Assistent (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) - Büroorganisation und Administration

vor 4 Wochen


Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Flintec InformationsTechnologien GmbH Vollzeit

Die Flintec InformationsTechnologien GmbH in Mannheim ist ein erfahrener und kompetenter Entwickler und Anbieter von hightech Telefonie- und IoT-Lösungen. Dabei haben wir uns auf innovative und qualitativ hochwertige Anwendungen für mobile Zeiterfassung per Telefon und App, automatische Kontrollmechanismen, mobile Zutrittskontrolle sowie Telefonie-Lösungen spezialisiert. Seit 1992 unterstützen wir nationale und internationale Unternehmen bei der Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen.

Aufgaben

Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Geschäftsführer in allen administrativen Angelegenheiten und erledigen die allgemeine Büroorganisation. Darüber hinaus übernehmen Sie organisierende und koordinierende Aufgaben für die Entwickler und unterstützen das Entwicklerteam in allen administrativen Projektaufgaben. Bei technischer Affinität können auch weitere Aufgaben im IT-Bereich übernommen werden.

  • Office Management
  • Erstellung von Rechnungen
  • Vorbereitung der Buchhaltung
  • Betreuung der Personalakten
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Lieferanten
  • Administrative Projektaufgaben
Qualifikation
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
  • Professionelle Kundenkommunikation
  • Interesse an kaufmännischen und technischen Themen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
Benefits

Flintec ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen. Wir bieten Ihnen eine vielfältige und eigenständige Tätigkeit im IT-Umfeld in einem internationalen Team.

Arbeitszeiten: 20 Stunden pro Woche (verteilt auf 4 oder 5 Vormittage).

Bitte keine Bewerbungen in Vollzeit, die Stelle ist nur in Teilzeit möglich.

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung ist die Stelle auf 2 Jahre befristet.

Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Flintec ist ein erfahrener + kompetenter deeptech Entwickler von kundenspezifischen, innovativen, hightech IT für Interaktions-Lösungen integriert in bestehende TK- und IT-Infrastrukturen Made in Germany.



  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Flintec InformationsTechnologien GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen und kompetenten Assistenz (m/w/d) in Teilzeit für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres internationalen Teams werden Sie die Büroorganisation und Unterstützung übernehmen und organisierende und koordinierende Aufgaben für die Entwickler durchführen.AufgabenAls Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Geschäftsführer...


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  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland SPEER GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungHerzlich willkommen bei SPEER GmbH & Co. KG.Wir suchen für unseren Kunden in Mannheim einen Personalverantwortlichen (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden / Woche).Gehaltsinformationen:17,00 EUR pro Stunde (Gehalt verhandelbar / je nach Qualifikation).Eine Überzahlung ist jederzeit möglich, abhängig von Qualifikation und...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland SPEER GmbH & Co. KG Vollzeit

    StellenbeschreibungHerzlich willkommen bei SPEER GmbH & Co. KG. Wir suchen für unseren Kunden zur Verstärkung am Standort Mannheim einen Personalverantwortlichen (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden / Woche). Aufgaben: Schalten und Verwalten von Stellenanzeigen Effektives Bewerbermanagement Koordination von Bewerbungseingängen, Vorqualifizierung von...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland TECHNOSEUM Landesmuseum für Technik und Arbeit Vollzeit

    Wir suchen zum 1. Februar 2025 einen Wissenschaftlichen Assistenten (m/w/d) für unser Museumsteam. Die Stelle ist befristet auf 24 Monate und umfasst eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 39,5 Stunden. Die Vergütung ist überdurchschnittlich und entspricht den Empfehlungen des Deutschen Museumsbundes.Die Aufgaben umfassen die Ausstellungs- und...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Marketing-Assistenten (m/w/d) für unsere Schulmarketing-Abteilung in Teilzeit.Als Teil des Deutschen Roten Kreuzes sind wir auf der Suche nach einer Persönlichkeit, die sich für die Öffentlichkeitsarbeit einer Bildungseinrichtung begeistern kann.Die Mannheimer Akademie für soziale Berufe ist eine Einrichtung, die Menschen...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Vitagroup Corporate Services GmbH Vollzeit

