Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Wirtschaftsministerium

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit
Über das Unternehmen:
Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie hat die Aufgabe, den Wirtschaftsstandort Bayern zu fördern und zu stärken. Durch die Unterstützung von Unternehmen und Gründern tragen wir zur Schaffung von Arbeitsplätzen und zur Sicherung einer hohen Lebensqualität bei.

Ihre Aufgaben:
- Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, einschließlich Telefonkommunikation, Terminmanagement und Besprechungsorganisation.
- Selbständige Erstellung von Dokumenten und Verwaltung von Dateien unter Nutzung der "E-Akte Bayern".
- Pflege von Adressverteilern und Erstellung von Listen sowie Übersichten.
- Organisation und Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen, einschließlich Gästebetreuung.

Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Berufsfeld.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in die E-Akte.
- Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und fundierte Kenntnisse der Rechtschreibung sowie der formalen Anforderungen an Schriftstücke.
- Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.

Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Vergütung nach EGr. 5 TV-L, abhängig von der Berufserfahrung.
- Zusätzliche Zulagen für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden und Ballungsraumzulagen.
- 30 Urlaubstage pro Jahr, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Ein attraktiver Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und einem positiven Arbeitsklima.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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