Büroorganisation & IT-Assistent (m/w/d)

vor 3 Wochen

Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

{"h1": "Assistenz (m/w/d) für Büroorganisation und IT bei BAUHAUS", "p": "BAUHAUS baut auf den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Wir bleiben nur so lange ausgeschrieben, wie wir auch offen sind.

Als Assistenz IT (m/w/d) sind Sie Teil der Corporate IT (CIT) und verantwortlich für die Entwicklung, Verbesserung und Verwaltung interner administrativer Prozessabläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von internen Informations- und Austauschformaten, sowie deren Protokollführung und Dokumentation. Sie entlasten die Bereichsleitung durch die Übernahme der Koordination und Administration von Terminen und der Annahme von Telefongesprächen.

Sie organisieren Ein- und Austritte von Mitarbeiter:innen der CIT, sowie den Onboardingprozess. Des Weiteren unterstützen und schulen Sie die Mitarbeiter:innen der CIT hinsichtlich der Buchungen im Zeiterfassungssystem und der Buchung von Geschäftsreisen, sowie deren Abrechnung.

Sie sichern das bürobezogene Tagesgeschäft in der CIT, beispielsweise die Verwaltung der eingehenden Post, Bürogestaltung und -möblierung, Organisation von Büromaterial. Inhaltlich unterstützen Sie die Bereichsleitung in abteilungsübergreifenden, strategischen Aufgaben und erstellen hierzu Präsentationen.

Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann / Bürokauffrau (je m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung, gerne mit Bezug zur IT. Mehrjährige Berufserfahrungen als Office Manager:in, Business Support Manager:in oder Assistenz. Idealereweise Erfahrung im Bereich Projektmanagement und der Qualitätssicherung interner Abläufe. Teamplayer:in mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten. Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent. Sehr gute Deutsch und gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot: Eine reizvolle Aufgabe in einem Familienunternehmen mit persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten. Eine attraktive Vergütung. Eine ausgeglichene Work-Life-Balance, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Tage Urlaub. Attraktiver Standort im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar mit kostenfreien Parkplätzen und einem firmeneigenen Restaurant. Exklusives Modell zur betrieblichen Altersversorgung mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen. Weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen oder eine Berufsunfähigkeitsversicherung zu Sonderkonditionen. Eine betriebsnahe Kindertagesstätte mit familienfreundlichem Betreuungsangebot. Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS Mitarbeiterkarte.

Maren Kühn (HR Recruiting) freut sich auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular – ohne Anschreiben und in weniger als 3 Minuten.

", "h2": "Ihre Aufgaben", "ul": [{"li": "Entwicklung, Verbesserung und Verwaltung interner administrativer Prozessabläufe"}, {"li": "Organisation von internen Informations- und Austauschformaten, sowie deren Protokollführung und Dokumentation"}, {"li": "Übernahme der Koordination und Administration von Terminen und der Annahme von Telefongesprächen"}, {"li": "Organisation von Ein- und Austritten von Mitarbeiter:innen der CIT, sowie den Onboardingprozess"}, {"li": "Unterstützung und Schulung der Mitarbeiter:innen der CIT hinsichtlich der Buchungen im Zeiterfassungssystem und der Buchung von Geschäftsreisen, sowie deren Abrechnung"}, {"li": "Sicherung des bürobezogenen Tagesgeschäfts in der CIT, beispielsweise die Verwaltung der eingehenden Post, Bürogestaltung und -möblierung, Organisation von Büromaterial"}, {"li": "Inhaltliche Unterstützung der Bereichsleitung in abteilungsübergreifenden, strategischen Aufgaben und Erstellung von Präsentationen"}]

  • Assistent (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) - Büroorganisation und Unterstützung

    vor 1 Woche

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Flintec InformationsTechnologien GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen und kompetenten Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie die Büroorganisation und Unterstützung übernehmen und organisierende und koordinierende Aufgaben für die Entwickler durchführen.AufgabenAls Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Geschäftsführer...

