Sekretariat der Unternehmensleitung

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co Vollzeit
Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Alpha Calcit-Gruppe, ein führender Anbieter von weißen Füllstoffen und Pigmenten in verschiedenen Industrien, sucht zur Verstärkung ihres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Das Unternehmen, das seit seiner Gründung im Jahr 1919 als Familienbetrieb geführt wird, vereint alle vertrieblichen, logistischen und administrativen Aufgaben an einem Standort.

Ihre Aufgaben umfassen:
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei Projekten
  • Übernahme der Projektleitung und -überwachung
  • Effizientes Kalender- und Reise-Management, einschließlich Planung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Durchführung von Internetrecherchen und Erstellung von Präsentationen
  • Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
  • Mitwirkung bei Sonderprojekten
  • Repräsentation des Unternehmens gegenüber externen Partnern

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition auf Führungsebene
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Diskretion
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:
  • Ein sicheres Arbeitsumfeld
  • Attraktive Vergütung in einem stabilen Unternehmen
  • Ein freundliches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenlose Getränke

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten.
  • HR Fachkraft

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Suchst du nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Möchtest du dein Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann könnte die Position als HR Generalist (m/w/d) genau das Richtige für dich sein.Deine Aufgaben:Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer MitarbeiterRegelmäßige Rückmeldungen an die UnternehmensleitungErstellung von...

  • HR-Spezialist (m/w/d)

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Suchst du eine neue Herausforderung im Bereich Human Resources? Bei DIS AG bieten wir dir die Möglichkeit, deine Expertise als HR Generalist (m/w/d) einzubringen und weiterzuentwickeln.Deine Aufgaben:Begleitung und Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer MitarbeiterRegelmäßige Rückmeldungen an die UnternehmensleitungErstellung von...

  • HR Fachkraft

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihr Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Bewerben Sie sich als HR Fachkraft (m/w/d) und gestalten Sie aktiv die Personalprozesse mit. Ihre Aufgaben Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter Regelmäßige Rückmeldungen an die Unternehmensleitung...

