Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Vorstandsassistenz in der Daniel Barenboim Stiftung - Berlin, Berlin - Daniel Barenboim Stiftung
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Büroleiter/in für die Daniel Barenboim Stiftung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung VollzeitJobbeschreibungDie Daniel Barenboim Stiftung sucht eine erfahrene Assistenz für den Vorstand, die sich auf die Verwaltung und Organisation von Projekten spezialisiert hat. Als wichtiger Teil des Teams wird die Assistenz den Vorstand bei der Koordination von Veranstaltungen, der Kommunikation mit externen Partnern und der Verwaltung von Dokumenten...
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Büroleiter/in für die Daniel Barenboim Stiftung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung VollzeitJobbeschreibungDie Daniel Barenboim Stiftung sucht eine erfahrene Assistenz für den Vorstand, die sich auf die Verwaltung und Organisation von Projekten spezialisiert hat. Als wichtiger Teil des Teams wird die Assistenz den Vorstand bei der Koordination von Veranstaltungen, der Kommunikation mit externen Partnern und der Verwaltung von Dokumenten...
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Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung VollzeitJobbeschreibungDie Daniel Barenboim Stiftung sucht eine erfahrene Assistenz für den Vorstand, die sich auf die Verwaltung und Organisation von Projekten spezialisiert hat. Als wichtiger Teil des Teams wird die Assistenz den Vorstand bei der Koordination von Veranstaltungen, der Kommunikation mit externen Partnern und der Verwaltung von Dokumenten...
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Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung VollzeitJobbeschreibungDie Daniel Barenboim Stiftung sucht eine erfahrene Assistenz für den Vorstand, die sich auf die Verwaltung und Organisation von Projekten spezialisiert hat. Als wichtiger Teil des Teams wird die Assistenz den Vorstand bei der Koordination von Veranstaltungen, der Kommunikation mit externen Partnern und der Verwaltung von Dokumenten...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung VollzeitJobbeschreibungDie Daniel Barenboim Stiftung sucht einen erfahrenen Executive Assistant für den Vorstand der Stiftung. Als wichtiger Teil des Teams wird der Kandidat die täglichen Aufgaben des Vorstands unterstützen und die Kommunikation mit externen Partnern sicherstellen.AufgabenKoordination und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung VollzeitJobbeschreibungDie Daniel Barenboim Stiftung sucht einen erfahrenen Executive Assistant für den Vorstand der Stiftung. Als wichtiger Teil des Teams wird der Kandidat die täglichen Aufgaben des Vorstands unterstützen und die Kommunikation mit externen Partnern sicherstellen.AufgabenKoordination und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung VollzeitJobbeschreibungDie Daniel Barenboim Stiftung sucht eine erfahrene Assistenz für den Vorstand. Als Teil des Teams werden Sie an der Koordination von Veranstaltungen, der Korrespondenz mit externen Partnern und der Datenbankpflege beteiligt sein.AufgabenKoordination von Veranstaltungen und EventsKorrespondenz mit externen Partnern in deutscher und englischer...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung VollzeitJobbeschreibungDie Daniel Barenboim Stiftung sucht eine erfahrene Assistenz für den Vorstand. Als Teil des Teams werden Sie an der Koordination von Veranstaltungen, der Korrespondenz mit externen Partnern und der Datenbankpflege beteiligt sein.AufgabenKoordination von Veranstaltungen und EventsKorrespondenz mit externen Partnern in deutscher und englischer...
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Persönliche Assistenz des General Managers
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung VollzeitPosition: Assistenz des Vorstandes (m/w/d) Unternehmen: Daniel Barenboim Stiftung Überblick: Die Daniel Barenboim Stiftung sucht eine engagierte Assistenz für den Vorstand, die eine Schlüsselrolle in der Unterstützung der vielfältigen Aktivitäten der Stiftung spielt. Aufgaben: Effiziente Koordination und Korrespondenz in deutscher und englischer...
