Koordinatorin/Koordinator für Akademische Angelegenheiten

vor 3 Wochen


Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed SE Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Backoffice in Freiburg einbringen möchte.

Als Akademiekoordinatorin/Akademiekoordinator (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für das Team, Kolleginnen und Kollegen aus den Artemed-Kliniken, Kunden, Bewerber, Dienstleister usw. Ihre Aufgaben umfassen:

Hauptherausforderungen
  • Terminkoordination und Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten
  • Seminarverwaltung
  • Protokollierung von Besprechungen und entsprechende Vor- und Nachbereitung
  • Dokumentationstätigkeiten, Erstellung/Aktualisierung von Präsentationen
  • Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und zu anderen Bereichen
  • Allgemeine Assistenzaufgaben, wie Schriftverkehr, Datenpflege, Rechnungswesen, Telefonzentrale, Post, Büroorganisation/Bestellwesen
Qualifikationen
  • Ausbildung im Verwaltungswesen mit Berufserfahrung wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Word, Excel, Power Point und Outlook
  • Bereitschaft sich in spezielle Softwareprogramme einzuarbeiten
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Fähigkeit zur Priorisierung
  • Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit
Zusätzliche Informationen
  • Faire, leistungsgerechte Gehaltszahlung und zahlreiche Mitarbeiter-Vorteile (z.B. Egym-wellpass, Eleasa Fahrradleasing, Corporate Benefits,...)
  • Teilweise Arbeit im Homeoffice ist möglich
  • Attraktive Tätigkeit in einem motivierten und professionellen Umfeld
  • Viel Raum zur Entfaltung und die Möglichkeit Ideen einzubringen
  • Familiäre und herzliche Klinikatmosphäre, interdisziplinäres Miteinander und flache Hierarchien
  • Mitarbeiterevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Oktoberfest,...)
  • Umbefristete Anstellung mit umfassendem Fortbildungsprogramm
  • Charmante Arbeitsumgebung in einem leistungsstarken Krankenhaus


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed Akademie Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Koordination von akademischen Angelegenheiten begeistern kann.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptaufgaben umfassen:Terminkoordination und Unterstützung bei organisatorischen TätigkeitenSeminarverwaltung und -organisationProtokollierung von Besprechungen und...

  • Akademische Koordination

    vor 20 Stunden


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed Akademie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die sich auf die Koordination von Terminen, Seminaren und Dokumentationen spezialisiert hat. Als Akademische Koordinatorin oder Koordinator werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation von Veranstaltungen, der Verwaltung von Dokumenten und der Kommunikation mit unseren...

  • Akademische Koordination

    vor 20 Stunden


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed Akademie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person, die sich auf die Koordination von Terminen, Seminaren und Dokumentationen spezialisiert hat. Als Akademische Koordinatorin oder Koordinator werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Organisation von Veranstaltungen, der Verwaltung von Dokumenten und der Kommunikation mit unseren...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Akademie von Artemed SE einbringen möchte.Als Koordinatorin/Koordinator Akademie sind Sie die erste Anlaufstelle für das Team, Kolleginnen und Kollegen aus den Artemed-Kliniken, Kunden, Bewerber, Dienstleister usw. Ihre Aufgaben...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Akademie von Artemed SE einbringen möchte.Als Koordinatorin/Koordinator Akademie sind Sie die erste Anlaufstelle für das Team, Kolleginnen und Kollegen aus den Artemed-Kliniken, Kunden, Bewerber, Dienstleister usw. Ihre Aufgaben...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed Akademie Vollzeit

    {"Übersicht": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Akademische Koordination bei der Artemed Akademie in Freiburg.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Terminplanung, Seminarverwaltung und Protokollierung von Besprechungen kümmern.Zusätzlich werden Sie Dokumentationstätigkeiten durchführen, Präsentationen erstellen und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed Akademie Vollzeit

    {"Übersicht": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Akademische Koordination bei der Artemed Akademie in Freiburg.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Terminplanung, Seminarverwaltung und Protokollierung von Besprechungen kümmern.Zusätzlich werden Sie Dokumentationstätigkeiten durchführen, Präsentationen erstellen und...

  • Klinischer Koordinator

    vor 3 Wochen


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Überblick über Ihre AufgabenAls Klinische Koordinatorin bei Universitätsklinikum Freiburg sind Sie für die Koordination von Patientenbetreuung und medizinischen Angelegenheiten verantwortlich.VerantwortlichkeitenScreenen von Patienten für geeignete potentielle Behandlungsverfahren und Sammeln der BefundeEntgegennahme von Anfragen von hausinternen...

