Persönliche Assistenz des General Managers

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

Position: Assistenz des Vorstandes (m/w/d)
Unternehmen: Daniel Barenboim Stiftung

Überblick: Die Daniel Barenboim Stiftung sucht eine engagierte Assistenz für den Vorstand, die eine Schlüsselrolle in der Unterstützung der vielfältigen Aktivitäten der Stiftung spielt.

Aufgaben:

  • Effiziente Koordination und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit verschiedenen Stakeholdern aus Kultur, Politik und Wirtschaft.
  • Umfassende Gästebetreuung und Eventmanagement, einschließlich der Vorbereitung von Empfängen und Veranstaltungen.
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken.
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Entwicklung von Marketingmaterialien.
  • Allgemeines Office Management und administrative Tätigkeiten für die Stiftung.

Zusätzliche Unterstützung:
  • Assistenz des General Managers und des Orchestermanagements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere im Rahmen internationaler Projekte.
  • Administrative Betreuung der Musiker:innen des West-Eastern Divan Orchestra, einschließlich der Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten.

Anforderungen:
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium mit relevanter Berufserfahrung.
  • Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position.
  • Kompetenz im Umgang mit komplexen Organisationsaufgaben und Kommunikation mit verschiedenen Vertretern.
  • Engagierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise in einem internationalen Umfeld.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Kenntnisse in Spanisch, Hebräisch oder Arabisch sind von Vorteil.
  • Hohe Motivation, Flexibilität und Belastbarkeit.
  • Interesse an Kultur und Musik sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team.

Wir bieten:
  • Ein freundliches und engagiertes Team in einem internationalen Arbeitsumfeld.
  • Vielfältige Aufgaben und Verantwortungsbereiche.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Ein besonderer Arbeitsplatz in den beeindruckenden Räumlichkeiten der Stiftung.

  • Assistant General Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentiva Group, a.s. Vollzeit

    Assistant General ManagerWir suchen einen erfahrenen Assistant General Manager zur Unterstützung unseres Teams im Herzen von Berlin.Chancen und PerspektivenUnterstützung des General Managers bei alltäglichem GeschäftVerantwortung für abwechslungsreiche Aufgaben wie Termin-/Kalendermanagement, Organisation von Meetings und...

  • Assistant General Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Zentiva Group, a.s. Vollzeit

    Assistant General ManagerWir suchen einen erfahrenen Assistant General Manager zur Unterstützung unseres Teams im Herzen von Berlin.Chancen und PerspektivenUnterstützung des General Managers bei alltäglichem GeschäftVerantwortung für abwechslungsreiche Aufgaben wie Termin-/Kalendermanagement, Organisation von Meetings und...

  • Fachkraft für persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für persönliche Assistenz, die sich für die individuelle Unterstützung von Menschen mit Einschränkungen begeistert. Als Leitende Pflegefachkraft im Bereich persönliche Assistenz bei der PHÖNIX – Soziale Dienste – g GmbH bist du Teil eines engagierten Teams, das Menschen in ihrer häuslichen Umgebung unterstützt...

  • Fachkraft für persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH Vollzeit

    Unser AnsatzBei der PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Wir bieten Hilfen im Rahmen der persönlichen Assistenz und Eingliederungshilfe an.Unser TeamWir haben unseren Hauptsitz in Berlin Spandau, aber unsere mehr als 200 Mitarbeitenden sind in ganz Berlin unterwegs, um Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen...

  • Fachkraft für persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH Vollzeit

    Unser AnsatzBei der PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Wir bieten Hilfen im Rahmen der persönlichen Assistenz und Eingliederungshilfe an.Unser TeamWir haben unseren Hauptsitz in Berlin Spandau, aber unsere mehr als 200 Mitarbeitenden sind in ganz Berlin unterwegs, um Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    AufgabenAls Persönliche Assistenz / Executive Assistant wirst du zur unverzichtbaren Unterstützung, die für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund sorgt. Du unterstützt bei der Verwaltung und Organisation mehrerer Unternehmen und bist die zentrale Schaltstelle für reibungslose Abläufe.Multi-Holding-Management: Du bist die Verbindung zwischen...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    AufgabenAls Persönliche Assistenz / Executive Assistant wirst du zur unverzichtbaren Unterstützung, die für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund sorgt. Du unterstützt bei der Verwaltung und Organisation mehrerer Unternehmen und bist die zentrale Schaltstelle für reibungslose Abläufe.Multi-Holding-Management: Du bist die Verbindung zwischen...

