Front Desk Manager

Vor 6 Tagen

Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen einen erfahrenen Front Desk Manager, der unsere Organisation und Administration unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Planung, Organisation und Koordination des Frontdesks. Du unterstützt den Geschäftsführer in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und bist das erste Gesicht, das jeder Besucher im Office sieht.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Planung und Organisation des Frontdesks
  • Terminkoordinierung für den Geschäftsführer
  • Verantwortliche Mitarbeit bei den Verwaltungsaufgaben des Geschäftsführers
  • Sonderaufgaben
  • Empfang und Besuchermanagement
  • Planung und Organisation interner und externer Meetings und Veranstaltungen
  • Schnittstellenfunktionen zwischen Geschäftsführer und externen Dienstleistern
  • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Büroausstattung
Qualifikationen und Anforderungen
  • Mehrjährige Erfahrungen in einer Assistenztätigkeit im C-Level-Bereich
  • Exzellente Organisations- und Strukturierungsfähigkeiten
  • Absolute Kommunikationsstärke an diverse Schnittstellen
  • Teamfähigkeit und Hands-on Mentalität
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
  • Hohe Motivation, Leistungsorientierung und Spaß an der Arbeit
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Benefits und Vorteile
  • Attraktives Gehaltspaket mit 13. Gehalt und Quartals- und Jahresprämien
  • Nettogehaltsoptimierung mit Fahrtkostenzuschüssen und Internet-Nutzung
  • Arbeiten in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien
  • Viel Raum für Eigeninitiative und Kreativität
  • Entwicklungsperspektiven unter Berücksichtigung deiner Stärken
  • Gesundheitsangebote wie Job-Rad-Leasing und Betriebsmedizin
  • Intensives und individuelles Onboarding

Wir bieten unseren Mitarbeitern eine wertschätzende, offene und bedürfnisorientierte Kommunikation sowie flach gelebte Hierarchien. Wenn du dich für diese Herausforderung begeistern kannst, freuen wir uns über deine Bewerbungsunterlagen.

  • Hospitality Front Desk Associate

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H Münster Vollzeit

    Position Overview:We are seeking a dedicated and enthusiastic individual to join our team as a Front Office Agent. In this role, you will be the first point of contact for our guests, ensuring a welcoming and professional atmosphere.Key Responsibilities:Manage guest check-ins and check-outs efficientlyProvide exceptional customer service and address guest...

  • Front Desk Manager

    Vor 3 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Front Desk Manager, der unsere Organisation und Administration unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Planung, Organisation und Koordination des Frontdesks.AufgabenPlanung und Organisation des FrontdesksTerminkoordinierung für den GeschäftsführerVerantwortliche Mitarbeit bei den...

  • Front Desk Manager

    Vor 3 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Front Desk Manager, der unsere Organisation und Administration unterstützt. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Planung, Organisation und Koordination des Frontdesks.AufgabenPlanung und Organisation des FrontdesksTerminkoordinierung für den GeschäftsführerVerantwortliche Mitarbeit bei den...

  • Front Desk Manager

    Vor 3 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Front Desk Manager unterstützt Du den Geschäftsführer in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Deine Schlüsselrolle trägt dazu bei, dass das Unternehmen effizient geführt wird und die Geschäftsziele erreicht werden.VerantwortlichkeitenPlanung und Organisation des FrontdesksTerminkoordinierung für...

  • Front Desk Manager

    Vor 3 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wolfgang Dittrich GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Front Desk Manager unterstützt Du den Geschäftsführer in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Deine Schlüsselrolle trägt dazu bei, dass das Unternehmen effizient geführt wird und die Geschäftsziele erreicht werden.VerantwortlichkeitenPlanung und Organisation des FrontdesksTerminkoordinierung für...

  • Front Desk Hospitality Specialist

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H Münster Vollzeit

    Position Overview:We are seeking a dedicated and friendly individual to join our team as a Front Office Agent. This role is crucial in ensuring our guests have a memorable and pleasant experience during their stay.Key Responsibilities:Provide exceptional customer service to all guestsManage reservations and check-in/check-out processes efficientlyAssist...

  • Service Desk Associate

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H Münster Vollzeit

    Position Overview:We are seeking a dedicated and enthusiastic individual to join our team as a Front Office Agent. In this role, you will be the first point of contact for our guests, ensuring a warm and welcoming atmosphere.Key Responsibilities:Manage guest check-ins and check-outs efficientlyProvide information about the facilities and services...

