Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit

vor 3 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit


Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit
  • Teilzeit
  • Standort: Hamburg-Nord, Deutschland
  • Erforderliche Berufserfahrung
ÜBER CBRE

CBRE ist der weltweit führende Anbieter von Immobiliendienstleistungen mit über Mitarbeitern in mehr als 100 Ländern. Im Bereich Global Workplace Solutions (GWS) unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre gewerblichen Immobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen effizient und nachhaltig zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement).

Für unseren expandierenden Geschäftsbereich GWS suchen wir einen Rezeptionisten / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Hamburg in Teilzeit (20 Std./Woche, verteilt auf 5 Tage).

IHRE AUFGABEN
  • Verantwortung für die Sicherstellung des Facility Managements gemäß vertraglicher Vereinbarungen
  • Administrative Backoffice-Tätigkeiten mit regelmäßigem Kundenkontakt und kontinuierlicher Pflege der Geschäftsbeziehungen
  • Implementierung von Standardprozessen und kontinuierlichen Verbesserungen
  • Optimierung der laufenden Kosten (Personal, Fremd- und Materialleistungen)
  • Erster Ansprechpartner für Dienstleister und Lieferanten vor Ort
  • Überwachung der Einhaltung von HSE/GSU-Vorgaben
  • Durchführung von Rundgängen und Kontrollen
  • Management externer Dienstleister, einschließlich Terminkoordination
  • Administration der elektronischen Zutrittskontrolle
  • Operative Kontrolle durch Metrics/KPI Management
  • Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Kostenkontrolle
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
  • Rechnungsprüfung und -verarbeitung
  • Erstellung interner Reports
  • Unterstützung bei Projekten, einschließlich Terminmanagement
  • Hilfestellung für Mitarbeiter bei organisatorischen Belangen
IHRE QUALIFIKATIONEN
  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Hotelbranche oder Sachbearbeitung
  • Mehrjährige Erfahrung in einem Industrieunternehmen von Vorteil
  • Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Flexibilität und die Fähigkeit, Veränderungen zu initiieren
  • Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
WAS WIR BIETEN
  • Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Attraktive Mitarbeiterangebote und Rabatte (Corporate Benefits)

WIR WERTSCHÄTZEN DIVERSITÄT - Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig, und wir fördern Potenziale in allem, was wir tun.

INTERESSIERT?

Bewerben Sie sich online oder per E-Mail mit Angabe der Referenznummer und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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