Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz (m/w/d) für den Ersten Bürgermeister: Eine Chance für ambitionierte Verwaltungskräfte - Deutschland - JobGet


  • Deutschland JobGet Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser Team im Bereich IT Services.Hauptraum der TätigkeitDie UKA-Gruppe gehört in Deutschland zu den führenden Projektentwicklern für erneuerbare Energien. Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) arbeiten Sie aktiv mit unseren Mitarbeiter:innen im Bereich Verkauf...


  • Deutschland JobGet Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser Team im Bereich IT Services.Hauptraum der TätigkeitDie UKA-Gruppe gehört in Deutschland zu den führenden Projektentwicklern für erneuerbare Energien. Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) arbeiten Sie aktiv mit unseren Mitarbeiter:innen im Bereich Verkauf...


  • Deutschland WestMed Gesellschaft für medizinische Dienstleistungen mbH Vollzeit

    In unseren Kliniken an den Standorten Heide und Brunsbüttel setzen sich rund 3.Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. In 25 Instituten und Kliniken mit über 800 Klinikbetten bieten wir jährlich 29.000 ambulanten Patienten hochwertige medizinische Leistungen. Die WestMed-Gesellschaft für medizinische...


  • Deutschland JobGet Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser Team im Bereich IT Services.Hauptraum der TätigkeitAls Kaufmännische Assistenz (m/w/d) werden Sie aktiv mit unseren Mitarbeiter:innen im Bereich Verkauf und operatives Vertragsmanagement zusammenarbeiten. Dies schließt das Erstellen von Anlagen für die...


  • Deutschland JobGet Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser Team im Bereich IT Services.Hauptraum der TätigkeitAls Kaufmännische Assistenz (m/w/d) werden Sie aktiv mit unseren Mitarbeiter:innen im Bereich Verkauf und operatives Vertragsmanagement zusammenarbeiten. Dies schließt das Erstellen von Anlagen für die...


  • Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für unseren Wissenschaftlichen Vorstand in einer internationalen Forschungseinrichtung.AufgabenReiseplanung und -koordination für den Wissenschaftlichen VorstandKommunikation zwischen dem wissenschaftlichen und administrativen BereichVerwaltung von Kontakten und Verteilern externer...


  • Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für unseren Wissenschaftlichen Vorstand in einer internationalen Forschungseinrichtung.AufgabenReiseplanung und -koordination für den Wissenschaftlichen VorstandKommunikation zwischen dem wissenschaftlichen und administrativen BereichVerwaltung von Kontakten und Verteilern externer...


  • Deutschland JobGet Vollzeit

    {"h1": "Persönliche Assistenz (m/w/d) in Rheda-Wiedenbrück", "p": "Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d) für unsere Klientin in Rheda-Wiedenbrück. Dieses Arbeitsmodell ermöglicht eine bessere Work-Life-Balance und mehr Zeit für das Privatleben. ", "ul": [{"li": "Unterstützung bei der Grundpflege und Körperhygiene der...


  • Deutschland JobGet Vollzeit

    {"h1": "Persönliche Assistenz (m/w/d) in Rheda-Wiedenbrück", "p": "Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d) für unsere Klientin in Rheda-Wiedenbrück. Dieses Arbeitsmodell ermöglicht eine bessere Work-Life-Balance und mehr Zeit für das Privatleben. ", "ul": [{"li": "Unterstützung bei der Grundpflege und Körperhygiene der...


  • Deutschland JobGet Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w) in Teilzeit für unsere Unternehmensberatung im Gesundheitswesen mit Sitz in Ulm. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie der Dreh- und Angelpunkt der Firma und verantwortlich für eine reibungslose Bürokommunikation und -organisation.VerantwortlichkeitenOrganisieren Sie Reisen...


  • Deutschland JobGet Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w) in Teilzeit für unsere Unternehmensberatung im Gesundheitswesen mit Sitz in Ulm. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie der Dreh- und Angelpunkt der Firma und verantwortlich für eine reibungslose Bürokommunikation und -organisation.VerantwortlichkeitenOrganisieren Sie Reisen...


  • Deutschland Alias Werbung Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unser Team bei Alias Werbung. Als Fachkraft für Bürokommunikation sind Sie die Schnittstelle zwischen Geschäftsführer und Mitarbeitern. Ihre Aufgaben umfassen die Assistenz der Geschäftsleitung, die Übernahme von Sekretariats- und Empfangsaufgaben, die Vereinbarung von...


  • Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für den Wissenschaftlichen Vorstand einer internationalen Forschungseinrichtung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Reiseaktivitäten und Termine der Wissenschaftlichen Vorständin koordinieren und organisieren.AufgabenEmpfang und Bewirtung von Gästen der Wissenschaftlichen...


  • Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für den Wissenschaftlichen Vorstand einer internationalen Forschungseinrichtung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Reiseaktivitäten und Termine der Wissenschaftlichen Vorständin koordinieren und organisieren.AufgabenEmpfang und Bewirtung von Gästen der Wissenschaftlichen...


