Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ATP architekten ingenieure (Aachen) Vollzeit
Übernahme von Verantwortung

Unser Unternehmen, ATP architekten ingenieure (Aachen), ist ein wachsendes Startup innerhalb eines etablierten Konzerns, das sich im Aufbau befindet und zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten bietet. Wir suchen eine engagierte und eigenverantwortliche Person, die sich für die Unterstützung unserer Geschäftsführung begeistern kann.

Aufgabenbereiche
  • Organisation und Einrichtung unseres neuen Büros, was zu Beginn dein zentraler Aufgabenbereich sein wird.
  • Verantwortung für die Ressourcenzuordnung, Erfassung und Zuweisung von Arbeitsstunden auf Projekte sowie Sicherstellung der Projektverfügbarkeit.
  • Übernahme von Teilaufgaben im Controlling, wie z.B. Budgetüberwachung und Berichterstattung.
  • Unterstützung in den Bereichen Human Resources und Business Development durch administrative Tätigkeiten und Projektarbeit, in Zusammenarbeit mit unserem zentralen HR-Management und Business Development.
  • Aufbau und Pflege von Beziehungen zu potenziellen Auftraggebern.
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderprojekten und selbstständiges Arbeiten.
  • Unterstützung unseres Geschäftsführers im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Qualifikationen
  • Engagiertes und eigenverantwortliches Handeln sowie starke Kommunikationsgabe und gute Teamfähigkeit.
  • Hervorragend in Zeitmanagement und Multitasking; mit der Fähigkeit zur Priorisierung, ebenso Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit.
  • Selbstständige, flexible und schnelle Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen.
  • Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook).
  • Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung von Vorteil.
  • Interesse daran, beim Aufbau eines Unternehmens von Anfang an mitzuwirken.
Was wir bieten
  • Hohe Gestaltungsfreiheiten in einem dynamischen & internationalen Umfeld.
  • Unterstützung von mehr als 40 Jahren integraler Planungserfahrung im gesamten ATP Netzwerk mit Architekt:innen, Tragwerksplaner:innen & Gebäudetechnik Ingenieur:innen.
  • Individuelle zukunftsorientierte Karriere- und Entwicklungsperspektiven sowie spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
  • Zukunftsfähiges und sicheres Arbeitsumfeld.
  • Flexible Arbeitszeiten ab 20 Wochenstunden.

  • Büroleitung / Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesverband Herzkranke Kinder e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Büroleitung/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für unsere Geschäftsstelle.Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung: Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsstelle mit vier weiteren Mitarbeitenden.Terminkoordination: Planung und Überwachung von Terminen, Besprechungen...

  • Assistenz der Geschäftsführung im internationalen Handel

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg Vollzeit

    EinleitungDie Golden Seabreeze GmbH & Co. KG ist ein traditionsreiches Handelsunternehmen mit einem internationalen Fokus. Wir sind spezialisiert auf den Import und Vertrieb von erstklassigen Meeresfrüchten und pflegen Geschäftsbeziehungen in verschiedenen Regionen der Welt, darunter Asien, Europa sowie Nord- und Südamerika. In unserem Büro kommunizieren...

  • Assistenz der Geschäftsführung im internationalen Handel

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg Vollzeit

    EinleitungDie Golden Seabreeze GmbH & Co. KG ist ein renommiertes Handelsunternehmen mit Sitz in Aachen, das sich auf den weltweiten Import und Vertrieb von hochwertigen Meeresfrüchten spezialisiert hat. Unser Unternehmen agiert international und pflegt Partnerschaften in Asien, Europa sowie Nord- und Südamerika. In unserem Büro kommunizieren wir in...

  • Assistenz der Geschäftsführung im internationalen Handel

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg Vollzeit

    EinführungDie Golden Seabreeze GmbH & Co. KG ist ein dynamisches, familiengeführtes Handelsunternehmen mit Sitz in Aachen, das sich auf den globalen Import und Vertrieb von hochwertigen Meeresfrüchten spezialisiert hat.Wir sind international tätig und pflegen Partnerschaften in verschiedenen Regionen, darunter Asien, Europa sowie Nord- und Südamerika....

