Spezialistin für Akten- und Postbearbeitung

vor 4 Wochen


Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Leverkusen Vollzeit

Die Stadt Leverkusen sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung im Bereich der Dokumentenverwaltung. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Verwaltung von digitalen Akten und Postsendungen.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Verwaltung und Pflege der elektronischen Akten sowie des digitalen Posteingangs
  • Import und Zuordnung von E-Mails in die entsprechenden E-Akten
  • Archivierung und sichere Vernichtung von physischen Akten
  • Überwachung von Fristen zur Aktenaussonderung und Verjährung
  • Bearbeitung und Vorsortierung eingehender Postsendungen
  • Materialversorgung der Poststelle sowie Pflege öffentlicher Aushänge
  • Unterstützung bei speziellen Projekten im Bereich der Leistungsgewährung

Ihr Profil:

  • Abschluss der Laufbahngruppe 1.2, Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Fundierte Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen und Verfahren
  • Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
  • Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz sowie ein ausgeprägter Servicegedanke

Wir bieten Ihnen:

  • Ein attraktives Gehalt gemäß Entgeltgruppe 7 TVöD
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
  • Vergünstigtes Jobticket und Corporate Benefits


  • Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Leverkusen Vollzeit

    Die Stadt Leverkusen sucht zur Verstärkung ihres Teams im Bereich der Dokumentenverwaltung eine engagierte Fachkraft. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Organisation von elektronischen Akten und Postsendungen.Ihre Aufgaben:Administration der elektronischen Akten und des digitalen PosteingangsImport und Zuordnung...


  • Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Leverkusen Vollzeit

    Die Stadt Leverkusen sucht zur Verstärkung ihres Teams im Bereich der Dokumentenverwaltung eine engagierte Fachkraft. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Organisation von elektronischen Akten und Postsendungen.Ihre Aufgaben:Administration der elektronischen Akten und des digitalen PosteingangsImport und Zuordnung...


  • Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ Vollzeit

    Über unsDie ARTEMIS Augenkliniken und MVZ sind ein führender Anbieter von hochqualitativer medizinischer Diagnostik und Behandlung aller wesentlichen Erkrankungen des menschlichen Auges.Unser Unternehmen ist bekannt für seine engagierte und wertschätzende Teamarbeit, seine moderne Ausstattung und seine umfassenden Fortbildungsmöglichkeiten.Deine...


  • Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ Vollzeit

    Über unsDie ARTEMIS Augenkliniken und MVZ sind ein führendes Unternehmen in der medizinischen Diagnostik und Behandlung von Augenerkrankungen. Mit über 140 Standorten und einer großen Anzahl von Mitarbeitern, darunter mehr als 270 Ärzte, bieten wir eine umfassende Palette von Dienstleistungen an.Deine RolleAls Optiker (m/w/d) in unserem Unternehmen...


  • Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ Vollzeit

    Über unsDie ARTEMIS Augenkliniken und MVZ sind ein führendes Unternehmen in der medizinischen Diagnostik und Behandlung von Augenerkrankungen. Mit über 140 Standorten und einer großen Anzahl von Mitarbeitern, darunter mehr als 270 Ärzte, bieten wir eine umfassende Palette von Dienstleistungen an.Deine RolleAls Optiker (m/w/d) in unserem Unternehmen...


  • Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ Vollzeit

    Über unsDie ARTEMIS Augenkliniken und MVZ sind ein führender Anbieter von hochqualitativer medizinischer Diagnostik und Behandlung aller wesentlichen Erkrankungen des menschlichen Auges.Unser Ziel ist es, unseren Patienten die beste mögliche Behandlung zu bieten und ihnen ein hohes Maß an Komfort und Sicherheit zu gewährleisten.Deine...


  • Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ Vollzeit

    Über unsDie ARTEMIS Augenkliniken und MVZ sind ein führender Anbieter von hochqualitativer medizinischer Diagnostik und Behandlung aller wesentlichen Erkrankungen des menschlichen Auges.Unser Ziel ist es, unseren Patienten die beste mögliche Behandlung zu bieten und ihnen ein hohes Maß an Komfort und Sicherheit zu gewährleisten.Deine...


  • Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ Vollzeit

    Über unsDie ARTEMIS Augenkliniken und MVZ sind ein führendes Unternehmen in der medizinischen Diagnostik und Behandlung von Augenerkrankungen. Mit über 140 Standorten und einer großen Anzahl von Mitarbeitern, darunter mehr als 270 Ärzte, bieten wir eine umfassende Palette von Dienstleistungen an.Die StelleWir suchen einen erfahrenen Optiker (m/w/d) für...


  • Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Vollzeit

    Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist verantwortlich für die Durchführung von Bauprojekten für den Bund, sowohl im Inland als auch international. Die Behörde betreut eine Vielzahl von anspruchsvollen Bauvorhaben, die sowohl gestalterische als auch technische Herausforderungen mit hohen Anforderungen an Qualität und Wirtschaftlichkeit...


  • Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Vollzeit

    Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist verantwortlich für die Durchführung von Bauprojekten für den Bund in verschiedenen Regionen sowie für kulturelle, Forschungs- und Laborgebäude für staatliche Einrichtungen. Es betreut bedeutende und komplexe Bauvorhaben, die sowohl gestalterische als auch technische Anforderungen erfüllen müssen,...


  • Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Hochschule für Prävention und Gesundheitsmanagement GmbH Vollzeit

    Der TSV Bayer 04 Leverkusen e.V. ist mit etwa 8.900 Mitgliedern einerder mitgliederstärksten Sportvereine Deutschlands. In insgesamt 13Sportabteilungen und Bereichen deckt der Verein ein breitessportliches Spektrum vom Kinder- und Jugendsport, Behindertensport undBreitensport bis zum Spitzensport ab. Der TSV Bayer 04 Leverkusen e.V. sucht schnellstmöglich...


  • Leverkusen, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ Vollzeit

    Die ARTEMIS Augenkliniken und MVZ stehen für hochqualitative medizinische Diagnostik und Behandlung aller wesentlichen Erkrankungen des menschlichen Auges. An über 140 Standorten beschäftigen wir ca. 1.700 Mitarbeiter - davon mehr als 270 Ärzte, die jährlich 170.000 Augenoperationen durchführen. **Wir suchen Dich als** **Medizinische Fachangestellte...


  • Leverkusen, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ Vollzeit

    Die ARTEMIS Augenkliniken und MVZ stehen für hochqualitative medizinische Diagnostik und Behandlung aller wesentlichen Erkrankungen des menschlichen Auges. An über 140 Standorten beschäftigen wir ca. 1.700 Mitarbeiter - davon mehr als 270 Ärzte, die jährlich 170.000 Augenoperationen durchführen.Wir suchen Dich alsOptiker (m/w/d) in...


  • Leverkusen, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ Vollzeit

    Die ARTEMIS Augenkliniken und MVZ stehen für hochqualitative medizinische Diagnostik und Behandlung aller wesentlichen Erkrankungen des menschlichen Auges. An über 140 Standorten beschäftigen wir ca. 1.700 Mitarbeiter - davon mehr als 270 Ärzte, die jährlich 170.000 Augenoperationen durchführen.Wir suchen Dich alsMedizinische Fachangestellte MFA OTA...


  • Leverkusen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...


  • Leverkusen, Deutschland STRAHLEMANN - Praxis für Zahngesundheit und Oralchirurgie Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine **ZMV (m/w/d) oder ZFA (m,w,d) zur Unterstützung der Abrechnung in unserer modernen, zahnärztlichen Wohlfühlpraxis** Bei ZAHNARZT STRAHLEMANN erwartet dich eine moderne und volldigitale Gemeinschaftspraxis am Tor zum Bergischen Land. Mit insgesamt 3 Zahnärzten und Prophylaxe-Abteilung bieten wir ein umfangreiches Spektrum von...


  • Leverkusen, Deutschland STRAHLEMANN - Praxis für Zahngesundheit und Oralchirurgie Vollzeit

    Wir brauchen **Verstärkung** im Team! Unser Wunsch: ein oder zwei neue Teammitglieder als **ZFA (m/w/d) für die Behandlungsassistenz**. Unsere Mission ist es, eine Zahnarztpraxis zu schaffen, in der durch Qualitätsbewusstsein, Wohlfühlcharakter und Transparenz negative Patientenerwartungen in positives Erleben umgewandelt werden. **Wir leben unsere...


  • Leverkusen, Deutschland NELO Gesellschaft für Verkehrs und Industrielogistik mbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Mitarbeit bei der Produktion und Verarbeitung von Fleisch - und Wurstwaren - Bedienung und Überwachung von Produktionsmaschinen - Durchführung von Qualitätskontrollen der Produkte - Verpackung und Etikettierung der hergestellten Waren - Einhaltung von Hygiene - und Sicherheitsvorschriften **Ihr Profil**: - Erste Berufserfahrung in...


  • Leverkusen, Deutschland ZIB Zentrum für Integration und Bildung GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in Leverkusen suchen wir ab sofort **freiberufliche DozentInnen für Integrationskurse mit Alphabetisierung.** - **Ihre Aufgaben**:_ - Das Unterrichten von BAMF-geförderten Alphabetisierungskursen; - Vermittlung der deutschen Sprache; - Abnahme von Modelltests auf den Sprachniveaus A1 - B1; - Führen von Anwesenheitslisten nach den...


  • Leverkusen, Deutschland Deutsche Hochschule für Prävention und Gesundheitsmanagement GmbH Teilzeit

    Der TSV Bayer 04 Leverkusen e.V. ist mit etwa 8.900 Mitgliedern einerder mitgliederstärksten Sportvereine Deutschlands. In insgesamt 13Sportabteilungen und Bereichen deckt der Verein ein breitessportliches Spektrum vom Kinder- und Jugendsport, Behindertensport undBreitensport bis zum Spitzensport ab. Der TSV Bayer 04 Leverkusen e.V. sucht schnellstmöglich...


  • Leverkusen, Deutschland APS Agentur für Personal und Sicherheit GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort zuverlässiges und flexibles Personal für den **Objektschutz/Pfortendienst **in **LEVERKUSEN**. **Vollzeit oderTeilzeit** **Wir erwarten**: - mindestens IHK Unterrichtung nach 34a GewO - gute Deutschkenntnisse **Wir bieten**: - leistungsgerechte Entlohnung - abwechslungsreiche Tätigkeit - sicheren Arbeitsplatz Art der Stelle:...


  • Leverkusen, Deutschland NELO Gesellschaft für Verkehrs und Industrielogistik mbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort motivierte **Kommissionierer (m/w/d)** zur Verstärkung unseres Teams vor Ort. **Deine Aufgaben**: - Kommissionieren von verschiedenen Waren - Vorbereitung der Waren für den Versand - Unterstützung bei der Lagerorganisation **Das bringst du mit**: - Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise - Körperliche Belastbarkeit -...