  • Deutschland Evangelische Stiftung Alsterdorf - alsterdorf assistenz west gGmbH Vollzeit

    Bereichsleiterin (m/w/d) EingliederungshilfeWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unseren Bereich Eingliederungshilfe. Als Bereichsleiterin (m/w/d) werden Sie für die strategische und operative Führung unseres Bereichs verantwortlich sein.Aufgaben und VerantwortungenFührung und Entwicklung des Bereichs EingliederungshilfeStrategische Planung und...


  • Deutschland Evangelische Stiftung Alsterdorf - alsterdorf assistenz west gGmbH Vollzeit

    Bereichsleiterin (m/w/d) EingliederungshilfeWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unseren Bereich Eingliederungshilfe. Als Bereichsleiterin (m/w/d) werden Sie für die strategische und operative Führung unseres Bereichs verantwortlich sein.Aufgaben und VerantwortungenFührung und Entwicklung des Bereichs EingliederungshilfeStrategische Planung und...


  • Deutschland Evangelische Stiftung Alsterdorf - alsterdorf assistenz west gGmbH Vollzeit

    Bereichsleiterin (m/w/d) EingliederungshilfeWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unseren Bereich Eingliederungshilfe. Als Bereichsleiterin (m/w/d) werden Sie verantwortlich für die Führung und Entwicklung Ihres Teams sowie die Umsetzung unserer Unternehmensziele.Aufgaben und VerantwortungenFührung und Entwicklung des TeamsUmsetzung von...


  • Deutschland Evangelische Stiftung Alsterdorf - alsterdorf assistenz west gGmbH Vollzeit

    Bereichsleiterin (m/w/d) EingliederungshilfeWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unseren Bereich Eingliederungshilfe. Als Bereichsleiterin (m/w/d) werden Sie verantwortlich für die Führung und Entwicklung Ihres Teams sowie die Umsetzung unserer Unternehmensziele.Aufgaben und VerantwortungenFührung und Entwicklung des TeamsUmsetzung von...


  • Deutschland Ambulanzzentrum des UKE GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Operationstechnische Assistenz für unser Ambulantes Operationszentrum. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung und Nachbereitung von operativen Eingriffen mitwirken und Assistenz bei operativen Eingriffen unterschiedlicher Fachdisziplinen leisten.VerantwortlichkeitenVorbereitungs- und...


  • Deutschland JobGet Vollzeit

    Persönliche Assistenz (m/w/d) in BramscheWir suchen ab sofort eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d) für unseren Klienten in Bramsche. Die Haupttätigkeiten umfassen die Unterstützung bei der Grundpflege und Körperhygiene, Haushaltsführung und Alltagsbegleitung.ArbeitszeitenMontags bis sonntags von 12:00 Uhr bis 20:00 Uhr (Spätdienst) und von...

Assistenz (m/w/d) für den Ersten Bürgermeister: Eine Chance für ambitionierte Verwaltungskräfte

vor 2 Monaten


Deutschland JobGet Vollzeit

Beschreibung des Aufgabenbereichs

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der öffentlichen Verwaltung bewährt hat, als Assistenz (m/w/d) für den Ersten Bürgermeister. In dieser Rolle werden Sie Teil des Vorzimmers des Ersten Bürgermeisters sein und sich um die allgemeinen Sekretariatsaufgaben kümmern.

Hauptraumfelder

  • Terminvereinbarungen und Organisation: Sie werden sich um die Terminvereinbarungen für den Ersten Bürgermeister kümmern und sicherstellen, dass alle Termine pünktlich stattfinden.
  • Post- und E-Mail-Bearbeitung: Sie werden die Post und E-Mails des Ersten Bürgermeisters bearbeiten und sicherstellen, dass alle Anliegen behandelt werden.
  • Glückwunsch- und Kondolenzschreiben: Sie werden Glückwunsch- und Kondolenzschreiben für den Ersten Bürgermeister erstellen und senden.
  • Veranstaltungsorganisation: Sie werden sich um die Organisation von Veranstaltungen kümmern, die der Erste Bürgermeister besucht.
  • Rechnungsbearbeitung: Sie werden sich um die Rechnungsbearbeitung für das Büro des Ersten Bürgermeisters kümmern.
  • Allgemeiner Schriftverkehr: Sie werden sich um den allgemeinen Schriftverkehr für das Büro des Ersten Bürgermeisters kümmern.
  • Haushaltsplanung: Sie werden sich um die Erstellung und Überwachung des Haushaltsplanes für das Büro des Ersten Bürgermeisters kümmern.

Anforderungen

  • Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement: Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement haben.
  • MS-Office-Kenntnisse: Sie sollten sich sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen fühlen.
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit: Sie sollten eine gute Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit besitzen.

Was wir bieten

  • Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis: Wir bieten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis an.
  • Vielseitiges Aufgabengebiet: Wir bieten ein vielseitiges Aufgabengebiet an, das Ihre Fähigkeiten und Interessen anspricht.
  • Leistungsgerechte Bezahlung: Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung an, die Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen entspricht.
  • Soziale Leistungen: Wir bieten Ihnen die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen an, wie z.B. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt.