Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Geschäftsführung - Munich, Bayern - Hans-Weinberger-Akademie der AWO e.V.

  • Chef-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Dr. Leon Keul - Kanzlei für Steuerberatung Vollzeit

    Über unsWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Geschäftsführung unseres Unternehmens einsetzen möchte. Als Chef-Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung wirst du wichtige administrative und koordinative Aufgaben übernehmen und dabei unsere Geschäftsführung unterstützen.AufgabenTerminplanung und Kalenderverwaltung...

  • Mitarbeiter/in in Gästebetreuung und Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau e.V. sucht eine/n Mitarbeiter/in in Vollzeit (100%) für die Gästebetreuung und das Sekretariat.AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von Tagungen und VeranstaltungenGästebetreuung und -betreuungVerwaltung von Dokumenten und...

  • Mitarbeiter/in in Gästebetreuung und Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger Vollzeit

    StellenbeschreibungDas Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau e.V. sucht eine/n Mitarbeiter/in in Vollzeit (100%) für die Gästebetreuung und das Sekretariat.AufgabenUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von Tagungen und VeranstaltungenGästebetreuung und -betreuungVerwaltung von Dokumenten und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die Gäste empfängt und betreut.Die Assistenz der Geschäftsführung ist für die gesamte Korrespondenz des Sekretariats verantwortlich.Die Assistenz der Geschäftsführung terminiert und organisiert Besprechungen.Die Assistenz der Geschäftsführung durchführt und unterstützt bei der...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die Gäste empfängt und betreut.Die Assistenz der Geschäftsführung ist für die gesamte Korrespondenz des Sekretariats verantwortlich.Die Assistenz der Geschäftsführung terminiert und organisiert Besprechungen.Die Assistenz der Geschäftsführung durchführt und unterstützt bei der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Angerbauer Lindauer Hauf Rath Rechtsanwälte I Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    Deine abwechslungsreichen AufgabenDu unterstützt die Geschäftsführung in allen Belangen.Du bist der Hauptansprechpartner der Geschäftsführung.Du koordinierst und planst die Termine der Geschäftsführung.Du übernimmst die Leitung des Kanzlei-Sekretariats.Du gestaltest aktiv die Prozesse im Sekretariat mit und setzt diese mit Deinem Team gemeinsam um.Du...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Angerbauer Lindauer Hauf Rath Rechtsanwälte I Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbB Vollzeit

    Deine abwechslungsreichen AufgabenDu unterstützt die Geschäftsführung in allen Belangen.Du bist der Hauptansprechpartner der Geschäftsführung.Du koordinierst und planst die Termine der Geschäftsführung.Du übernimmst die Leitung des Kanzlei-Sekretariats.Du gestaltest aktiv die Prozesse im Sekretariat mit und setzt diese mit Deinem Team gemeinsam um.Du...

  • Sekretariat Urologie

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universitaet Muench Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen für unser Sekretariat Urologie einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter, der sich in der medizinischen Sekretariatsassistenz auskennt. Als Arztbriefschreiber werden Sie sich um die Schriftführung von stationären Patienten kümmern und Urlaubsvertretungen übernehmen.VoraussetzungenAbgeschlossene Ausbildung oder...

  • Sekretariat Urologie

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universitaet Muench Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen für unser Sekretariat Urologie einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter, der sich in der medizinischen Sekretariatsassistenz auskennt. Als Arztbriefschreiber werden Sie sich um die Schriftführung von stationären Patienten kümmern und Urlaubsvertretungen übernehmen.VoraussetzungenAbgeschlossene Ausbildung oder...

  • Sekretariat Urologie

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universitaet Muench Vollzeit

    Wir suchen für unser Sekretariat Urologie eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit in einem Universitätsklinikum begeistern kann.Als Sekretariat Urologie sind Sie Teil des Teams, das die Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau ermöglicht. Ihre Aufgaben umfassen:Das Schreiben von Arztbriefen für stationäre...