  • Assistent (m/w/d) für Büroorganisation und IT

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei BAUHAUSBAUHAUS setzt auf den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Unsere Offenheit bleibt nur so lange ausgeschrieben, wie sie auch offen ist.Ihre Aufgaben:Als Assistenz IT (m/w/d) sind Sie Teil der Corporate IT (CIT) und verantwortlich für die Entwicklung, Verbesserung und Verwaltung interner...

  • Büroorganisation & IT-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei BAUHAUSWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenz (m/w/d) für unsere Corporate IT-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Entwicklung, Verbesserung und Verwaltung interner administrativer Prozessabläufe verantwortlich sein.Ihre Aufgaben:Organisation von internen Informations- und Austauschformaten, sowie deren...

  • Büroorganisation & IT-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei BAUHAUSWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenz (m/w/d) für unsere Corporate IT-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Entwicklung, Verbesserung und Verwaltung interner administrativer Prozessabläufe verantwortlich sein.Ihre Aufgaben:Organisation von internen Informations- und Austauschformaten, sowie deren...

  • IT-Projektmanager (m/w/d) - Werkstudent

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Soluvia IT-Services GmbH Vollzeit

    Projektmanagement-Assistent (m/w/d) - WerkstudentWir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) für unsere Abteilung IT Project Management & Consulting in Mannheim oder Kiel.Verantwortlichkeiten:Unterstützung unserer Projektleitenden bei der Erstellung und Nachhaltung von Projekt-/Zeit-/Budget- bzw. RessourcenplänenDefinition von Meilensteinen und...

  • Büroleiter (m/w/d) - Leitung der Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Hydraulics Drive Technology Beteiligungs-GmbH Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d) - Eine Herausforderung für erfahrene FührungskräfteWir suchen einen erfahrenen Büroleiter (m/w/d) für unsere Hydraulics Drive Technology Beteiligungs-GmbH in Mannheim. Als Leiter der Büroorganisation sind Sie verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Büroabläufen, die Erledigung von administrativen und operativen...

  • Büroleiter (m/w/d) - Leitung der Büroorganisation

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Hydraulics Drive Technology Beteiligungs-GmbH Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d) - Eine Herausforderung für erfahrene FührungskräfteWir suchen einen erfahrenen Büroleiter (m/w/d) für unsere Hydraulics Drive Technology Beteiligungs-GmbH in Mannheim. Als Leiter der Büroorganisation sind Sie verantwortlich für die Organisation und Durchführung von Büroabläufen, die Erledigung von administrativen und operativen...

  • Assistent (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) - Büroorganisation und Administration

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Flintec InformationsTechnologien GmbH Vollzeit

    Die Flintec InformationsTechnologien GmbH in Mannheim ist ein erfahrener und kompetenter Entwickler und Anbieter von hightech Telefonie- und IoT-Lösungen. Dabei haben wir uns auf innovative und qualitativ hochwertige Anwendungen für mobile Zeiterfassung per Telefon und App, automatische Kontrollmechanismen, mobile Zutrittskontrolle sowie...

  • Assistent (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) - Büroorganisation und Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Flintec InformationsTechnologien GmbH Vollzeit

    Die Flintec InformationsTechnologien GmbH in Mannheim ist ein erfahrener und kompetenter Entwickler und Anbieter von hightech Telefonie- und IoT-Lösungen. Dabei haben wir uns auf innovative und qualitativ hochwertige Anwendungen für mobile Zeiterfassung per Telefon und App, automatische Kontrollmechanismen, mobile Zutrittskontrolle sowie...

  • IT-Sicherheits-Assistent (m/w/d) in Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Soluvia IT-Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen IT-Sicherheits-Experten (m/w/d) für unsere Organisationseinheit IT-Sicherheitsmanagement am Standort Mannheim.HauptraumfelderIT-Sicherheitskonzeption und -analyseDesign und Realisierung von IT-Sicherheitsmodellen und -lösungenOperativer Betrieb von Security-Services und OptimierungPlanung und Durchführung von...

