Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Ausschreibung

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

Über das Unternehmen: Der Staatsanzeiger ist ein renommiertes Medienunternehmen in Baden-Württemberg, das vielfältige Lösungen für die öffentliche Verwaltung anbietet. Unsere Produkte und Dienstleistungen erleichtern den Zugang zu öffentlichen Ausschreibungen.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation: Sie unterstützen unsere Vergabeberater*innen bei administrativen Tätigkeiten. Dazu zählen das Anlegen von Projekten, die Erstellung von Verträgen, die Unterstützung bei Präsentationen sowie die Vorbereitung von Abrechnungen. Bei Interesse und entsprechender Kapazität haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Sonderprojekten mitzuwirken.
  • Kundenkommunikation: Sie sind der erste Ansprechpartner für Anfragen unserer Kunden per E-Mail und Telefon und leiten diese zur fachlichen Bearbeitung an unsere Berater*innen weiter. Außerdem versenden Sie nach Rücksprache Projektdokumente an die Kunden.
  • Terminmanagement: Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von internen sowie externen Meetings und Projektterminen.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office Programmen (M 365)
  • Freude an der Anwendung verschiedener Softwarelösungen
  • Serviceorientierung und Interesse an neuen Projekten
  • Freude am Kundenkontakt

Unser Angebot:

  • Unbefristete Anstellung in Vollzeit
  • Interessante und herausfordernde Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld
  • Vergütung gemäß Tarifvertrag TV-L
  • 30 Urlaubstage
  • Option auf mobiles Arbeiten
  • Gezielte und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
  • Attraktive Altersvorsorge und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Betriebliche Gesundheitsförderung mit Firmenfitnesskooperation
  • Exzellente Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unternehmen: Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KGPosition: Projektassistenz (m/w/d) im Bereich VergabeAufgaben:In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Vergabeberater*innen bei verschiedenen organisatorischen Tätigkeiten. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Organisation: Sie sind verantwortlich für das Anlegen von Projekten, die Erstellung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unternehmen: Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KGPosition: Projektassistenz (m/w/d) für den Bereich VergabeIhre Aufgaben:Organisation: Sie unterstützen unsere Vergabeberater*innen bei verschiedenen organisatorischen Tätigkeiten. Dazu zählen das Anlegen von Projekten, die Erstellung von Verträgen sowie die Unterstützung bei der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unternehmen: Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KGPosition: Projektassistenz (m/w/d) im Bereich VergabeIhre Aufgaben:Organisation: Sie unterstützen unsere Vergabeberater*innen bei der Durchführung organisatorischer Tätigkeiten. Dazu zählen das Anlegen von Projekten, die Erstellung von Verträgen, sowie die Unterstützung bei der Erstellung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Orizon GmbH, NL Heilbronn-Franken Vollzeit

    Projektassistenz (w/m/d) im Bereich TelekommunikationUnser Angebot:- Direkte Festanstellung bei einem renommierten Unternehmen- Attraktive Arbeitsumgebung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten- Wettbewerbsfähige Vergütung und umfassende Sozialleistungen- Persönliche Unterstützung während des gesamten Vermittlungsprozesses Ihre zukünftige...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über das Unternehmen: Der Staatsanzeiger ist das führende Medienunternehmen in Baden-Württemberg, das vielfältige Lösungen für die öffentliche Verwaltung anbietet. Unsere Produkte und Dienstleistungen erleichtern den Verwaltungen den Zugang zu öffentlichen Ausschreibungen.Ihre Aufgaben:Organisation: Sie unterstützen unsere Vergabeberater*innen bei...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Büchner Projekt & Management GmbH Vollzeit

    Büchner Projekt und Management GmbH Die Büchner Projekt & Management GmbH ist spezialisiert auf effektive Bauüberwachung und professionelles Projektmanagement in der technischen Gebäudeausstattung. Unsere Klienten umfassen sowohl mittelständische Unternehmen als auch internationale Konzerne, die wir bei der Realisierung komplexer Bauprojekte...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Büchner Projekt & Management GmbH Vollzeit

    Büchner Projekt und Management GmbH Die Büchner Projekt & Management GmbH ist spezialisiert auf die effiziente Überwachung von Bauprojekten und das professionelle Management in der technischen Gebäudeausstattung. Wir arbeiten mit mittelständischen Unternehmen sowie internationalen Konzernen zusammen, um anspruchsvolle Bauanforderungen im Raum Stuttgart...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Büchner Projekt & Management GmbH Vollzeit