  • Klinischer Koordinator

    vor 3 Wochen


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Überblick über Ihre AufgabenAls Klinische Koordinatorin bei Universitätsklinikum Freiburg sind Sie für die Koordination von Patientenbetreuung und medizinischen Angelegenheiten verantwortlich.VerantwortlichkeitenScreenen von Patienten für geeignete potentielle Behandlungsverfahren und Sammeln der BefundeEntgegennahme von Anfragen von hausinternen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Regierungspräsidium Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Fachkraft, die sich auf die Koordinierung grenzüberschreitender Mobilitätsprojekte spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Referats 45 - Regionales Mobilitätsmanagement im Regierungspräsidium Freiburg und beinhaltet die Umsetzung des Projekts »Grenzüberschreitende Zusammenarbeit mit...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Regierungspräsidium Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und engagierte Fachkraft, die sich auf die Koordinierung grenzüberschreitender Mobilitätsprojekte spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil des Referats 45 - Regionales Mobilitätsmanagement im Regierungspräsidium Freiburg und beinhaltet die Umsetzung des Projekts »Grenzüberschreitende Zusammenarbeit mit...

  • Klinischer Koordinator

    vor 3 Wochen


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Überblick über Ihre AufgabenAls Klinische Koordinatorin bei Universitätsklinikum Freiburg sind Sie für die Koordination von Patientenbetreuung und -versorgung verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Koordination von Patientenbetreuung und -versorgung, einschließlich der Planung und Organisation von Behandlungen und der Kommunikation mit Patienten und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed Akademie Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Koordination von akademischen Angelegenheiten begeistern kann. Als Teil des Teams der Artemed Akademie wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung von Seminaren, der Terminplanung und der Dokumentation von Besprechungen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed Akademie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Akademiekoordination engagieren möchte.HauptrichtungenTerminkoordination und Unterstützung bei organisatorischen TätigkeitenSeminarverwaltung und -organisationProtokollierung von Besprechungen und Vor- und NachbereitungDokumentationstätigkeiten und Erstellung von...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Artemed Akademie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in der Akademiekoordination engagieren möchte.HauptrichtungenTerminkoordination und Unterstützung bei organisatorischen TätigkeitenSeminarverwaltung und -organisationProtokollierung von Besprechungen und Vor- und NachbereitungDokumentationstätigkeiten und Erstellung von...

  • Promotionskoordinator

    Vor 2 Tagen


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Promotionskoordinator für unseren Fachbereich Gremien - Berufungen - Akademische Angelegenheiten an der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg.AufgabenKoordination und Betreuung des strukturierten Promotionsprogramms MOTI-VATE an der Medizinischen FakultätKonzeption,...

  • Promotionskoordinator

    Vor 2 Tagen


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Promotionskoordinator für unseren Fachbereich Gremien - Berufungen - Akademische Angelegenheiten an der Medizinischen Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg.AufgabenKoordination und Betreuung des strukturierten Promotionsprogramms MOTI-VATE an der Medizinischen FakultätKonzeption,...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland IN VIA Katholischer Verband für Mädchen- und Frauensozialar Vollzeit

    Über die PositionIn der Rolle als Regionalleitung sind Sie Teil eines engagierten Teams und übernehmen eine verantwortungsvolle sowie vielfältige Aufgabe. Sie gestalten die Entwicklung und Umsetzung der Programme von IN VIA in der Region aktiv mit.Ihre AufgabenLeitung und Weiterentwicklung der regionalen AngeboteVerantwortung für die Projektsteuerung und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Universitätsklinikum Freiburg sucht einen erfahrenen Fachmann/Frau für die Position des Referenten/der Referentin für strukturierte Promotionen. In dieser Rolle werden Sie die qualitäts­sichernden strukturierten Promotionselemente und das fakultätseigene Promotions­programm der Medizinischen Fakultät koordinieren und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Universitätsklinikum Freiburg sucht einen erfahrenen Fachmann/Frau für die Position des Referenten/der Referentin für strukturierte Promotionen. In dieser Rolle werden Sie die qualitäts­sichernden strukturierten Promotionselemente und das fakultätseigene Promotions­programm der Medizinischen Fakultät koordinieren und...