Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d)

vor 4 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie Vollzeit

Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht engagierte Mitarbeiter/innen (m/w/d) für den Bereich Schreib- und Sekretariatsdienst. Ziel ist es, die Wettbewerbsfähigkeit des Wirtschaftsstandorts Bayern zu fördern und die Leistungsfähigkeit der Unternehmen zu steigern. Zu den Aufgaben gehört auch die Unterstützung von Gründern, um Beschäftigungsmöglichkeiten zu schaffen und die Lebensqualität im Freistaat zu sichern.

Ihre Aufgaben im Detail
  • Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, einschließlich Telefonkommunikation, Terminorganisation, Vorbereitung von Meetings sowie die Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
  • Verwaltung von Dokumenten und Dateien unter Verwendung der "E-Akte Bayern", inklusive der eigenständigen Erstellung von einfachen und wiederkehrenden Schreiben.
  • Erstellung und Pflege von Listen, Adressdaten und Übersichten.
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen, einschließlich der Betreuung von Gästen.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
  • Erfahrung im Umgang mit der E-Akte oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten.
  • Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten sowie gute Rechtschreibkenntnisse und Kenntnisse der formalen Gestaltung von Schriftstücken.
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
  • Freundliches Auftreten und eine service- sowie teamorientierte Arbeitsweise.
Wir bieten Ihnen
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
  • Vergütung gemäß EGr. 5 TV-L, abhängig von der Berufserfahrung, mit einer monatlichen Spanne zwischen 2.618,93 € und 3.230,26 € brutto.
  • Zusätzliche Zulagen für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden.
  • 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.
  • Flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Ein positives Arbeitsumfeld, unterstützt durch gemeinsame Veranstaltungen.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist. Bewerbungen von schwerbehinderten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



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  • Munich, Bayern, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Unternehmensberatung in München. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Korrespondenz verarbeiten, elektronische Akten ordnen und Fristen kontrollieren.AufgabenVerantwortung für die Verwaltung von Dokumenten und KorrespondenzErstellung und Formatierung von...


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    Wir suchen einen motivierten und organisierten Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Unternehmensberatung in München. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Korrespondenz verarbeiten, elektronische Akten einrichten und Fristen kontrollieren.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerarbeitung der täglichen Korrespondenz und elektronische...


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  • Munich, Bayern, Deutschland ESO Education Group Vollzeit

    Die ESO Education Group ist eine führende Bildungsinstitution, die sich auf die Ausbildung von Führungsnachwuchs für internationale Unternehmen spezialisiert hat. Wir bieten eine Vielzahl von Studiengängen an, darunter Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie ein Fernstudium.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Kliniken Dritter Orden gGmbH Vollzeit

    Position: Sekretariatsmitarbeiter/in der Geschäftsführung (m/w/d) in VollzeitÜber uns: Als etablierter Arbeitgeber im Gesundheitswesen sind wir Teil eines dynamischen Klinikverbunds, der kontinuierlich wächst und sich weiterentwickelt. Wir bieten Ihnen nicht nur eine langfristige Perspektive, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen...


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    Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht engagierte Mitarbeiter/innen für verschiedene Bereiche.Position: Sekretariatsmitarbeiter/in (m/w/d)Das Ministerium hat sich zum Ziel gesetzt, die Wettbewerbsfähigkeit des Wirtschaftsstandorts Bayern zu fördern. Hierbei unterstützen wir Unternehmen, stärken deren...


  • Munich, Bayern, Deutschland ESO Education Group Vollzeit

    Die ESO Education Group ist eine führende Bildungsinstitution, die sich auf die Ausbildung von Führungsnachwuchs für internationale Unternehmen spezialisiert hat. Mit Standorten in verschiedenen Städten in Deutschland bietet sie kompakte und anwendungsbezogene Studiengänge an.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen...


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  • Munich, Bayern, Deutschland Julius-Maximilians-Universität Würzburg Vollzeit

    Über die Julius-Maximilians-Universität WürzburgDie Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist eine renommierte Institution, die sich durch ihre Forschungskompetenz und internationale Ausrichtung auszeichnet. Hier arbeiten Menschen aus über 100 Nationen zusammen, um Wissen zu erlangen, zu forschen und zu lehren.StellenbeschreibungIm Justiziariat der...