  • HR Fachkraft

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Suchst du nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Möchtest du dein Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann könnte die Position als HR Generalist (m/w/d) bei DIS AG genau das Richtige für dich sein.Deine Aufgaben:Begleitung des Onboarding-Prozesses für neue MitarbeiterRegelmäßige Rückmeldungen an die UnternehmensleitungErstellung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Aufgabenbereich:Effiziente Planung und Koordination von Terminen für den Chefarzt Verwaltung des Posteingangs sowie des E-Mail-Verkehrs Organisation und Vergabe von Sprechstunden Durchführung von Abrechnungsaufgaben Betreuung und Anleitung von Praktikanten und Ärzten Bestellung von Materialien und Planung von Urlaubszeiten Führung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin für unsere Klinik. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Patientenbetreuung und der Abwicklung von administrativen Aufgaben spielen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten Patientenbetreuung in diversen Sprechstunden inklusive Aktenverwaltung Unterstützung bei...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin für unsere Klinik. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Patientenbetreuung und der Abwicklung von administrativen Aufgaben spielen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten Patientenbetreuung in diversen Sprechstunden inklusive Aktenverwaltung Unterstützung bei...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin für unsere Kinder- und Jugendabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Patientenaufnahme, der Aktenverwaltung und der Durchführung von Abrechnungen mitwirken.Aufgaben Patientenaufnahme in diversen Sprechstunden inkl. Aktenverwaltung Hilfe bei der Durchführung der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin für unsere Kinder- und Jugendabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Patientenaufnahme, der Aktenverwaltung und der Durchführung von Abrechnungen mitwirken.Aufgaben Patientenaufnahme in diversen Sprechstunden inkl. Aktenverwaltung Hilfe bei der Durchführung der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Kinderkrankenschwester/Kinderkrankenschwester in der Kinder- und Jugendchirurgie und Kinderurologie für unsere Kliniken in Köln.Aufgaben Patient*innenaufnahme in diversen Sprechstunden inkl. Aktenverwaltung Hilfe bei der Durchführung der KV-Abrechnung Vertretung in den einzelnen Sekretariaten Schreiben von Ambulanzbriefen sowie...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Kinderkrankenschwester/Kinderkrankenschwester in der Kinder- und Jugendchirurgie und Kinderurologie für unsere Kliniken in Köln.Aufgaben Patient*innenaufnahme in diversen Sprechstunden inkl. Aktenverwaltung Hilfe bei der Durchführung der KV-Abrechnung Vertretung in den einzelnen Sekretariaten Schreiben von Ambulanzbriefen sowie...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin für unsere Klinik. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Patientenbetreuung und der Abwicklung von administrativen Aufgaben spielen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten Patientenbetreuung und -aufnahme in diversen Sprechstunden Aktenverwaltung und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin für unsere Klinik. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Patientenbetreuung und der Abwicklung von administrativen Aufgaben spielen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten Patientenbetreuung und -aufnahme in diversen Sprechstunden Aktenverwaltung und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Kliniken der Stadt KölnIn der Frauenklinik suchen wir eine engagierte Sekretärin, die die administrativen Abläufe unterstützt und optimiert.Ihre Aufgaben umfassen:Effiziente Planung und Koordination der Termine des Chefarztes PD Dr. M. MallmannVerwaltung der Terminvergabe für verschiedene Sprechstunden, sowohl telefonisch als auch per E-MailAufnahme von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Über die Kliniken der Stadt Köln:Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH betreiben eines der größten Kinderkrankenhäuser in Deutschland, das sich auf die umfassende medizinische Versorgung von Kindern spezialisiert hat. Ihre Aufgaben:Aufnahme von Patient*innen in verschiedenen Sprechstunden sowie Verwaltung der PatientenaktenUnterstützung bei der Abrechnung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Kliniken der Stadt KölnIn der Frauenklinik suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin, die die administrativen Abläufe der Chefarztpraxis unterstützt und die Gesundheitsversorgung in Köln mitgestaltet.Ihre Aufgaben umfassen:Effiziente Planung und Koordination aller Termine des Chefarztes PD Dr. M. MallmannOrganisation der Terminvergabe für verschiedene...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Kliniken der Stadt KölnDas Kinderkrankenhaus Amsterdamer Straße zählt zu den größten Einrichtungen für Kinderheilkunde in Deutschland. Jährlich werden hier zahlreiche Kinder stationär behandelt und eine Vielzahl an chirurgischen Eingriffen durchgeführt. Zudem werden viele Notfälle in der spezialisierten Ambulanz versorgt.Ihre Aufgaben...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Kliniken der Stadt KölnÜberblick:Das Kinderkrankenhaus Amsterdamer Straße zählt zu den größten Einrichtungen für Kinderheilkunde in Deutschland. Jährlich werden hier zahlreiche Kinder stationär behandelt und eine Vielzahl von chirurgischen Eingriffen durchgeführt. Zudem werden in der Notfallambulanz sowohl Kinderheilkunde als auch...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Kliniken der Stadt KölnIn der Frauenklinik suchen wir eine engagierte Sekretärin, die das Team des Chefarztes PD Dr. M. Mallmann unterstützt und die organisatorischen Abläufe effizient gestaltet.Ihre Hauptaufgaben umfassen:Umfassende Planung und Koordination der Termine des ChefarztesVerwaltung der Terminvergabe für verschiedene Sprechstunden, sowohl...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Kliniken der Stadt KölnPosition: Sekretariatsleitung der FrauenklinikIhre Aufgaben umfassen:Effiziente Planung und Koordination aller Termine des Chefarztes.Verwaltung der Terminvergabe für verschiedene Sprechstunden über Telefon und E-Mail.Durchführung der Patient*innenaufnahme sowie Aktenverwaltung für Chefarztsprechstunden.Betreuung und Organisation...