Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) - Administrative Assistant

Vor 7 Tagen

Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine engagierte Verwaltungsfachangestellte, die das Team unseres Kunden im Bereich Verwaltung und Büromanagement unterstützt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Bearbeiten von Verwaltungsvorgängen und Schriftverkehr
  • Führen von Akten und Datenbanken sowie Dokumentenmanagement
  • Erstellen von Verwaltungs- und Organisationsunterlagen
  • Entgegennehmen von Anfragen und Auskunftserteilung
  • Koordinieren von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Mitarbeiten bei der Budgetplanung und -kontrolle
Voraussetzungen und Qualifikationen
  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit und serviceorientiertes Denken
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Leistungen und Vorteile
  • Unbefristete Festanstellung
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  • Attraktive und faire Bezahlung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Persönliche Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner

  • Healthcare Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Evangelisches Klinikum Niederrhein gGmbH Vollzeit

    Become a Vital Part of Our Healthcare TeamWe are seeking a dedicated Medical Assistant to enhance our patient care services. In this role, you will play a crucial part in ensuring smooth operations within our medical facility.Key Responsibilities:Appointment Coordination: Manage and schedule patient appointments effectively.Patient Record Management:...

  • Administrative Assistant

    vor 17 Stunden

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistant (m/w/d) in Duisburg für unseren Kunden, einen führenden Autoglasspezialisten in Deutschland.AufgabenAuftragsannahme und KundenbetreuungRechnungen erstellen und verwaltenVerkauf von Mehrwertprodukten und DienstleistungenUnterstützung bei Glas Medic (Scheibenreparatur) und Hilfs- und Zuarbeiten in der...

  • Administrative Assistant

    vor 17 Stunden

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Administrative Assistant (m/w/d) in Duisburg für unseren Kunden, einen führenden Autoglasspezialisten in Deutschland.AufgabenAuftragsannahme und KundenbetreuungRechnungen erstellen und verwaltenVerkauf von Mehrwertprodukten und DienstleistungenUnterstützung bei Glas Medic (Scheibenreparatur) und Hilfs- und Zuarbeiten in der...

  • Administrative Assistant to the Management Team

    Vor 5 Tagen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at ADECCO. As an Administrative Assistant to the Management Team, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesCoordinate and schedule meetings, appointments, and...

  • Administrative Assistant to the Management Team

    Vor 6 Tagen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at ADECCO. As an Administrative Assistant to the Management Team, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesCoordinate and schedule meetings, appointments, and...

  • Administrative Assistant to the Management Team

    Vor 3 Tagen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at ADECCO. As an Administrative Assistant to the Management Team, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesCoordinate and schedule meetings, appointments, and...

  • Administrative Assistant to the Management Team

    Vor 3 Tagen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at ADECCO. As an Administrative Assistant to the Management Team, you will provide administrative support to our leadership team, ensuring the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesCoordinate and schedule meetings, appointments, and...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Vertrauen verbindetWir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für die L&W CONSOLIDATION GmbH. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für:Die Abwicklung des allgemeinen Schreibdienstes unter Anwendung von Microsoft Word, Excel, Outlook und PowerPoint.Die Vorbereitung von Präsentationen.Die Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz nach...

  • Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) im öffentlichen Dienst

    vor 1 Woche

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WSA-Westdeutsche-Kanäle Vollzeit

    Unser AnspruchWir suchen eine engagierte und motivierte Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für unsere Organisation WSA-Westdeutsche-Kanäle.Unser AngebotAls Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung unserer Ziele und Strategien mitwirken und wichtige Aufgaben im Bereich der Verwaltung übernehmen.Ihre AufgabenBearbeiten...

  • Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) im öffentlichen Dienst

    Vor 6 Tagen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WSA-Westdeutsche-Kanäle Vollzeit

    Unser AnspruchWir suchen eine engagierte und motivierte Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für unsere Organisation WSA-Westdeutsche-Kanäle.Unser AngebotAls Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung unserer Ziele und Strategien mitwirken und wichtige Aufgaben im Bereich der Verwaltung übernehmen.Ihre AufgabenBearbeiten...

  • Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Position

    Vor 6 Tagen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WSA-Westdeutsche-Kanäle Vollzeit

    Unser AnforderungsprofilWir suchen eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Position, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.Ihre AufgabenBearbeiten von allgemeinen Personalangelegenheiten der TarifbeschäftigtenErstellen und Verwalten des SchriftverkehrsBearbeitung...

  • Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Position

    vor 2 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WSA-Westdeutsche-Kanäle Vollzeit

    Unser AnforderungsprofilWir suchen eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Position, die sich in einem dynamischen Team einbringen möchte.Ihre AufgabenBearbeiten von allgemeinen Personalangelegenheiten der TarifbeschäftigtenErstellen und Verwalten des SchriftverkehrsBearbeitung...

  • Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) in der Verwaltung

    vor 1 Woche

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WSA-Westdeutsche-Kanäle Vollzeit

    Unser AnspruchWir suchen eine engagierte und motivierte Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für unsere Organisation WSA-Westdeutsche-Kanäle.Unser AngebotAls Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung unserer Ziele und Strategien mitwirken und wichtige Aufgaben im Bereich der Verwaltung übernehmen.Ihre AufgabenBearbeiten...

  • Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) in der Verwaltung

    Vor 6 Tagen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WSA-Westdeutsche-Kanäle Vollzeit

    Unser AnspruchWir suchen eine engagierte und motivierte Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für unsere Organisation WSA-Westdeutsche-Kanäle.Unser AngebotAls Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung unserer Ziele und Strategien mitwirken und wichtige Aufgaben im Bereich der Verwaltung übernehmen.Ihre AufgabenBearbeiten...

  • Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Positionen

    vor 1 Woche

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WSA-Westdeutsche-Kanäle Vollzeit

    Unser AnspruchWir suchen eine engagierte und motivierte Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für unsere Organisation.Die AufgabenBearbeiten von allgemeinen Personalangelegenheiten der TarifbeschäftigtenErstellen und Verwalten des SchriftverkehrsBearbeitung von Bestellungen und FreistellungenBearbeiten von Beauftragungen und...

  • Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Positionen

    Vor 6 Tagen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WSA-Westdeutsche-Kanäle Vollzeit

    Unser AnspruchWir suchen eine engagierte und motivierte Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für unsere Organisation.Die AufgabenBearbeiten von allgemeinen Personalangelegenheiten der TarifbeschäftigtenErstellen und Verwalten des SchriftverkehrsBearbeitung von Bestellungen und FreistellungenBearbeiten von Beauftragungen und...

  • Administrative Assistant to the Management Team

    Vor 6 Tagen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our Management Team at ADECCO. As a key member of our team, you will provide administrative support to our management staff, ensuring the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesCoordinate and schedule meetings, appointments, and business trips...

  • Administrative Assistant to the Management Team

    Vor 6 Tagen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ADECCO Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our Management Team at ADECCO. As a key member of our team, you will provide administrative support to our management staff, ensuring the smooth operation of our business.Key ResponsibilitiesCoordinate and schedule meetings, appointments, and business trips...

  • Administrative Coordinator for Management

    vor 4 Wochen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Buhlmann Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH + Co. KG Vollzeit

    Buhlmann Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH + Co. KG is a renowned international trading enterprise focused on premium steel pipes, fittings, and accessories. With a legacy spanning over 75 years, we have established ourselves as a reliable partner for our clientele and currently employ a workforce of more than 750 across various countries.We are seeking an...

  • Medical Assistant

    Vor 6 Tagen

    Duisburg, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Evangelisches Klinikum Niederrhein gGmbH Vollzeit

    Join Our Team as a Medical AssistantWe are seeking a highly motivated and organized Medical Assistant to join our team at Evangelisches Klinikum Niederrhein gGmbH. As a Medical Assistant, you will play a vital role in providing exceptional patient care and supporting our medical staff.Key Responsibilities:Appointment Scheduling and Coordination: Schedule...