Sekretär/Sekretärin (m/w/d) - Verwaltungskraft

vor 2 Wochen


Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bethel Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen für unsere Dothanschule am Standort Bielefeld-Bethel eine/n:

Sekretär/Sekretärin (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet, Stellenanteil 20 Stunden/Woche.

Verantwortlichkeiten
  • Schulische Ansprechpartnerin für Mitarbeitende der Kliniken EVKB und Mara, Schülerinnen und Schüler, Eltern, Mitarbeitende, sowie kooperierende Einrichtungen und Dienste
  • Koordination der Aufnahmeanfragen, Verwaltung von Praktikantenanfragen
  • Akteneinsicht-Datenerfassung-Ablagesystem - Schülerakten führen (Excel-Datei)
  • Verwaltungsaufgaben im Sekretariat, Listenerstellung, Versenden von Protokollen
  • Gewährleistung funktionierender Verwaltungsabläufe an den drei Schulstandorten in Bethel
  • Hauskasse führen, Gelder auszahlen (Lehr- und Lernmittel, kleinere Anschaffungen)
  • Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
  • Bearbeitung des E-Mail- und sonstigen Schriftverkehrs, Texte, Abschriften bearbeiten
  • Kenntnisse in Word, Excel, Outlook, Erstellen von PDF-Dateien, PowerPoint
Ihre Qualifikationen
  • Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
  • Hohe Kommunikationskompetenz
  • Freundlicher und sicherer Umgang im persönlichen Kontakt und am Telefon mit unterschiedlichen Zielgruppen
  • Organisationstalent
  • Flexibilität und Belastbarkeit im Alltag, besonders bei unvorhersehbaren Ereignissen im Schulalltag
  • Hohe Selbständigkeit hinsichtlich der Erledigung der Verwaltungsaufgaben
Wir bieten
  • Eine Vergütung nach AVR DD
  • Umfangreiche Einarbeitung in das Arbeitsfeld
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team der Dothanschule
  • Fortbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bethel Vollzeit

    Stellenbeschreibung: Wir suchen eine/n Sekretär/Sekretärin (m/w/d) für unsere Dothanschule am Standort Bielefeld-Bethel. Verantwortlichkeiten: Als Schulische Ansprechpartnerin für Mitarbeitende der Kliniken EVKB und Mara, Schülerinnen und Schüler, Eltern, Mitarbeitende, sowie kooperierende Einrichtungen und Dienste, tätig. Koordination der...


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  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bethel Vollzeit

    Verwaltungskraft für die DothanschuleWir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungskraft für unsere Dothanschule in Bielefeld-Bethel.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Als Schulische Ansprechpartnerin für Mitarbeitende, Schülerinnen und Schüler, Eltern, Mitarbeitende und kooperierende Einrichtungen und DiensteKoordination der Aufnahmeanfragen...


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    Verwaltungskraft für die DothanschuleWir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungskraft für unsere Dothanschule in Bielefeld-Bethel.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Als Schulische Ansprechpartnerin für Mitarbeitende, Schülerinnen und Schüler, Eltern, Mitarbeitende und kooperierende Einrichtungen und DiensteKoordination der Aufnahmeanfragen...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin (m/w/d) bei der Universität Bielefeld werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Verwaltung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.Verwaltungsaufgaben wie die Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Anrufen, die Koordination von Terminen, die Führung von Akten und die Durchführung von Beschaffungen.Die Eingabe...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin (m/w/d) bei der Universität Bielefeld werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Verwaltung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.Verwaltungsaufgaben wie die Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Anrufen, die Koordination von Terminen, die Führung von Akten und die Durchführung von Beschaffungen.Die Eingabe...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BESSER Personal Service GmbH Vollzeit

    Sekretärin / Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)Wir suchen eine erfahrene Kaufmännische Sekretärin / Assistentin für unsere Geschäftsleitung. Die richtige Person sollte über sehr gute Englischkenntnisse, Gute Kommunikationsfähigkeit (intern / extern) und Erfahrung im Bereich Zollabwicklung, Reisebuchungen und Visa- und Botschaftsangelegenheiten...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BESSER Personal Service GmbH Vollzeit