    Die Vitagroup Corporate Services GmbH ist ein führendes Unternehmen in der digitalen Gesundheitswelt. Wir suchen einen erfahrenen Persönlichen Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit, der sich auf die Organisation und Administration von Personalvorgängen spezialisiert hat.AufgabenDeine Hauptaufgaben umfassen die Abwicklung von Personalvorgängen wie...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland SPEER GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unternehmen: SPEER GmbH & Co. KGStellenbeschreibung:Wir suchen einen engagierten Recruiter (m/w/d) für unsere Personalabteilung in Teilzeit. Als Qualitätsanbieter in der Personaldienstleistung bieten wir innovative und nachvollziehbare Lösungen für unsere Kunden. Wir sind ein familiengeführter Dienstleister mit einem zukunftsorientierten Unternehmen,...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland ZiDa-Datenschutz GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Vertriebs-Assistenten (m/w/d) mit ausgeprägten Datenschutz-Kenntnissen, um unsere Kunden im Datenschutz zu betreuen. Als Teil unseres Teams werden Sie bundesweit mittelständische Unternehmen im Datenschutz unterstützen und den externen Datenschutzbeauftragten koordinieren.AufgabenAls Vertriebs-Assistent (m/w/d) werden...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DACHSER SE Vollzeit

    Job ID 2870 / Vollzeit/ Teilzeit: Vollzeit / Job Kategorie: Kontraktlogistik / Supply Chain Management / Befristet/Unbefristet: Unbefristet Bei DACHSER ist die Zusammenarbeit von Menschen der Schlüssel zum Erfolg. Wir suchen einen Logistikkoordinator (m/w/d) für Warehouse Administration, der gemeinsam mit uns die Logistik von morgen gestaltet.Die Aufgaben...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Randstad Deutschland Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Biologisch-technischen Assistenten (m/w/d) für unseren Pharma-Kunden in Mannheim. In dieser Rolle werden Sie als Trial Support im Bereich der klinischen Forschung tätig sein und wichtige Aufgaben wie die Unterstützung des Clinical-Trial-Associate- und/oder des Contracting-Teams...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mehrere Operationstechnische Assistenten (m/w/d) für unseren Standort in Mannheim.Als Teil unseres MCG Stuttgart Teams wirst du gemeinsam mit Chirurgen erfolgreich Operationen durchführen, Patienten auf verschiedene Eingriffe vorbereiten, den Operationssaal vorbereiten und bei...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland ISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Gartenbauhelfer (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit für unsere Niederlassung in Mannheim und Umgebung.Als Teil des Gärtnerteams werden Sie sich um die Pflege und Erhaltung von Grünanlagen kümmern und wichtige Maßnahmen zur Pflege und Erhaltung von Grünanlagen entscheiden.Wir bieten Ihnen ein...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Ikea Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen motivierten Logistik-Assistenten, der Teil unseres Teams wird und uns bei der effizienten Ablauforganisation unterstützt.Deine AufgabenDer Auffüllprozess der Ware zu optimieren und sicherzustellen, dass alle Verkaufsfächer bestückt sind.Die Verwaltung, Dokumentation und Kommissionierung der Ware zu übernehmen.Logistische...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Vitagroup Corporate Services GmbH Vollzeit

    Vor dem Hintergrund der fortschrittlichen Gesundheitsversorgung durch die vitagroup Corporate Services GmbH suchen wir einen motivierten Personal- und Rechtsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche) für unsere Teams in Deutschland.HauptherausforderungenDeine Aufgaben umfassen die Abwicklung aller personaladministrativen Vorgänge wie das Erstellen...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Ikea Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten Logistik-Assistenten, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.Deine AufgabenTrage dazu bei, den Auffüllprozess der Ware möglichst effizient, gewinnbringend und auf sichere Art und Weise auszuführen.Verwalte, dokumentiere und kommissioniere die Ware.Führe logistische Serviceleistungen, wie den...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Als Teil des Teams von BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG suchen wir einen engagierten Persönlichen Assistenten im Personalwesen. Der künftige Mitarbeiter wird sich auf die Koordination von Schulungsorganisationen, die Administration von Seminaren und Webinaren sowie die Schnittstelle zwischen Geschäftspartnern und...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland MEDWING Vollzeit

    Wir suchen in unserem Leasing-Team in Mannheim einen Anästhesietechnischen Assistenten (m/w/d) für eine Vollzeitstelle.Dein Profil: Eine abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Ausbildung als Anästhesietechnischer Assistent bzw. Anästhesietechnische Assistentin (ATA) oder eine Weiterbildung zur Fachpflegekraft für Anästhesie- und Intensivpflege...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland ISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten Gartenbauhelfer (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit, der sich für die Pflege von Grünanlagen begeistert.Als Teil des Gärtnerteams des Immobilien Service Deutschland in Mannheim und Umgebung wirst du die Grünanlagen pflegen und erhalten.Deine AufgabenEntscheidest du über die notwendigen Maßnahmen zur Pflege und...