  • Teamleitung für die persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können, um Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen zu unterstützen und zu begleiten.Die RolleAls Teamleitung für die persönliche Assistenz sind Sie verantwortlich für die Leitung einer kleinen Gruppe von...

  • Teamleitung für die persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können, um Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen zu unterstützen und zu begleiten.Die RolleAls Teamleitung für die persönliche Assistenz sind Sie verantwortlich für die Leitung einer kleinen Gruppe von...

  • Teamleitung für die persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine herausfordernde und vielfältige Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können, um Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen zu unterstützen und zu begleiten.Die RolleAls Teamleitung für die persönliche Assistenz sind Sie verantwortlich für die Leitung einer kleinen Gruppe von...

  • Teamleitung für die persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten eine herausfordernde und vielfältige Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können, um Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen zu unterstützen und zu begleiten.Die RolleAls Teamleitung für die persönliche Assistenz sind Sie verantwortlich für die Leitung einer kleinen Gruppe von...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Persönliche Assistenz / Executive Assistant bist du die unverzichtbare Unterstützung für einen erfolgreichen Ablauf im Hintergrund. Du unterstützt bei der Verwaltung und Organisation mehrerer Unternehmen und bist die zentrale Schaltstelle für reibungslose Abläufe.Multi-Holding-Management: Du koordinierst und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Persönliche Assistenz / Executive Assistant bist du die unverzichtbare Unterstützung für einen erfolgreichen Ablauf im Hintergrund. Du unterstützt bei der Verwaltung und Organisation mehrerer Unternehmen und bist die zentrale Schaltstelle für reibungslose Abläufe.Multi-Holding-Management: Du koordinierst und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Persönliche Assistenz / Executive Assistant bist du die unverzichtbare Unterstützung für einen erfolgreichen Unternehmensbetrieb. Du unterstützt bei der Verwaltung und Organisation mehrerer Unternehmen und bist die zentrale Schaltstelle für reibungslose Abläufe.Multi-Holding-Management: Du verwaltet und organisiert...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Persönliche Assistenz / Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Umfeld bewähren kann. Als unverzichtbare Unterstützung sorgt sie für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.AufgabenMulti-Holding-Management: Sie unterstützt bei der Verwaltung und Organisation mehrerer Unternehmen und ist die zentrale...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Persönliche Assistenz / Executive Assistant bist du die unverzichtbare Unterstützung für einen erfolgreichen Unternehmensbetrieb. Du unterstützt bei der Verwaltung und Organisation mehrerer Unternehmen und bist die zentrale Schaltstelle für reibungslose Abläufe.Multi-Holding-Management: Du verwaltet und organisiert...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Persönliche Assistenz / Executive Assistant bist du die unverzichtbare Unterstützung für einen erfolgreichen Unternehmensbetrieb. Du unterstützt bei der Verwaltung und Organisation mehrerer Unternehmen und bist die zentrale Schaltstelle für reibungslose Abläufe.Multi-Holding-Management: Du verwaltet und organisiert...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Persönliche Assistenz / Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Umfeld bewähren kann. Als unverzichtbare Unterstützung sorgt sie für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.AufgabenMulti-Holding-Management: Sie unterstützt bei der Verwaltung und Organisation mehrerer Unternehmen und ist die zentrale...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    AufgabenAls Persönliche Assistenz / Executive Assistant wirst du zur unverzichtbaren Unterstützung, die für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund sorgt. Du unterstützt bei der Verwaltung und Organisation mehrerer Unternehmen und bist die zentrale Schaltstelle für reibungslose Abläufe.Multi-Holding-Management: Du bist die Verbindung zwischen...

  • Persönliche Assistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    AufgabenAls Persönliche Assistenz / Executive Assistant wirst du zur unverzichtbaren Unterstützung, die für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund sorgt. Du unterstützt bei der Verwaltung und Organisation mehrerer Unternehmen und bist die zentrale Schaltstelle für reibungslose Abläufe.Multi-Holding-Management: Du bist die Verbindung zwischen...