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  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen einen erfahrenen Sekretär (d/w/m) für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH. Die Stelle ist in der Herstellung von Anstrichmitteln, Druckfarben und Kitten angesiedelt.Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation von ProjektenErstellung von Reisekostenabrechnungen und...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Direktvermittlung in Festanstellung**Wir suchen einen erfahrenen Sekretär (d/w/m) für unsere Firma RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation von ProjektenErstellung von Reisekostenabrechnungen und anderen administrativen DokumentenTerminplanung...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    {"title": "Büromanager (m/w/d) - Finanz- und Verwaltungskraft", "content": "Überblick über die AufgabenAls Büromanager (m/w/d) bei Piening GmbH bist du für die Finanzplanung und -überwachung verantwortlich. Du unterstützt bei der Erstellung von Finanzplänen und überprüfst die Ausgaben. Außerdem bist du für die Zahlungsabwicklung und...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    {"title": "Büromanager (m/w/d) - Finanz- und Verwaltungskraft", "content": "Überblick über die AufgabenAls Büromanager (m/w/d) bei Piening GmbH bist du für die Finanzplanung und -überwachung verantwortlich. Du unterstützt bei der Erstellung von Finanzplänen und überprüfst die Ausgaben. Außerdem bist du für die Zahlungsabwicklung und...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin (m/w/d) bei der Universität Bielefeld werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Verwaltung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.SekretariatsaufgabenBearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und AnfragenKoordination von Terminen und VeranstaltungenFührung von Akten und DokumentenUnterstützung bei der Vorbereitung...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin (m/w/d) bei der Universität Bielefeld werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Verwaltung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.SekretariatsaufgabenBearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und AnfragenKoordination von Terminen und VeranstaltungenFührung von Akten und DokumentenUnterstützung bei der Vorbereitung...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin / Teamassistentin (m/w/d) im Centrum für Translationale Medizin und Therapie übernehmen Sie Verantwortung in der Organisationsentwicklung und unterstützen die administrative Abwicklung der klinischen Studien inkl. interner Finanzüberwachung. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zum Dekanat der Medizinischen Fakultät OWL...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin / Teamassistentin (m/w/d) im Centrum für Translationale Medizin und Therapie übernehmen Sie Verantwortung in der Organisationsentwicklung und unterstützen die administrative Abwicklung der klinischen Studien inkl. interner Finanzüberwachung. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zum Dekanat der Medizinischen Fakultät OWL...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin / Teamassistentin (m/w/d) im Centrum für Translationale Medizin und Therapie übernehmen Sie Verantwortung in der Organisationsentwicklung und unterstützen die administrative Abwicklung der klinischen Studien inkl. interner Finanzüberwachung.VerantwortungsbereicheUnterstützung bei Verwaltung & Planung von Forschungsprojekten,...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretärin / Teamassistentin (m/w/d) im Centrum für Translationale Medizin und Therapie übernehmen Sie Verantwortung in der Organisationsentwicklung und unterstützen die administrative Abwicklung der klinischen Studien inkl. interner Finanzüberwachung.VerantwortungsbereicheUnterstützung bei Verwaltung & Planung von Forschungsprojekten,...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft für unsere Büroabteilung. Als Büromanager (m/w/d) werden Sie für die Erfassung von Aufträgen, die Pflege und Archivierung von Dokumenten, die Telefonzentrale und die Kontrolle von Richtscheinrückmeldungen verantwortlich sein. Darüber hinaus werden Sie Stammdaten verwalten,...


  • Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft für unsere Büroabteilung. Als Büromanager (m/w/d) werden Sie für die Erfassung von Aufträgen, die Pflege und Archivierung von Dokumenten, die Telefonzentrale und die Kontrolle von Richtscheinrückmeldungen verantwortlich sein. Darüber hinaus werden Sie Stammdaten verwalten,...