Teamassistenz Logistik und Office Management: Eine Herausforderung für Selbstständige

vor 2 Wochen


Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz Logistik und Office Management, die sich in einem globalen Team aus 3.800 engagierten Kollegen und Kolleginnen einbringen möchte. Als Teil des Geschäftsfelds Service Solutions am Standort Dortmund werden Sie eine wichtige Rolle bei der Führung des Ersatzteillagers und dem allgemeinen Office Management spielen.

Herausforderungen
  • Unterstützung bei der Führung des Ersatzteillagers am Standort Dortmund
  • Verantwortung für das allgemeine Office Management im Bereich Service: Prüfen der Geschäftsvorgänge auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben, Dokumentenablage, interne und externe Korrespondenz, Bereitstellung notwendiger Arbeitsmaterialien (z. B. Büromaterial), Vorbereiten und Organisieren von Veranstaltungen mit internen und externen Teilnehmern, Terminplanung und -koordination inkl. Protokollführung
  • Unterstützung bei der Projektarbeit
  • Betreuung bzw. Koordinierung organisatorischer Aufgaben (z. B. Unterstützung von Einarbeitungsplänen für neue Mitarbeiter)
Voraussetzungen
  • Erfahrung in einer kaufmännischen Berufsausbildung oder Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik
  • Gutes organisatorisches Geschick, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Erste Erfahrung im SAP-System (ideal)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Serviceorientierung und gutes Prozess- und Systemverständnis
Was wir bieten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, moderne IT-Ausstattung, neue Büroarbeitswelten & ergonomische Arbeitsplätze
  • Regelmäßige Gesundheitstage, Betriebsarzt, Massageangebote, Betriebssportgruppen, Kantine, kostenlose Wasserspender
  • Vergünstigungen im Einzelhandel und bei diversen Onlineshops, Parkplätze für Mitarbeiter, kostenloses WLAN
  • Wettbewerbsfähige Vergütung, Beteiligung am Unternehmenserfolg, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie variable Bonuszahlungen, betriebliche Altersvorsorge, private Unfallversicherung
  • Teilzeitmodelle, Betriebskrabbelstube, Kinderferienprogramme, Pflegeberatung


  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

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  • Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

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