschaftliche Zusammenarbeit fördert. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung, Planung, den Bau und den Betrieb von Immobilien in ganz Deutschland,...
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Persönliche Assistenz für medizinische Bildung
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gesundheitsschule der Schweiz VollzeitGesundheitsschule der Schweiz sucht: EINE(N) PERSÖNLICHE(N) ASSISTENT(IN) Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und flexiblen Teamassistenz mit Französischkenntnissen, die im Homeoffice arbeitet. In dieser Rolle tragen Sie durch Ihre Interaktion mit unseren Kunden entscheidend zum Erfolg unserer Institution im Bereich der medizinischen...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln VollzeitKliniken der Stadt KölnIn der Position als medizinische Fachkraft in der Kinderonkologie übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Patientenversorgung und -organisation.Ihre Aufgaben umfassen:Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, einschließlich der Organisation des Stationsbüros und der Aktenführung.Koordination von Terminen sowie...
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HR Fachkraft
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitAuf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihr Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Bewerben Sie sich als HR Fachkraft (m/w/d) und gestalten Sie aktiv die Personalprozesse mit. Ihre Aufgaben Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter Regelmäßige Rückmeldungen an die Unternehmensleitung...
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HR-Spezialist (m/w/d)
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitSuchst du eine neue Herausforderung im Bereich Human Resources? Bei DIS AG bieten wir dir die Möglichkeit, deine Expertise als HR Generalist (m/w/d) einzubringen und weiterzuentwickeln.Deine Aufgaben:Begleitung und Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer MitarbeiterRegelmäßige Rückmeldungen an die UnternehmensleitungErstellung von...
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HR Fachkraft
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG VollzeitSuchst du nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Möchtest du dein Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann könnte die Position als HR Generalist (m/w/d) genau das Richtige für dich sein.Deine Aufgaben:Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer MitarbeiterRegelmäßige Rückmeldungen an die UnternehmensleitungErstellung von...
