Sekretärin / Assistenz des Vice President Operations & Global Customer Support (m/w/d) (Tz/Vz 37-40h)

vor 2 Monaten

Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifm electronic gmbh Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Sekretärin / Assistenz für den Vice President Operations & Global Customer Support.

Aufgaben
  • Selbstständige Organisation aller anfallenden Sekretariatsaufgaben für die gesamte Hauptabteilung Operations & Global Customer Support
  • Reisevorbereitung, inklusive Spesenabrechnung
  • Koordination mit anderen Fachbereichen und Tochtergesellschaften der ifm electronic gmbh
  • Terminkoordination und -verfolgung sowie Organisation von Besprechungen und Tagungen
  • Key User-/in Teams und Sharepoint
  • Zusammenarbeit in einem Team von Assistenten und ggf. entsprechende Urlaubs/Krankheitsvertretungen
Anforderungen
  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich: Einzelhandel, Bank, Industrie, Versicherung und Finanzen, Büro oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbständigkeit und Effizienz aus
  • Sie sind eine engagierte, verantwortungsbewusste und diskrete Persönlichkeit
  • Sie haben ein sicheres und souveränes Auftreten
  • Der versierte Umgang mit MS Office fällt Ihnen leicht
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Was wir bieten
  • Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Anteilig Homeoffice nach Absprache und Möglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei zwischen Weihnachten und Neujahr, sowie an Rosenmontag und Heiligabend
  • Eine unbefristete Festanstellung
  • Eine sehr gute Betreuung und Einarbeitung - von Anfang an
  • Eine betriebliche Altersvorsorge
  • Angbote zur Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Ein modernes Betriebsrestaurant mit Außenterrasse und vergünstigten Angeboten
  • Die hauseigene ifmLernfabrik zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg in Form von Erfolgsprämien / Tantiemen / Provisionen
  • Eine offene, familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
  • Gemeinsame Events wie Firmenfeiern, Sportveranstaltungen u.v.m.

  • Sekretärin / Assistenz des Vice President OGCS (m/w/d) (Tz/Vz 37-40h)

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifm electronic gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Sekretärin / Assistenz für den Vice President OGCS. Als Teil des Teams der Operations & Global Customer Support-Abteilung werden Sie selbstständig alle anfallenden Sekretariatsaufgaben organisieren und durchführen.AufgabenReisevorbereitung und SpesenabrechnungKoordination mit anderen...

  • Sekretärin / Assistenz des Vice President OGCS (m/w/d) (Tz/Vz 37-40h)

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifm electronic gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Sekretärin / Assistenz für den Vice President OGCS. Als Teil des Teams der Operations & Global Customer Support-Abteilung werden Sie selbstständig alle anfallenden Sekretariatsaufgaben organisieren und durchführen.AufgabenReisevorbereitung und SpesenabrechnungKoordination mit anderen...

  • Sekretärin / Assistenz des Vice President OGCS (m/w/d) (Tz/Vz 37-40h)

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifm electronic gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Sekretärin / Assistenz für den Vice President OGCS. Als Teil unseres Teams werden Sie selbstständig alle anfallenden Sekretariatsaufgaben für die gesamte Hauptabteilung Operations & Global Customer Support organisieren.AufgabenReisevorbereitung, inklusive SpesenabrechnungKoordination...

  • Sekretärin / Assistenz des Vice President OGCS (m/w/d) (Tz/Vz 37-40h)

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifm electronic gmbh Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Sekretärin / Assistenz für den Vice President OGCS. Als Teil unseres Teams werden Sie selbstständig alle anfallenden Sekretariatsaufgaben für die gesamte Hauptabteilung Operations & Global Customer Support organisieren.AufgabenReisevorbereitung, inklusive SpesenabrechnungKoordination...

  • Vice President Global Vertical Market Retail Leader

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland dbschenker Vollzeit

    Job Title: Vice President Global Vertical Market RetailAbout the Role:We are seeking a highly experienced and skilled Vice President to lead our Global Vertical Market Retail team. As a key member of our leadership team, you will be responsible for driving revenue growth and volumes in the Consumer and Retail vertical market.Key Responsibilities:Define and...

  • Vice President Global Vertical Market Retail Leader

    vor 1 Monat

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland dbschenker Vollzeit

    Job Title: Vice President Global Vertical Market RetailAbout the Role:We are seeking a highly experienced and skilled Vice President to lead our Global Vertical Market Retail team. As a key member of our leadership team, you will be responsible for driving revenue growth and volumes in the Consumer and Retail vertical market.Key Responsibilities:Define and...

  • Vice President Global Vertical Market Retail Leader

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland dbschenker Vollzeit

    Job Title: Vice President Global Vertical Market RetailAbout the Role:We are seeking a highly experienced and skilled Vice President to lead our Global Vertical Market Retail team. As a key member of our leadership team, you will be responsible for driving revenue growth and volume expansion in the Consumer and Retail vertical market.Key...

