Front Office Coordinator
Vor 2 Tagen
About Design Offices
We offer a dynamic and supportive work environment that fosters growth and development. As a Front Office Coordinator, you will be part of a team that is passionate about delivering exceptional customer experiences.
What We Offer
- 30 days of paid annual leave
- Job ticket for convenient transportation
- Free beverages and snacks
- Professional development opportunities through our Design Offices Academy
- Fitness programs with our partners Hansefit and Urban Sports Club
Your Responsibilities
- Welcoming and assisting guests at the front desk and coworking area
- Handling all administrative tasks, including accounts payable, accounts receivable, and cash management
- Creating reports and statistics, as well as maintaining our CRM system
- Performing reception duties and administrative tasks, including phone answering and mail management
- Supporting colleagues in the Operations department as a team player
- Ensuring that our quality standards are met through quality management
Requirements
- Completed education in a commercial field or hotel management
- Experience in customer-facing roles and administrative tasks
- Strong organizational skills and attention to detail
- Excellent communication skills in German and English
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Front Office Coordinator
vor 2 Wochen
Nürnberg, Bayern, Deutschland Design Offices VollzeitJob Title: Front Office CoordinatorAbout Us: As a dynamic company, Design Offices is dedicated to providing a welcoming and efficient workspace for our clients.Benefits:30 days of paid vacation per yearJob ticket for convenient transportationFree drinks and snacksDevelopment opportunities through training at our company academyCompany fitness program with...
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Front Office Coordinator
vor 4 Stunden
Nürnberg, Bayern, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und organisierten Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kundenbetreuung unterstützt.Aufgaben:Empfang unserer Gäste und KundenKauffmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von Reportings und StatistikenPflege unser...
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Front Office Coordinator
vor 4 Stunden
Nürnberg, Bayern, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und organisierten Front Office Coordinator, der unsere Gäste willkommen heißt und unsere Kundenbetreuung unterstützt.Aufgaben:Empfang unserer Gäste und KundenKauffmännische Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenführungErstellung von Reportings und StatistikenPflege unser...
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Front Office Coordinator
vor 1 Woche
Nürnberg, Bayern, Deutschland Design Offices VollzeitAbout This Role:We are seeking a highly skilled and experienced Front Office Coordinator to join our team at Design Offices. As a key member of our operations team, you will be responsible for providing exceptional customer service and administrative support to our clients and colleagues.Key Responsibilities:Manage the front desk and reception area, ensuring...
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Front Office Coordinator
Vor 7 Tagen
Nürnberg, Bayern, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Kundenbetreuer (m/w/d) für unseren Front Office, um unsere Gäste zu begrüßen und zu betreuen. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die kaufmännischen Aufgaben, wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung. Du erstellst Reportings und Statistiken sowie pflegst unser...
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Front Office Coordinator
Vor 4 Tagen
Nürnberg, Bayern, Deutschland Design Offices GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen Kundenbetreuer (m/w/d) für unseren Front Office, um unsere Gäste zu begrüßen und zu betreuen. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die kaufmännischen Aufgaben, wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung. Du erstellst Reportings und Statistiken sowie pflegst unser...
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Front Office Coordinator
vor 8 Stunden
Nürnberg, Bayern, Deutschland Design Offices VollzeitWas wir dir bieten:30 Tage Urlaub pro JahrJobticket: Schnell von A nach BKostenlose Getränke und SnacksDeine Entwicklung wird durch Trainings an der Design Offices Akademie gefördert (50 % der Führungspositionen besetzen wir aus eigenen Reihen)Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit und Urban Sports ClubDeine Aufgaben:Empfang unserer Gäste: Du...
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Front Office Coordinator
vor 8 Stunden
Nürnberg, Bayern, Deutschland Design Offices VollzeitWas wir dir bieten:30 Tage Urlaub pro JahrJobticket: Schnell von A nach BKostenlose Getränke und SnacksDeine Entwicklung wird durch Trainings an der Design Offices Akademie gefördert (50 % der Führungspositionen besetzen wir aus eigenen Reihen)Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit und Urban Sports ClubDeine Aufgaben:Empfang unserer Gäste: Du...
