Sekretärin (m/w/d) im Öffentlichen Dienst

vor 3 Wochen


Bremen, Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer der Abteilungsleitung im Öffentlichen Dienst. Als zentrale Schnittstelle für die Kommunikation werden Sie E-Mails, Termineinladungen und Telefonate bearbeiten und die Abteilungsleitung unterstützen.

Aufgaben
  • Organisieren Sie Termine, Meetings und Events für die Abteilungsleitung
  • Erstellen Sie professionelle Unterlagen, Berichte und Präsentationen
  • Empfangen Sie Geschäftspersonen aus Verwaltung und Wirtschaft
  • Informieren Sie die Mitarbeitenden im Ressort über relevante Themen
  • Stellen Sie sicher, dass notwendige Arbeitsmittel und Büromaterialien zur Verfügung stehen
Voraussetzungen
  • Kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte
  • Relevante praktische Erfahrungen als Sekretärin (m/w/d)
  • Routiniert im Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
  • Vertrauliche Informationen verarbeiten und diskret handeln
Was wir bieten
  • Attraktive Vergütung nach TVöD
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
  • Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung an uns.



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