Sekretariatskraft für Standortverwaltung

vor 4 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz zur Unterstützung unserer Standortverwaltung. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Büroorganisation und Assistenz unter Beweis zu stellen.

Ihre Aufgaben
  • Effizientes Office Management: Übernahme aller Assistenzaufgaben sowie Organisation des Bürobetriebs (z.B. Terminplanung, Pflege von Datenbanken).
  • Unterstützung der Teamleitung: Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung und Koordination von Terminen.
  • Kollegiale Unterstützung: Erstellung von Verträgen, Korrespondenz und Terminkoordination für das Team.
  • Datenerhebung und Auswertung: Durchführung von Analysen und Verrechnungen über unser internes ERP-System.
  • Erstellung von Präsentationen: Vorbereitung von Excel-Dokumenten und PowerPoint-Präsentationen.
  • Besprechungsorganisation: Vorbereitung und Protokollierung von Meetings.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem technischen Umfeld.
  • IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in Lotus-Notes und IBM AS4U sind von Vorteil.
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und soziale Kompetenz im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartner:innen.
  • Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie ein freundliches Auftreten.
  • Teamfähigkeit und eine selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Ihre Vorteile
  • Regelmäßige Feedbackgespräche zur persönlichen Entwicklung.
  • Online Zeiterfassung mit einem flexiblen Arbeitszeitkonto.
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiven Konditionen.
  • Zusätzliche Urlaubs- und Weihnachtsvergütung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

  • Werkstudent (M/w/d) in Der Standortverwaltung

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Deutschland IBB Institut für Berufliche Bildung Vollzeit

    IBB Institut für Berufliche Bildung AG Jobportal - Stuttgart - Werkstudent - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung **WEITER mit BILDUNG**: - Menschen weiter mit Bildung voranbringen, das ist unsere Mission. Ob unseren Kundinnen und Kunden oder unseren Mitarbeitenden, als Expert:innen in der beruflichen Weiterbildung bieten wir Menschen eine neue Perspektive....