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung im Bereich internationaler Handel

    vor 24 Stunden

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg Vollzeit

    Wir sind ein junges, familiengeführtes Handelsunternehmen mit internationalen Partnern in Asien, Europa und Nord-, Südamerika. Unsere Aufgaben umfassen den Import und Vertrieb von hochwertigen Seafood-Produkten.Als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung im Bereich internationaler Handel

    vor 23 Stunden

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg Vollzeit

    Wir sind ein junges, familiengeführtes Handelsunternehmen mit internationalen Partnern in Asien, Europa und Nord-, Südamerika. Unsere Aufgaben umfassen den Import und Vertrieb von hochwertigen Seafood-Produkten.Als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung bei der täglichen Arbeit. Ihre Aufgaben...

  • Marketing Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Chocoladefabriken Lindt & Sprüngli GmbH Vollzeit

    Gestalte die Zukunft der Schokoladenwelt mit uns!Kompromisslose Qualitätsorientierung und kontinuierliche Innovation haben uns zu einem Unternehmen mit herausragendem Markenimage wachsen lassen. Als führender Anbieter von Premium-Schokoladen streben wir danach, unsere Marktposition weiter auszubauen. Unterstütze unser Marketing-Team als Assistenz der...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind eine dynamische und innovative Firma, die sich auf die Entwicklung von digitalen Lösungen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden bei der Digitalisierung ihrer Prozesse zu unterstützen und ihnen dabei zu helfen, ihre Organisation zu optimieren.Die RolleWir suchen einen erfahrenen Assistenten/in der Geschäftsführung, der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung in eine FestanstellungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung in einem renommierten Architekturbüro.Aufgaben:Vorbereitung der Personalbuchhaltung für sämtliche StandorteSelbstständige Kommunikation mit internen und externen PartnernVerantwortung für die vorbereitende Buchhaltung sowie das...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung in eine unbefristete AnstellungWir suchen eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung der Geschäftsleitung in einem etablierten Architekturbüro.Aufgaben:Vorbereitung der Personalbuchhaltung für sämtliche StandorteSelbstständige Kommunikation mit internen und externen PartnernVerantwortung für die vorbereitende Buchhaltung sowie das...

  • Technischer Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    HAPEKO Deutschland GmbH ist ein führender Anbieter von Fach- und Führungskräften in Deutschland. Unsere Schwerpunktlage liegt im Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. Wir sind deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Wir suchen für ein...

  • Technischer Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    HAPEKO Deutschland GmbH ist ein führender Anbieter von Fach- und Führungskräften in Deutschland. Unsere Schwerpunktlage liegt im Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. Wir sind deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Wir suchen für ein...

  • Assistenzmitarbeiter der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Axxum GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Assistenzmitarbeiter der Geschäftsführung, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil des Axxum-Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung spielen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von administrativen AufgabenTelefonische...

  • Assistenzmitarbeiter der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Axxum GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Assistenzmitarbeiter der Geschäftsführung, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil des Axxum-Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung spielen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von administrativen AufgabenTelefonische...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland G. Quadflieg GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die unser Team in Vollzeit unterstützt. In dieser Rolle bist du ein zentraler Bestandteil unseres Unternehmens und übernimmst vielfältige Aufgaben im Bereich der Teamassistenz.Wir bieten dirUnbefristete Festanstellung in einem stabilen UnternehmenLeistungsgerechte Vergütung...

  • Assistent für die Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Axxum GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Assistenzmitarbeiter der Geschäftsführung, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil des Axxum-Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung spielen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von administrativen AufgabenTelefonische...

  • Assistent für die Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Axxum GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Assistenzmitarbeiter der Geschäftsführung, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil des Axxum-Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsführung spielen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und Koordination von administrativen AufgabenTelefonische...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind eine dynamische und innovative Unternehmensberatung, die sich auf die digitale Transformation von Organisationen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unseren Kunden dabei zu helfen, ihre Prozesse und Strukturen zu optimieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.Unsere Kultur ist geprägt von einer offenen und kollegialen...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind eine dynamische und innovative Unternehmensberatung, die sich auf die digitale Transformation von Organisationen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unseren Kunden dabei zu helfen, ihre Prozesse und Strukturen zu optimieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.Unsere Kultur ist geprägt von einer offenen und kollegialen...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH Vollzeit

    Über die StelleWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die als Assistent/in der Geschäftsführung bei uns mitwirken möchte. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt der/die Assistent/in die Geschäftsführung in allen administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Belangen.HauptaufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im...