  • Front Office Team Member

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H4 Hotel Münster Vollzeit

    Job OverviewAbout H4 Hotel MünsterH4 Hotel Münster is a leading hotel chain that offers a unique blend of comfort, style, and exceptional service. Our hotel is strategically located in the heart of Münster, providing easy access to major attractions and business districts.Job SummaryWe are seeking a highly motivated and experienced Front Office Agent to...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H4 Hotel Münster Vollzeit

    Deine AufgabenAls Front Office Manager bist du verantwortlich für die Führung und Motivation deines Teams. Du unterstützt dein Team im operativen Geschäft und übernimmst die Dienstplan- und Urlaubsgestaltung sowie MOD-Dienste.Deine QualifikationenAbgeschlossene Ausbildung im HotelfachMehrjährige Berufserfahrung am Empfang, inklusive erste FührungGute...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H4 Hotel Münster Vollzeit

    Deine AufgabenAls Front Office Manager bist du verantwortlich für die Führung und Motivation deines Teams. Du unterstützt dein Team im operativen Geschäft und übernimmst die Dienstplan- und Urlaubsgestaltung sowie MOD-Dienste.Deine QualifikationenAbgeschlossene Ausbildung im HotelfachMehrjährige Berufserfahrung am Empfang, inklusive erste FührungGute...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H4 Hotel Münster Vollzeit

    Deine AufgabenAls Front Office Manager bist du verantwortlich für die Führung und Motivation deines Teams. Du unterstützt dein Team im operativen Geschäft und übernimmst die Dienstplan- und Urlaubsgestaltung sowie MOD-Dienste.Deine QualifikationenAbgeschlossene Ausbildung im HotelfachMehrjährige Berufserfahrung am Empfang, inklusive erste FührungGute...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H4 Hotel Münster Vollzeit

    Deine AufgabenAls Front Office Manager bist du verantwortlich für die Führung und Motivation deines Teams. Du unterstützt dein Team im operativen Geschäft und übernimmst die Dienstplan- und Urlaubsgestaltung sowie MOD-Dienste.Deine QualifikationenAbgeschlossene Ausbildung im HotelfachMehrjährige Berufserfahrung am Empfang, inklusive erste FührungGute...

  • Hotel Front Desk Associate

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mövenpick Hotel Münster Vollzeit

    Mövenpick Hotel Münster is a distinguished 4-star superior establishment offering spacious and inviting accommodations. With 11 versatile conference rooms, it stands out as a premier venue for events and meetings in the Münster region. The hotel features the Mövenpick Restaurant, the exquisite Fine Dining Restaurant "Chesa Rössli," and a well-frequented...

  • Reception Specialist

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H Münster Vollzeit

    Position Overview:We are seeking a dedicated and friendly individual to join our team as a Front Office Agent. In this role, you will be the first point of contact for our guests, ensuring a welcoming and efficient experience.Key Responsibilities:Manage guest check-ins and check-outs with professionalismProvide information about hotel services and local...

  • Customer Service Agent

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H Münster Vollzeit

    Position Overview:We are seeking a dedicated individual to join our team as a Front Office Agent. This role is essential in ensuring a welcoming and efficient experience for our guests.Key Responsibilities:Manage guest check-ins and check-outs with professionalism and efficiency.Provide information about hotel services and local attractions.Address guest...

  • Guest Services Representative

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H Münster Vollzeit

    Position Overview:We are seeking a dedicated and enthusiastic individual to join our team as a Front Office Agent. This role is essential in providing exceptional service to our guests and ensuring a welcoming atmosphere.Key Responsibilities:Manage guest check-ins and check-outs efficientlyProvide information about hotel services and local attractionsHandle...

  • Stellvertretender Front Office Leiter

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H4 Hotel Münster Vollzeit

    Vorteile ✓ Unbefristete Anstellung ✓ Vielfältige Zusatzleistungen ✓ Steigender Urlaubsanspruch ✓ Verpflegung während der Schichten ✓ Kostenlose interne Schulungen ✓ Mitarbeiter- und Familien-/Freunderrabatte ✓ Zuschüsse zu Fahrtkosten oder Jobtickets ✓ Kostenfreie Uniform inklusive Reinigung ✓ Zuschüsse für die...

  • Stellvertretender Front Office Leiter

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H4 Hotel Münster Vollzeit

    Vorteile ✓ Unbefristete Anstellung ✓ Vielfältige Zusatzleistungen ✓ Steigender Urlaubsanspruch ✓ Verpflegung während der Schichten ✓ Kostenlose interne Schulungen ✓ Mitarbeiter- und Familien-/Freunderrabatte ✓ Zuschüsse zu Fahrtkosten oder Jobticket ✓ Kostenfreie Uniform inklusive Reinigung ✓ Zuschuss für die Kinderbetreuung...

  • Stellvertretender Front Office Leiter

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H4 Hotel Münster Vollzeit

    Vorteile ✓ Unbefristete Anstellung ✓ Vielfältige Zusatzleistungen ✓ Steigender Urlaubsanspruch ✓ Verpflegung während der Schichten ✓ Kostenlose interne Schulungen ✓ Mitarbeiter- und Familien-/Freunderrabatte ✓ Zuschüsse zu Fahrtkosten oder Jobticket ✓ Kostenfreie Uniform inklusive Reinigung ✓ Zuschuss für die Kinderbetreuung...

  • Stellvertretender Front Office Leiter

    vor 4 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H4 Hotel Münster Vollzeit

    Vorteile ✓ Unbefristete Anstellung ✓ Vielfältige Zusatzleistungen ✓ Steigender Urlaubsanspruch ✓ Verpflegung während der Schichten ✓ Kostenlose interne Schulungen ✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Rabatte ✓ Zuschüsse zu Fahrtkosten oder Jobticket ✓ Kostenfreie Uniform inklusive Reinigung ✓ Zuschuss für die Kinderbetreuung ✓...