Assistenz im Büro und Teamkoordination

vor 4 Wochen


Deutschland CertLex AG Vollzeit
Ihre Aufgaben

Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser dynamisches Team bei CertLex AG. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten, die entscheidend für den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Arbeit sind.

  • Administrative Unterstützung: Sie helfen dem Team bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben.
  • Planung und Organisation: Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Terminen, Veranstaltungen und Schulungen.
  • Datenpflege: Sie kümmern sich um die Pflege von Stammdaten in unterschiedlichen IT-Systemen.
  • Korrespondenz: Sie verfassen und bearbeiten Geschäftskorrespondenzen, Präsentationen und Protokolle.
  • Termin- und Reiseorganisation: Eigenverantwortliche Planung und Organisation von Terminen und Reisen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Bestellmanagement: Unterstützung im Bestellmanagement.
  • Empfang und Telefonzentrale: Sie sind die erste Anlaufstelle am Empfang und betreuen die Telefonzentrale.
Ihr Profil

Für diese Position bringen Sie idealerweise Folgendes mit:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-/M365-Programmen.
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP sind von Vorteil.
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir bieten

Bei uns erwarten Sie:

  • Vielfältige und interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
  • Betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Gesundheits-Checks.
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die in voller Kostenhöhe übernommen werden.
  • Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in gut eingespielten Teams.
  • Regelmäßige Teamevents zur Förderung des Teamgeists.
  • Eine unbefristete Anstellung für eine langfristige Zusammenarbeit.
  • Ein Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen



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  • Schulbegleiter (m/w/d)

    vor 3 Monaten


    München, Deutschland, 80807, München RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Die RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der RENAFAN Group und hat ihren Firmensitz in Hannover / Niedersachsen. In den Metropolen Berlin und München unterhalten wir weitere Standorte, an denen wi


  • Deutschland procado Consulting, IT & Medienservice GmbH Vollzeit

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    Standort: Runkel bei Limburg an der LahnAufgaben: - Erstellung und Aufbereitung von personalrelevanten Dokumenten wie Arbeitsverträgen und Zeugnissen in enger Zusammenarbeit mit der Führungskraft. - Pflege von Stammdaten im HR-System. - Unterstützung im Rekrutierungsprozess, einschließlich Kommunikation, Terminmanagement und Erfassung von Bewerbungen im...


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  • Deutschland DIS AG Vollzeit

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