    Büchner Projekt und Management GmbHDie Büchner Projekt & Management GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Überwachung von Bauprojekten und das Management in der technischen Gebäudeausstattung spezialisiert hat. Unser engagiertes Team unterstützt sowohl mittelständische Firmen als auch internationale Unternehmen bei der Realisierung komplexer...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) - BeschreibungWir suchen einen Teamplayer (m/w/d), der uns bei der Projektabwicklung unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Projekt- und Bauleitung im TagesgeschäftOrganisation und Zuarbeit zum BerichtswesenAdministrative Dokumentenbearbeitung und -nachverfolgungErfassen von Daten in Datenbanken und Nachverfolgen von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) - BeschreibungWir suchen einen Teamplayer (m/w/d), der uns bei der Projektabwicklung unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Projekt- und Bauleitung im TagesgeschäftOrganisation und Zuarbeit zum BerichtswesenAdministrative Dokumentenbearbeitung und -nachverfolgungErfassen von Daten in Datenbanken und Nachverfolgen von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland IGS INGENIEURE GmbH & Co. KG Vollzeit

    Projektingenieur (m/w/d) - Ausschreibungsmanagement im IngenieurbauIhre Aufgaben:Erstellung von Kostenermittlungen und AusschreibungsunterlagenBearbeitung von Kostenteilungen, Fördermittelanträgen und VerwaltungsvereinbarungenÜberwachung von Terminen und Kommunikation mit ProjektteamsDurchführung von Kostenschätzungen und Kostenberechnungen gemäß...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Büchner Projekt & Management GmbH Vollzeit

    Büchner Projekt und Management GmbH Die Büchner Projekt & Management GmbH ist spezialisiert auf die effiziente Überwachung von Bauprojekten und das professionelle Management in der technischen Gebäudeausstattung. Wir arbeiten mit mittelständischen Unternehmen sowie internationalen Konzernen zusammen und unterstützen sie bei der Umsetzung komplexer...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) - BeschreibungWir suchen einen Teamplayer (m/w/d), der uns bei der Projektabwicklung unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Projekt- und Bauleitung im TagesgeschäftOrganisation und Zuarbeit zum Berichtswesen wie beispielsweise Monatsberichte, Besprechungsprotokolle und BautagebuchAdministrative...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) - BeschreibungWir suchen einen Teamplayer (m/w/d), der uns bei der Projektabwicklung unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Projekt- und Bauleitung im TagesgeschäftOrganisation und Zuarbeit zum Berichtswesen wie beispielsweise Monatsberichte, Besprechungsprotokolle und BautagebuchAdministrative...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Büchner Projekt & Management GmbH Vollzeit

    Büchner Projekt und Management GmbHDie Büchner Projekt & Management GmbH ist spezialisiert auf die erfolgreiche Überwachung von Bauvorhaben und das effiziente Management von Projekten im Bereich der technischen Gebäudeausstattung.Unsere Zielgruppe: Wir arbeiten mit mittelständischen Unternehmen sowie internationalen Konzernen zusammen, um anspruchsvolle...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Team- oder Projektassistenz (m/w/d) für unseren Standort Stuttgart.Als Teil unseres Teams unterstützen Sie unsere Fachkräfte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln.Unser Unternehmen, Page Personnel, ist ein...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland wulf architekten GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie die Zukunft mit uns! Wir bei wulf architekten GmbH suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die unser internationales Team unterstützt. In dieser Rolle sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unserer anspruchsvollen Projekte im In- und Ausland. Ihre Aufgaben: Unterstützung des Projektteams bei der Planung und Umsetzung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Team- oder Projektassistenz (m/w/d) für unseren Standort Stuttgart.Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Geschäftstätigkeit unterstützen und dabei die operative Abwicklung von Projekten und Aufgaben übernehmen.Wir erwarten von Ihnen eine hohe Motivation und Flexibilität, um sich schnell in unsere...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland wulf architekten GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie die Zukunft der Architektur mit uns! Wir, die wulf architekten GmbH, suchen eine motivierte Projektassistenz (m/w/d), die unser internationales Team in Stuttgart verstärkt. Sie werden Teil eines dynamischen Umfelds, in dem kreative Ideen und anspruchsvolle Projekte im Mittelpunkt stehen. Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Planung und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland wulf architekten GmbH Vollzeit

    Gestalten Sie die Zukunft der Architektur mit uns! Wir, die wulf architekten GmbH, suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die unser internationales Team verstärkt. In unserem Architekturbüro im Herzen von Stuttgart bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an spannenden und herausfordernden Projekten im In- und Ausland mitzuwirken. Ihre Aufgaben: ...