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Persönliche Assistenz des General Managers
vor 3 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung VollzeitPosition: Assistenz des Vorstandes (m/w/d) Unternehmen: Daniel Barenboim Stiftung Überblick: Die Daniel Barenboim Stiftung sucht eine engagierte Assistenz für den Vorstand, die eine Schlüsselrolle in der Unterstützung der vielfältigen Aktivitäten der Stiftung spielt. Aufgaben: Effiziente Koordination und Korrespondenz in deutscher und englischer...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung VollzeitJobbeschreibungDie Daniel Barenboim Stiftung sucht einen erfahrenen Executive Assistant für den Vorstand. Als wichtiger Teil des Teams werden Sie die täglichen Aufgaben des Vorstands unterstützen und sicherstellen, dass alle Anliegen ordnungsgemäß bearbeitet werden.AufgabenKoordination und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Vertretern...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung VollzeitJobbeschreibungDie Daniel Barenboim Stiftung sucht einen erfahrenen Executive Assistant für den Vorstand. Als wichtiger Teil des Teams werden Sie die täglichen Aufgaben des Vorstands unterstützen und sicherstellen, dass alle Anliegen ordnungsgemäß bearbeitet werden.AufgabenKoordination und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Vertretern...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung VollzeitJobbeschreibungDie Daniel Barenboim Stiftung sucht eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin, die sich in der Koordination von Veranstaltungen und der Kommunikation mit externen Partnern auskennt. Als Assistenz des Stiftungsvorstands wird sie in enger Abstimmung mit Herrn Perlas folgende Aufgaben übernehmen:Koordination und Korrespondenz in deutscher und...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung VollzeitJobbeschreibungDie Daniel Barenboim Stiftung sucht eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin, die sich in der Koordination von Veranstaltungen und der Kommunikation mit externen Partnern auskennt. Als Assistenz des Stiftungsvorstands wird sie in enger Abstimmung mit Herrn Perlas folgende Aufgaben übernehmen:Koordination und Korrespondenz in deutscher und...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung VollzeitJobbeschreibungDie Daniel Barenboim Stiftung sucht eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin, die sich in der Koordination von Veranstaltungen und der Kommunikation mit externen Partnern auskennt. Als Assistentin des Stiftungsvorstands wird sie in enger Abstimmung mit Herrn Perlas folgende Aufgaben übernehmen:Koordination und Korrespondenz: Die...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung VollzeitJobbeschreibungDie Daniel Barenboim Stiftung sucht eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin, die sich in der Koordination von Veranstaltungen und der Kommunikation mit externen Partnern auskennt. Als Assistentin des Stiftungsvorstands wird sie in enger Abstimmung mit Herrn Perlas folgende Aufgaben übernehmen:Koordination und Korrespondenz: Die...
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Werkstattmitarbeiterin für die Stiftung Oper
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Oper in Berlin VollzeitDie Stiftung Oper in Berlin ist ein führender Theaterdienstleister in Deutschland. Unsere Werkstätten sind der zentrale Betrieb für die Herstellung von Dekorationen und Kostümen für die Berliner Opernhäuser. Wir suchen eine erfahrene Haustechnikerin, um unser Team zu verstärken.AufgabenRegelmäßige Wartung und Pflege der Gebäude, Außenanlagen und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin VollzeitRegiepraktikant*in (m/w/d)Die Stiftung Oper in Berlin sucht für die Neuproduktionen der Spielzeit eine engagierte Regiepraktikant*in mit großem Interesse an Oper und Theater, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.Die Deutsche Oper Berlin ist das größte der drei Berliner Opernhäuser. Mit seiner klaren, modernen Architektur und seinen 1860 Sitzplätzen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin VollzeitDie Stiftung Oper in Berlin sucht einen Requisiteur:in (m/w/d) als Krankheitsvertretung befristet für 7 MonateWir bieten einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz an einem der führenden Opernhäuser Deutschlands an.Die AufgabenBearbeitung aller tagesaktuellen Anforderungen, Recherchetätigkeiten, Auswahl, Beschaffung der Requisiten unter...
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Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin VollzeitDie AufgabenDie Stiftung OPER IN BERLIN sucht für die Krankheitsvertretung eine*n Requisiteur:in (m/w/d) als Krankheitsvertretung befristet für 7 Monate zum 01.12.2024Die Requisiteur:in (m/w/d) ist für die Bearbeitung aller tagesaktuellen Anforderungen, Recherchetätigkeiten, Auswahl, Beschaffung der Requisiten unter Beachtung vorgegebener Budgets...
Vorstandsassistenz in der Daniel Barenboim Stiftung
vor 3 Monaten
Die Daniel Barenboim Stiftung sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für den Vorstand, die gleichzeitig die Funktion des General Managers des West-Eastern Divan Orchestra unterstützt.
Über die Stiftung:
Die Stiftung fungiert als zentrale Organisation für bedeutende Projekte wie das West-Eastern Divan Orchestra, die Barenboim-Said Akademie sowie das Barenboim-Said Center for Music. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:
- Management der internationalen Tourneen des Orchesters
- Durchführung von Musik- und Bildungsprojekten in Berlin und im Nahen Osten
- Verwaltung individueller Stipendienprogramme
Aufgaben:
- Koordination und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit Vertretern aus Kultur, Politik und Wirtschaft
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Unterstützung bei Marketingmaterialien
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben für die Stiftung
- Unterstützung des General Managers und des Orchesterbüros bei organisatorischen und administrativen Themen, insbesondere im Rahmen internationaler Projekte
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein relevantes Studium mit entsprechender Berufserfahrung
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kenntnisse in Spanisch, Hebräisch oder Arabisch sind von Vorteil
- Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen, dynamischen Team
Wir bieten:
- Ein freundliches und engagiertes Team in einem multikulturellen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Vergütung orientiert an individueller Qualifikation und Berufserfahrung.