  • IT-Sicherheits-Assistent (m/w/d) in Vollzeit

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Soluvia IT-Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen IT-Sicherheits-Experten (m/w/d) für unsere Organisationseinheit IT-Sicherheitsmanagement am Standort Mannheim.HauptraumfelderIT-Sicherheitskonzeption und -analyseDesign und Realisierung von IT-Sicherheitsmodellen und -lösungenOperativer Betrieb von Security-Services und OptimierungPlanung und Durchführung von...

  • Bürokaufmann (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) - Teilzeit oder Minijob

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland IT Elektrorecycling Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten und qualifizierten Bürokaufmann (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) für unsere Recyclingfirma. Als Teil unseres kleinen, engagierten Teams werden Sie sich um die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung kümmern, die Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater unterstützen und die Geschäftsführung im...

  • IT-Assistent

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei BAUHAUSBAUHAUS setzt auf die Zusammenarbeit aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Wir glauben an Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden. Jetzt Teil der BAUHAUS-Erfolgsgeschichte im BAUHAUS Service Center Deutschland in...

  • IT-Assistent

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei BAUHAUSBAUHAUS setzt auf die Zusammenarbeit aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Wir glauben an Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden. Jetzt Teil der BAUHAUS-Erfolgsgeschichte im BAUHAUS Service Center Deutschland in...

  • IT-Einkaufs-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Bauhaus Vollzeit

    StellenbeschreibungWillkommen bei BAUHAUSBAUHAUS setzt auf den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Wir bauen auf Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden.Für diese Stelle gibt es keine Bewerbungsfrist. Sie bleibt nur so lange...

  • Vertriebs-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland ZiDa-Datenschutz GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Vertriebs-Assistenten (m/w/d) mit ausgeprägten Datenschutz-Kenntnissen, um unsere Kunden im Datenschutz zu betreuen. Als Teil unseres Teams werden Sie bundesweit mittelständische Unternehmen im Datenschutz unterstützen und den externen Datenschutzbeauftragten koordinieren.AufgabenAls Vertriebs-Assistent (m/w/d) werden...

  • IT-Einkaufs-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Bauhaus Vollzeit

    StellenbeschreibungWillkommen bei BAUHAUSBAUHAUS setzt auf den Einsatz aller Mitarbeiter:innen – füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Wir bauen auf Respekt, Zusammenhalt und Leidenschaft, um jeden Tag aufs Neue alles zu geben. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit neuen Talenten Tag für Tag noch besser zu werden.Für diese Stelle gibt es keine...

  • Bürokaufmann (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) - Minijob oder Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland IT Elektrorecycling Vollzeit

    Über unsIT Elektrorecycling ist ein dynamisches Unternehmen in der Recyclingbranche, das sich auf die Verarbeitung und Wiederverwendung von Elektronikschrott spezialisiert hat.AufgabenAls Office Manager (m/w/d) bei IT Elektrorecycling werden Sie Teil eines engagierten Teams und werden mit einer Vielzahl von Aufgaben betraut:Büroorganisation und...

  • Bürokaufmann (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) - Minijob oder Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland IT Elektrorecycling Vollzeit

    Über unsIT Elektrorecycling ist ein dynamisches Unternehmen in der Recyclingbranche, das sich auf die Verarbeitung und Wiederverwendung von Elektronikschrott spezialisiert hat.AufgabenAls Office Manager (m/w/d) bei IT Elektrorecycling werden Sie Teil eines engagierten Teams und werden mit einer Vielzahl von Aufgaben betraut:Büroorganisation und...

  • IT-Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    BAUHAUS Service Center DeutschlandWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz IT (m/w/d) Teil der Corporate IT (CIT) wird. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die Entwicklung, Verbesserung und Verwaltung interner administrativer Prozessabläufe.Als Assistenz IT (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Organisation von internen...