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Front Office Mitarbeiter
Vor 7 Tagen
Nürnberg, Bayern, Deutschland Helmi Goettler GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Mitarbeiter, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Teil des Helmi Goettler GmbH-Teams werden Sie eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sein und direkt auf die Herausforderungen des Front Office eingehen.Ihre AufgabenHerzlicher Empfang und...
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Front Desk Manager
vor 1 Woche
Nürnberg, Bayern, Deutschland Design Offices VollzeitAbout This Role:We are seeking a highly skilled and organized Front Office Coordinator to join our team at Design Offices. As a key member of our operations team, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing administrative tasks, and ensuring the smooth day-to-day operations of our office.Key Responsibilities:Welcoming and...
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Customer Experience Specialist
vor 1 Woche
Nürnberg, Bayern, Deutschland Design Offices VollzeitAbout This Role:We are seeking a highly skilled and experienced Front Office Coordinator to join our team at Design Offices. As a key member of our operations team, you will be responsible for providing exceptional customer service and administrative support to our clients and colleagues.Key Responsibilities:Welcoming and assisting clients at the front desk...
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Hospitality Front Office Associate
vor 4 Wochen
Nürnberg, Bayern, Deutschland Novotel Nürnberg am Messezentrum VollzeitExciting Career Opportunity at Novotel Nürnberg Am MessezentrumWe are seeking a dedicated individual for a full-time role in our front office team. As part of Accor, a renowned global hospitality leader, you will discover unique career pathways in Germany.About Novotel Nürnberg Am Messezentrum:A contemporary 4-star establishment featuring 117...
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Nürnberg, Bayern, Deutschland ComCave College GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten Werkstudenten im Front Office, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Werkstudent wirst du Teil unseres Teams und unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du wirst in verschiedenen Kommunikationswege im direkten Kontakt mit unseren Teilnehmern sowie im engen Austausch mit...
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Nürnberg, Bayern, Deutschland ComCave College GmbH VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten Werkstudenten im Front Office, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Werkstudent wirst du Teil unseres Teams und unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du wirst in verschiedenen Kommunikationswege im direkten Kontakt mit unseren Teilnehmern sowie im engen Austausch mit...
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Front Office Specialist
vor 4 Wochen
Nürnberg, Bayern, Deutschland Design Offices VollzeitJob Title: Front Office SpecialistAbout Us: At Design Offices, we are committed to creating a welcoming and efficient environment for our clients.Benefits:30 days of vacation annuallyJob ticket for easy transportationComplimentary drinks and snacksOpportunities for professional development through training at the Design Offices AcademyAccess to a company...
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Nürnberg, Bayern, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) VollzeitÜberblickDie Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung spezialisiert hat. Wir suchen einen Front-Office-Manager in Teilzeit, der unsere Zentrale in Nürnberg unterstützen soll.Die RolleAls Front-Office-Manager in Teilzeit bist...
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Nürnberg, Bayern, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) VollzeitÜberblickDie Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) ist ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung spezialisiert hat. Wir suchen einen Front-Office-Manager in Teilzeit, der unsere Zentrale in Nürnberg unterstützen soll.Die RolleAls Front-Office-Manager in Teilzeit bist...
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Nürnberg, Bayern, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) VollzeitÜber unsAnstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) ist ein wichtiger Akteur in der Verwaltung der gesamtwirtschaftlichen Stabilität. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Finanzen, Personal, Recht und Datenschutz, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und Digitalisierung.Deine AufgabenAls Front-Office Manager in...
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Nürnberg, Bayern, Deutschland Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) VollzeitÜber unsAnstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) ist ein wichtiger Akteur in der Verwaltung der gesamtwirtschaftlichen Stabilität. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Finanzen, Personal, Recht und Datenschutz, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und Digitalisierung.Deine AufgabenAls Front-Office Manager in...
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Medical Office Coordinator
vor 4 Wochen
Nürnberg, Bayern, Deutschland Klinikum Nürnberg VollzeitJoin Our Team at Klinikum Nürnberg We are seeking a dedicated and skilled Medical Office Coordinator to enhance our healthcare services. This role encompasses a variety of essential tasks that support our medical team and ensure a smooth operation within our clinic. Key Responsibilities: Manage diverse tasks in patient registration and...
