Teamassistenz Standortverwaltung: Fachangestellte/r für Büromanagement

vor 20 Stunden


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Professionelles Büromanagement mit allen anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation (Terminorganisation, Datenbankpflege, etc.)
  • Unterstützung der Teamleitung (Telefon- und Mail Korrespondenz, Terminvorbereitung- und Terminkoordination)
  • Unterstützung der Kolleg:innen (m/w/d) (Verträge vorbereiten, Korrespondenz, Terminkoordination)
  • Datenerhebung und deren Auswertung, sowie Verrechnungen über unser firmeneigenes ERP-System
  • Vorbereitung und Erstellung von Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen
  • Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen
Ihr Profil
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technischen Umfeld
  • IT-Affinität, ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, gerne OneNote) sowie idealerweise Lotus-Notes und IBM AS4U-Kenntnisse; Lernbereitschaft und Flexibilität in Bezug auf neue Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein gewandtes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen (m/w/d) (intern/extern)
  • Organisationstalent (m/w/d), Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen
  • Teamgeist sowie eine selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Ihre Benefits
  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bei der DIS AG erwarten Sie eine vielfältige und herausfordernde Arbeit in einem dynamischen Team. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu entwickeln und Ihre Karriere voranzutreiben. Wir suchen nach engagierten und motivierten Mitarbeiter:innen, die sich für unsere Werte und Ziele begeistern können.



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Fachangestellte/r für Büromanagement, die sich in der Teamassistenz Standortverwaltung einbringen möchte. Die Position ist Teil unseres Teams im Bereich Office-Management und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Aufgaben zu beweisen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenProfessionelles...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Charlottenklinik für Augenheilkunde Vollzeit

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Vollzeit

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