  • Sekretariat Urologie

    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universitaet Muench Vollzeit

    Wir suchen für unser Sekretariat Urologie eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit in einem Universitätsklinikum begeistern kann.Als Sekretariat Urologie sind Sie Teil des Teams, das die Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau ermöglicht. Ihre Aufgaben umfassen:Das Schreiben von Arztbriefen für stationäre...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland carpediem Personalberatung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der unser Sekretariat leiten und unsere Büroorganisation unterstützen kann. Der perfekte Kandidat sollte eine gute EDV-Kenntnis haben und Spaß am Umgang mit Kunden haben.AufgabenFührung des klassischen SekretariatsTerminabstimmung und -KoordinationAllgemeine Büroorganisation...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland carpediem Personalberatung GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Person, die sich auf das Sekretariat und Terminmanagement spezialisiert hat. Als Assistent der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführer bei der Führung des Unternehmens.Ihre Aufgaben:Führung des klassischen SekretariatsTerminabstimmung und –KoordinationAllgemeine...

  • Geschäftsführungs-Assistent (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Munich Professionals Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungMunich Professionals ist ein führender Anbieter moderner Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung in München. Wir suchen nach engagierten und motivierten Fachkräften, die sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchten.Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil unseres zentralen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland carpediem Personalberatung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung / Office Assistent (m/w/d) mit HR Aufgaben", "p": "Wir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung / Office Assistentin (m/w/d) mit HR-Kenntnissen, die sich in der Büroorganisation und -organisation auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Führung des klassischen Sekretariats,...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland carpediem Personalberatung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent der Geschäftsführung / Office Assistent (m/w/d) mit HR Aufgaben", "p": "Wir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsführung / Office Assistentin (m/w/d) mit HR-Kenntnissen, die sich in der Büroorganisation und -organisation auskennt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Führung des klassischen Sekretariats,...

  • Sekretariat-Assistent

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Assistenz für unsere Geschäftsführung, die Gäste empfängt und betreut.Die gesamte Korrespondenz des Sekretariats wird von Ihnen verantwortet.Terminierungen und Organisation von Besprechungen sind Ihre Aufgaben.Wir benötigen Ihre Unterstützung bei der Dienstreiseplanung.Vorbereitung und Aufarbeitung von Präsentationen,...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland HBS GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil eines kollegialen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Umsetzung unserer Unternehmensziele.Ihre AufgabenUmfassende administrative Unterstützung der...

  • Assistent/in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland HBS GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil eines kollegialen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei der Umsetzung unserer Unternehmensziele.Ihre AufgabenUmfassende administrative Unterstützung der...

  • Geschäftsführungs-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Munich Professionals Vollzeit

    {"h1": "Assistenz der Geschäftsführung bei Munich Professionals", "p": "Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung in Vollzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie die Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung sowie für das zentrale Sekretariat erledigen. Darüber hinaus werden Sie die Geschäftsleitung in organisatorischen...

Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Munich, Bayern, Deutschland Hans-Weinberger-Akademie der AWO e.V. Vollzeit
Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer zentralen Verwaltung suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für das Sekretariat der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position sind Sie verantwortlich für:

  • klassisches Office Management, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz sowie Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
  • Reiseorganisation für die Geschäftsführung
  • Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen und Konferenzen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
  • Übernahme von Projektaufgaben
Ihr Profil

Sie sind ein Allrounder im Bereich Sekretariat und Büromanagement und arbeiten gerne im Team:

  • Sie verfügen über eine entsprechende Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
  • Sie sind zuverlässig, kommunikationsstark und haben eine schnelle Auffassungsgabe.
  • Sie bringen Organisationstalent mit und arbeiten strukturiert sowie eigenverantwortlich.
  • Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie besitzen ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und gute Umgangsformen.
  • Sie bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
  • Sie sind lösungsorientiert und offen für Veränderungen.
  • Sie haben eine hohe IT-Affinität und sind sicher im Umgang mit MS Office.
Wir bieten Ihnen
  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • Integration in ein kompetentes und engagiertes Team
  • die Möglichkeit zu hybridem Arbeiten nach der Einarbeitung
  • eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen betrieblichen Leistungen
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage
  • innerbetriebliche und externe Fortbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung