Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroleitung / Assistenz der Geschäftsführung - Aachen, Nordrhein-Westfalen - Bundesverband Herzkranke Kinder e.V.


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Axxum GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter, der sich in unserer dynamischen Geschäftsführung einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination aller anfallenden administrativen Aufgaben.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Axxum GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter, der sich in unserer dynamischen Geschäftsführung einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination aller anfallenden administrativen Aufgaben.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Axxum GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter, der sich in unserer dynamischen Geschäftsführung einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination aller anfallenden administrativen Aufgaben.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Axxum GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter, der sich in unserer dynamischen Geschäftsführung einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination aller anfallenden administrativen Aufgaben.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Axxum GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter, der sich in unserer dynamischen Geschäftsführung einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination aller anfallenden administrativen Aufgaben.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Axxum GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenzmitarbeiter, der sich in unserer dynamischen Geschäftsführung einbringen möchte. Als Assistenzmitarbeiter unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination aller anfallenden administrativen Aufgaben.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH Vollzeit

    Über unsWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die unsere Geschäftsprozesse unterstützt und unsere Kunden mit technologischer, betriebswirtschaftlicher und kommunikativer Kompetenz durch den digitalen Wandel begleitet.Unsere Kultur und Grundsätze. Wir leben eine offene Kultur, in der Raum für Ideen und Meinungen ist. Wir nehmen nur...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg Vollzeit

    Über unsWir sind ein familiengeführtes Handelsunternehmen aus Aachen, das sich auf den weltweiten Import und Vertrieb von hochwertigen Seafood-Produkten spezialisiert hat. Unsere internationale Ausrichtung ermöglicht es uns, Partnerschaften in Asien, Europa und Nord-, Südamerika zu unterhalten. Im Büro sprechen wir Deutsch, Französisch und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Golden Seabreeze GmbH & co kg Vollzeit

    Über unsWir sind ein familiengeführtes Handelsunternehmen aus Aachen, das sich auf den weltweiten Import und Vertrieb von hochwertigen Seafood-Produkten spezialisiert hat. Unsere internationale Ausrichtung ermöglicht es uns, Partnerschaften in Asien, Europa und Nord-, Südamerika zu unterhalten. Im Büro sprechen wir Deutsch, Französisch und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Axxum GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenzmitarbeiter, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung spezialisiert hat. Der perfekte Kandidat ist ein Organisationsgenie, der sich auf die Koordination von administrativen Aufgaben, Telefon- und Schriftverkehr, Postbearbeitung und Terminkoordination spezialisiert hat.Als Assistenzmitarbeiter...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die digitale Transformation von Prozessen und Organisationen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, ihre Ziele zu erreichen und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Wir arbeiten als verlässlicher Partner auf Augenhöhe mit unseren Kunden zusammen, um...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die digitale Transformation von Prozessen und Organisationen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, ihre Ziele zu erreichen und ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Wir arbeiten als verlässlicher Partner auf Augenhöhe mit unseren Kunden zusammen, um...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH Vollzeit

    Über unsWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung im Tagesgeschäft, Reise- und Terminmanagement, Kommunikation und Meetings/Veranstaltungen spezialisiert hat. Die Assistenz wird auch Office-Management-Aufgaben übernehmen, wie z.B. das Koordinieren externer Dienstleister, die Strukturierung und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die digitale Transformation von Prozessen und Organisationen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer Ziele zu unterstützen und ihnen dabei zu helfen, ihre Stärken zu nutzen.Unsere Kultur ist geprägt von Offenheit, Transparenz und einer starken Teamarbeit....


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Anders & Ganz GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die digitale Transformation von Prozessen und Organisationen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unsere Kunden bei der Umsetzung ihrer Ziele zu unterstützen und ihnen dabei zu helfen, ihre Stärken zu nutzen.Unsere Kultur ist geprägt von Offenheit, Transparenz und einer starken Teamarbeit....


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz / Referent der Geschäftsführung (w/m/d) in Aachen für unsere Kunden, einen der führenden europäischen Anbieter für anforderungsgerechte Verpackungs- und Kontraktlogistiklösungen.AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben.Zuständigkeit für die...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz / Referent der Geschäftsführung (w/m/d) in Aachen für unsere Kunden, einen der führenden europäischen Anbieter für anforderungsgerechte Verpackungs- und Kontraktlogistiklösungen.AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben.Zuständigkeit für die...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Axxum GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenzmitarbeiter, der sich in der Geschäftsführung von Axxum GmbH einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in der Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben beweisen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Axxum GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und organisierten Assistenzmitarbeiter, der sich in der Geschäftsführung von Axxum GmbH einbringen möchte. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in der Organisation und Koordination von administrativen Aufgaben beweisen.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Organisation und...


  • Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"title": "Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) in Aachen/Düsseldorf", "content": "Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung (w/m/d) in Aachen/Düsseldorf, der sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Der idealen Kandidaten ist eine...

Büroleitung / Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesverband Herzkranke Kinder e.V. Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Büroleitung/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für unsere Geschäftsstelle.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung: Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsstelle mit vier weiteren Mitarbeitenden.
  • Terminkoordination: Planung und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
  • Korrespondenz: Selbstständige Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
  • Dokumentenmanagement: Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
  • Finanzverwaltung: Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung und Buchhaltung.
  • Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen.
  • Schnittstelle: Kommunikation und Koordination mit internen und externen Partnern sowie Vereinsmitgliedern.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: oder ein vergleichbarer Abschluss.
  • Berufserfahrung: in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation.
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse: in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang: mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Organisationsgeschick:, eigenständige Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeit.
  • Teamfähigkeit:, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten:

  • Vielseitige und abwechslungsreiche Arbeit: in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
  • Möglichkeiten: zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung.
  • Ein modernes Büro: im Herzen von Aachen.
  • Faire Vergütung: und flexible Arbeitszeiten.