Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit (20 Std.)

vor 3 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit


Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit (20 Std.)

Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit (20 Std.)
  • Teilzeit
  • Standort: Hamburg-Nord, Deutschland
  • Mit relevanter Berufserfahrung
WILLKOMMEN BEI CBRE

Als einer der führenden Anbieter im Bereich Immobilienmanagement mit einer globalen Präsenz in über 100 Ländern, unterstützen wir unsere Kunden bei der effizienten Verwaltung ihrer Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen durch integriertes Facility Management und Projektmanagement.

Für unseren expandierenden Bereich Global Workplace Solutions (GWS) suchen wir einen Rezeptionisten / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Hamburg in Teilzeit (20 Std./Woche, verteilt auf 5 Tage).

IHRE AUFGABEN
  • Verantwortung für die Gewährleistung des Facility Managements gemäß den vertraglichen Vereinbarungen
  • Administrative Backoffice-Tätigkeiten mit regelmäßigem Kundenkontakt und kontinuierlicher Pflege der Geschäftsbeziehungen
  • Implementierung von Standardprozessen und kontinuierlichen Verbesserungen
  • Optimierung der laufenden Kosten, einschließlich Personal- und Materialaufwendungen
  • Erster Ansprechpartner für Dienstleister und Lieferanten am Standort
  • Überwachung der Einhaltung von HSE/GSU-Vorgaben
  • Durchführung von Rundgängen und Kontrollen
  • Management externer Dienstleister, einschließlich Terminkoordination
  • Administration der Zutrittskontrolle
  • Operative Kontrolle durch Kennzahlenmanagement und Pflege der internen Systeme
  • Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Kostenkontrollen
  • Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
  • Rechnungsprüfung und -verarbeitung
  • Erstellung interner Berichte
  • Unterstützung bei Projekten, einschließlich Terminmanagement und Kostenschätzungen
  • Hilfestellung für Mitarbeiter bei organisatorischen Belangen
IHRE QUALIFIKATIONEN
  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Hotelbranche oder Sachbearbeitung
  • Mehrjährige Erfahrung in einem Industrieunternehmen von Vorteil
  • Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Flexibilität und die Fähigkeit, Veränderungen zu initiieren
  • Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Englischkenntnisse von Vorteil
WAS WIR BIETEN
  • Optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Attraktive Mitarbeiterangebote und Rabatte (Corporate Benefits)

Zusätzliche Gründe für eine Bewerbung:

  • 3x in Folge als Kununu Top Company ausgezeichnet
  • Beste Kununu-Bewertung im Branchenvergleich
  • Auszeichnungen für Nachhaltigkeit und ethisches Verhalten

Chancengleichheit ist uns wichtig - wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich zu bewerben. Vielfalt und Arbeitssicherheit sind zentrale Werte unserer Unternehmenskultur.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen online oder per E-Mail unter Angabe der Referenznummer. Ihr Lebenslauf genügt im ersten Schritt, bitte geben Sie auch Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



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