Sekretärin (m/w/d) - Organisationsexpertin

Vor 2 Tagen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ZYMPLE GmbH Vollzeit

Wir suchen eine erfahrene Administrative Leiterin, die unsere Geschäftsabläufe effizient organisiert und unterstützt. Als Organisationsexpertin bist du für die tägliche Büroorganisation verantwortlich und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Als Assistenzfachfrau bist du die erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte und repräsentierst unser Unternehmen auf höchstem Niveau. Du bist für die Vorbereitung von Meetings, die Korrespondenz und das Terminmanagement verantwortlich.

Verantwortlichkeiten
  • Organisation des Büros und Unterstützung der Geschäftsführung
  • Vorbereitung von Meetings und Terminen
  • Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und Partnern
  • Administrative Aufgaben wie Buchhaltung und Rechnungswesen
Qualifikationen
  • Mehrjährige Erfahrung als Sekretärin oder in einer vergleichbaren Position
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und einen kühlen Kopf
  • Hervorragende Kenntnisse in MS Office und die Fähigkeit, Dich schnell in neue Programme einzuarbeiten
Benefits

Bei uns arbeitest Du mit Menschen, die nicht nur sehr gut in dem sind, was sie tun, sondern auch ein starkes Teamgefühl leben. Wir bieten Dir einen modernen Arbeitsplatz, flache Hierarchien und die Möglichkeit, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.



  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Sekretärin der Geschäftsführung sind Sie für die Auftragsabwicklung zuständig und bearbeiten und überwachen Ablagen. Sie erstellen Protokolle, nehmen Gespräche an und leiten diese weiter. Der Postein- und -ausgang wird von Ihnen bearbeitet und die Geschäftsführung wird bei administrativen Aufgaben...


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Aufgaben:Die Verantwortung für die Auftragsabwicklung liegt bei Ihnen.Sie bearbeiten und überwachen Ablagen, erstellen Protokolle und nehmen Gespräche an.Sie leiten Gespräche weiter und bearbeiten den Postein- und -ausgang.Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.Ihr Profil:Sie haben eine kaufmännische...


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland König SE & Co KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Sekretärin - Gesundheitswesen (m/w/d) für unsere Niederlassung in Essen.Ihre AufgabenDie Organisation des Sekretariats und die Führung der OP-PlanungSchriftliche und telefonische KorrespondenzAnfertigen von schriftlichen Vorlagen und PräsentationenDie Terminierung in Gesprächen und das Erstellen von ArztbriefenIhr...


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ERZET-Handelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die ERZET Handelsgesellschaft mbH ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich der Rohrverbindungstechnik aus Stahl und Edelstahl. Mit unserem hochspezialisierten Lagerprogramm sind wir in der Lage, unseren Kunden alle notwendigen Werkstücke für eine sichere Rohrverbindung zur Verfügung zu stellen.Wir suchen eine/n...


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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland w & m steuerberatungsgesellschaft mbh Vollzeit

    Aufgaben und HerausforderungenAls Steuerfachangestellte (m/w/d) bei w & m Steuerberatungsgesellschaft mbH wirst du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die steuerliche Betreuung von Selbstständigen und Unternehmen spezialisiert hat. Deine Aufgaben werden dich herausfordern und dich dazu bringen, deine Fähigkeiten und Kenntnisse im Steuerbereich zu...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland w & m steuerberatungsgesellschaft mbh Vollzeit

    Hast du Freude daran, deine Expertise in der steuerlichen Beratung einzubringen? Wir auch!Suchst du nach einer Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung eines Unternehmens mitzuwirken?Als Steuerexperte (m/w/d) möchtest du ein wertvoller Partner für deine Klienten sein?Dann nimm dir einen Moment Zeit und lies weiter - es wird sich für dich lohnen.AufgabenDu...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland w & m steuerberatungsgesellschaft mbh Vollzeit

    Aufgaben und HerausforderungenAls Steuerfachangestellter bei w & m steuerberatungsgesellschaft mbh wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die steuerliche Betreuung von Selbstständigen und Unternehmen im nationalen und internationalen Raum spezialisiert hat. Deine Aufgaben werden sich auf die folgenden Bereiche konzentrieren:Steuerliche...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland w & m steuerberatungsgesellschaft mbh Vollzeit

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  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland w & m steuerberatungsgesellschaft mbh Vollzeit

    Gestalte die Zukunft der Steuerberatung mit uns!Bei der w & m steuerberatungsgesellschaft mbh hast du die Möglichkeit, deine Ideen und Fachkenntnisse aktiv einzubringen und ein Unternehmen mitzugestalten.Deine Weiterbildung liegt uns am HerzenWir unterstützen dich nicht nur bei der laufenden Weiterbildung, sondern auch bei der Vorbereitung auf das Examen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland w & m steuerberatungsgesellschaft mbh Vollzeit

    Willkommen bei w & m steuerberatungsgesellschaft mbh!Hast du Freude daran, Unternehmer:innen und Selbstständige in steuerlichen Angelegenheiten zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Bei uns steht nicht die minutengenaue Zeiterfassung im Vordergrund, sondern die Qualität der Zusammenarbeit mit unseren Mandanten.Deine Vorteile:Keine...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifm electronic gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Sekretärin / Assistenz für den Vice President Operations & Global Customer Support.AufgabenDie selbstständige Organisation aller anfallenden Sekretariatsaufgaben für die gesamte Hauptabteilung Operations & Global Customer Support.Die Reisevorbereitung, inklusive Spesenabrechnung.Die...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifm electronic gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Sekretärin / Assistenz für den Vice President Operations & Global Customer Support.AufgabenDie selbstständige Organisation aller anfallenden Sekretariatsaufgaben für die gesamte Hauptabteilung Operations & Global Customer Support.Die Reisevorbereitung, inklusive Spesenabrechnung.Die...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifm electronic gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Sekretärin / Assistenz für unsere Unternehmenszentrale in Essen.Ihre AufgabenOrganisation aller anfallenden Sekretariatsaufgaben für die gesamte Hauptabteilung Operations & Global Customer SupportReisevorbereitung, inklusive SpesenabrechnungKoordination mit anderen Fachbereichen und...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifm electronic gmbh Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und engagierte Sekretärin/Assistenz für unsere Unternehmenszentrale in Essen.Ihre AufgabenOrganisation aller anfallenden Sekretariatsaufgaben für die gesamte Hauptabteilung Operations & Global Customer SupportReisevorbereitung, inklusive SpesenabrechnungKoordination mit anderen Fachbereichen und Töchtern der...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifm electronic gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Sekretärin / Assistenz für den Vice President Operations & Global Customer Support.AufgabenSelbstständige Organisation aller anfallenden Sekretariatsaufgaben für die gesamte Hauptabteilung Operations & Global Customer SupportReisevorbereitung, inklusive SpesenabrechnungKoordination mit...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifm electronic gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Sekretärin / Assistenz für den Vice President Operations & Global Customer Support.AufgabenSelbstständige Organisation aller anfallenden Sekretariatsaufgaben für die gesamte Hauptabteilung Operations & Global Customer SupportReisevorbereitung, inklusive SpesenabrechnungKoordination mit...