Spezialistin für elektronische Aktenführung

vor 2 Monaten

Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Leverkusen Vollzeit

Die Stadt Leverkusen sucht zur Verstärkung ihres Teams im Bereich der Dokumentenverwaltung eine engagierte Fachkraft. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Organisation von elektronischen Akten und Postsendungen.

Ihre Aufgaben:

  • Administration der elektronischen Akten und des digitalen Posteingangs
  • Import und Zuordnung von E-Mails in die entsprechenden Akten
  • Archivierung und Entsorgung von physischen Akten
  • Überwachung von Fristen zur Aktenaussonderung
  • Bearbeitung und Vorsortierung eingehender Postsendungen
  • Materialversorgung der Poststelle sowie Pflege öffentlicher Aushänge
  • Unterstützung bei speziellen Projekten im Bereich der Leistungsgewährung

Ihr Profil:

  • Abschluss der Laufbahngruppe 1.2 oder Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Umfassende Kenntnisse der relevanten Gesetze und Verfahren im SGB II
  • Erfahrung im Umgang mit Aktenablagesystemen
  • Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz sowie ein ausgeprägter Servicegedanke

Wir bieten:

  • Vergütung gemäß Entgeltgruppe 7 TVöD
  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
  • Attraktive Jobticket-Angebote und Corporate Benefits

  • Zfa Für Die Behandlungsassistenz

    vor 4 Wochen

    Leverkusen, Deutschland STRAHLEMANN - Praxis für Zahngesundheit Vollzeit

    Wir brauchen **Verstärkung** im Team! Unser Wunsch: ein neues Teammitglied als **ZFA (m/w/d) für die Behandlungsassistenz**. Unsere Mission ist es, eine Zahnarztpraxis zu schaffen, in der durch Qualitätsbewusstsein, Wohlfühlcharakter und Transparenz negative Patientenerwartungen in positives Erleben umgewandelt werden. **Wir leben unsere Werte!...

  • Zfa Für Die Behandlungsassistenz

    vor 2 Monaten

    Leverkusen, Deutschland STRAHLEMANN - Praxis für Zahngesundheit Vollzeit

    Wir brauchen **Verstärkung** im Team! Unser Wunsch: ein neues Teammitglied als **ZFA (m/w/d) für die Behandlungsassistenz**. Unsere Mission ist es, eine Zahnarztpraxis zu schaffen, in der durch Qualitätsbewusstsein, Wohlfühlcharakter und Transparenz negative Patientenerwartungen in positives Erleben umgewandelt werden. **Wir leben unsere Werte!...

  • Zfa Für Die Behandlungsassistenz

    vor 5 Monaten

    Leverkusen, Deutschland STRAHLEMANN - Praxis für Zahngesundheit und Oralchirurgie Vollzeit

    Wir brauchen **Verstärkung** im Team! Unser Wunsch: ein oder zwei neue Teammitglieder als **ZFA (m/w/d) für die Behandlungsassistenz**. Unsere Mission ist es, eine Zahnarztpraxis zu schaffen, in der durch Qualitätsbewusstsein, Wohlfühlcharakter und Transparenz negative Patientenerwartungen in positives Erleben umgewandelt werden. **Wir leben unsere...

  • Sachbearbeiter/-in (W/m/d) Leistungsgewährung Im

    vor 5 Monaten

    Leverkusen, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...