  • Vice President Global Vertical Market Retail Leader

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland dbschenker Vollzeit

    Job Title: Vice President Global Vertical Market RetailAbout the Role:We are seeking a highly experienced and skilled Vice President to lead our Global Vertical Market Retail team. As a key member of our leadership team, you will be responsible for driving revenue growth and volume expansion in the Consumer and Retail vertical market.Key...

  • Customer Support Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Drive GmbH Vollzeit

    About E Drive GmbHE Drive GmbH is the backbone of the German e-mobility business, representing the brand E. We bring renewable energy to the road and support individuals and companies throughout Germany in traveling in a clean, quiet, and affordable way using electromobility.Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Customer Support Operations Manager...

  • Customer Support Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E Drive GmbH Vollzeit

    About E Drive GmbHE Drive GmbH is the backbone of the German e-mobility business, representing the brand E. We bring renewable energy to the road and support individuals and companies throughout Germany in traveling in a clean, quiet, and affordable way using electromobility.Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Customer Support Operations Manager...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d)Wir suchen eine kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d) in Vollzeit (40h. / Woche) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Essen.VerantwortlichkeitenAbstimmung von Rechnungen, sowie deren Erstellung und VersandÜberwachung und Mahnung offener Zahlung, sowie...

  • Werkstudent Global Human Resources

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E SE Vollzeit

    BewerbungsmöglichkeitenWir suchen einen motivierten Werkstudenten für unser Global Learning & Development Team. Als Teil unseres Teams wirst du an der Entwicklung von wertschöpfenden HR-Lösungen für das Unternehmen in den Bereichen Lernen und Entwicklung sowie HR-Digitalisierung mitwirken.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Umsetzung der Learning...

  • Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d) - Perspektive im kaufmännischen Bereich

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung im kaufmännischen Bereich?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d) bei PERMACON GmbH Düsseldorf.Als Spezialist für die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell im Assistenz-Bereich, Sekretariat oder Office Management...

  • Assistenz / Office Manager / Sekretärin (m/w/d) - Perspektive im kaufmännischen Bereich

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PERMACON GmbH Düsseldorf Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung im kaufmännischen Bereich?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder Office Manager (m/w/d) bei PERMACON GmbH Düsseldorf.Als Spezialist für die Besetzung von vakanten Positionen im kaufmännischen Bereich und speziell im Assistenz-Bereich, Sekretariat oder Office Management...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d)Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung in Essen in Vollzeit (40h. / Woche).VerantwortlichkeitenAbstimmung von Rechnungen, sowie deren Erstellung und VersandÜberwachung und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d)Wir suchen eine kaufmännische Assistenz / Contract Support (m/w/d) in Vollzeit (40h. / Woche) für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in Essen.VerantwortlichkeitenAbstimmung von Rechnungen, sowie deren Erstellung und VersandÜberwachung und Mahnung offener Zahlung, sowie...

  • Kinderkrankenpfleger (m/w/d) in Essen

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland NWmed GmbH Vollzeit

    Über unsere PflegeWir suchen für unsere Kunden in Essen und Umgebung motivierte und verantwortungsbewusste Kinderkrankenpfleger (m/w/d) zur Unterstützung.Ihre AufgabenBetreuung und Versorgung von kranken sowie pflegebedürftigen Säuglingen, Kindern und JugendlichenBehandlungspflegeAssistenz bei Untersuchungen und BehandlungenPlanung, Koordination,...

  • Werkstudenten HR Global: Herausfordernde Aufgaben

    vor 3 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E SE Vollzeit

    Beschreibung der AufgabeWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich für die Herausforderungen im Bereich HR Global begeistert. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Unterstützung bei der Umsetzung der Learning & Development (L&D) Maturity Roadmap und die Konzeption, Umsetzung und Überwachung verschiedener L&D-Angebote und...

  • Werkstudent HR Global Learning Entwicklung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E SE Vollzeit

    Aufgaben und HerausforderungenAls Teil des Group HR Global Learning Development and HR Digitization Teams bist du verantwortlich für die Umsetzung der Learning Development (LD) Maturity Roadmap auf dem Weg zu einer lernenden Organisation. Du unterstützt bei der Konzeption, Umsetzung und Überwachung verschiedener LD-Angebote und Reifegradmaßnahmen, wie...

  • Werkstudent HR Global Learning Entwicklung

    vor 4 Wochen

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E SE Vollzeit

    Aufgaben und HerausforderungenAls Teil des Group HR Global Learning Development and HR Digitization Teams bist du verantwortlich für die Umsetzung der Learning Development (LD) Maturity Roadmap auf dem Weg zu einer lernenden Organisation. Du unterstützt bei der Konzeption, Umsetzung und Überwachung verschiedener LD-Angebote und Reifegradmaßnahmen, wie...