Front Office Mitarbeiter

vor 2 Wochen


Nürnberg, Bayern, Deutschland Helmi Goettler GmbH Vollzeit
Überblick

Wir suchen einen Front Office Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Helmi Goettler GmbH in Nürnberg. Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Besucher.

Ihre Aufgaben
  • Herzlicher Empfang und Begrüßung von Besuchern und Gästen
  • Annahme und Weiterleitung von Anfragen und Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie Paketannahme
  • Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
  • Organisation und Unterstützung bei der Planung von internen Veranstaltungen und Besuchen
  • Verwaltung und Pflege der Datenbank
  • Allgemeine administrative Unterstützung
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich wünschenswert, idealerweise in einem industriellen Umfeld
  • Hohe Stressresistenz sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert und effizient zu arbeiten
  • Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine hohe Serviceorientierung
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
  • Verdienstmöglichkeit: bis zu 45.000 Eur p.a. bei 40 Std./Woche
  • Arbeitszeit: 35-40 Std./Woche
  • Jährlicher Zuschuss für Gesundheitsdienstleistungen sowie steuerfreies Einkaufsbudget
  • 30 Tage Urlaub / Sonderurlaub für persönliche Ereignisse
  • Fahrrad-Leasing / Fahrkartenzuschuss ÖPNV


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Helmi Goettler GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Mitarbeiter, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil des Helmi Goettler GmbH-Teams werden Sie eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sein und direkt auf die Herausforderungen des Front Office eingehen.Ihre AufgabenHerzlicher Empfang und...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Design Offices Vollzeit

    Job Title: Front Office CoordinatorAbout Us: As a dynamic company, Design Offices is dedicated to providing a welcoming and efficient workspace for our clients.Benefits:30 days of paid vacation per yearJob ticket for convenient transportationFree drinks and snacksDevelopment opportunities through training at our company academyCompany fitness program with...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Kundenbetreuer (m/w/d) für unseren Front Office, um unsere Gäste zu begrüßen und zu betreuen. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die kaufmännischen Aufgaben, wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung. Du erstellst Reportings und Statistiken sowie pflegst unser...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Kundenbetreuer (m/w/d) für unseren Front Office, um unsere Gäste zu begrüßen und zu betreuen. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die kaufmännischen Aufgaben, wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung. Du erstellst Reportings und Statistiken sowie pflegst unser...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) Vollzeit

    ÜberblickDie Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung spezialisiert hat. Wir suchen einen Front-Office-Manager in Teilzeit, der unsere Zentrale in Nürnberg unterstützen soll.Die RolleAls Front-Office-Manager in Teilzeit bist...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) Vollzeit

    ÜberblickDie Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung spezialisiert hat. Wir suchen einen Front-Office-Manager in Teilzeit, der unsere Zentrale in Nürnberg unterstützen soll.Die RolleAls Front-Office-Manager in Teilzeit bist...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Novotel Nürnberg am Messezentrum Vollzeit

    Exciting Career Opportunity at Novotel Nürnberg Am MessezentrumWe are seeking a dedicated individual for a full-time role in our front office team. As part of Accor, a renowned global hospitality leader, you will discover unique career pathways in Germany.About Novotel Nürnberg Am Messezentrum:A contemporary 4-star establishment featuring 117...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland ComCave College GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten Werkstudenten im Front Office, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Werkstudent wirst du Teil unseres Teams und unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du wirst in verschiedenen Kommunikationswege im direkten Kontakt mit unseren Teilnehmern sowie im engen Austausch mit...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland ComCave College GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten Werkstudenten im Front Office, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Werkstudent wirst du Teil unseres Teams und unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du wirst in verschiedenen Kommunikationswege im direkten Kontakt mit unseren Teilnehmern sowie im engen Austausch mit...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Design Offices Vollzeit

    Job Title: Front Office SpecialistAbout Us: At Design Offices, we are committed to creating a welcoming and efficient environment for our clients.Benefits:30 days of vacation annuallyJob ticket for easy transportationComplimentary drinks and snacksOpportunities for professional development through training at the Design Offices AcademyAccess to a company...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Design Offices Vollzeit

    About Design OfficesWe offer a dynamic and supportive work environment that fosters growth and development. As a Front Office Coordinator, you will be part of a team that is passionate about delivering exceptional customer experiences.What We Offer30 days of paid annual leaveJob ticket for convenient transportationFree beverages and snacksProfessional...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Design Offices Vollzeit

    About Design OfficesWe offer a dynamic and supportive work environment that fosters growth and development. As a Front Office Coordinator, you will be part of a team that is passionate about delivering exceptional customer experiences.What We Offer30 days of paid annual leaveJob ticket for convenient transportationFree beverages and snacksProfessional...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Design Offices Vollzeit

    About This Role:We are seeking a highly skilled and experienced Front Office Coordinator to join our team at Design Offices. As a key member of our operations team, you will be responsible for providing exceptional customer service and administrative support to our clients and colleagues.Key Responsibilities:Manage the front desk and reception area, ensuring...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) Vollzeit

    Über unsAnstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) ist ein wichtiger Akteur in der Verwaltung der gesamtwirtschaftlichen Stabilität. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Finanzen, Personal, Recht und Datenschutz, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und Digitalisierung.Deine AufgabenAls Front-Office Manager in...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) Vollzeit

    Über unsAnstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) ist ein wichtiger Akteur in der Verwaltung der gesamtwirtschaftlichen Stabilität. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Finanzen, Personal, Recht und Datenschutz, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und Digitalisierung.Deine AufgabenAls Front-Office Manager in...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland AKDB Vollzeit

    ÜberblickAls Front-Office Manager in Teilzeit bei AKDB bist du das Herzstück unseres Standorts. Du repräsentierst unser Unternehmen mit Engagement und Professionalität und bist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Tochterunternehmen und Besucher.Deine AufgabenProzessdigitalisierung: Mit Tools wie Microsoft365, deskbird und rexx sorgst du dafür,...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland AKDB Vollzeit

    ÜberblickAls Front-Office Manager in Teilzeit bei AKDB bist du das Herzstück unseres Standorts. Du repräsentierst unser Unternehmen mit Engagement und Professionalität und bist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Tochterunternehmen und Besucher.Deine AufgabenProzessdigitalisierung: Mit Tools wie Microsoft365, deskbird und rexx sorgst du dafür,...

  • Front Desk Associate

    Vor 6 Tagen


    Nürnberg, Bayern, Deutschland Hotel Burgschmiet GmbH Vollzeit

    Job SummaryHotel Burgschmiet GmbH is seeking a highly motivated and organized Front Desk Associate to join our team. As a key member of our front office staff, you will be responsible for providing exceptional customer service to our guests, handling check-in and check-out procedures, and ensuring a smooth and efficient experience for all visitors.Key...

  • Front Desk Associate

    Vor 5 Tagen


    Nürnberg, Bayern, Deutschland Hotel Burgschmiet GmbH Vollzeit

    Job SummaryHotel Burgschmiet GmbH is seeking a highly motivated and organized Front Desk Associate to join our team. As a key member of our front office staff, you will be responsible for providing exceptional customer service to our guests, handling check-in and check-out procedures, and ensuring a smooth and efficient experience for all visitors.Key...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über unsWir sind stolz darauf, Teil eines umfangreichen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenen Klienten zu sein. Unsere Datenbank umfasst mehr als eine Vielzahl von Bewerbern, was uns ermöglicht, unseren Slogan "Das Netzwerk der Besten" zu leben. Dank der Unterstützung unserer angesehenen Muttergesellschaft, der Adecco Group, stellen wir täglich...