Teamassistenz (m/w/d) / Office Managerin (m/w/d)

vor 2 Wochen

Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz/Office Managerin bei der Universität Bielefeld sind Sie für die allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben zuständig. Dazu gehören:

  • Erledigung der Korrespondenz, Terminmanagement, Wiedervorlage, Posteingang und -ausgang, Aktenführung
  • Bibliotheks- und Literaturarbeiten
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung von Personalmaßnahmen
  • Beschaffungsangelegenheiten
  • Unterstützende Arbeiten für die Studien- und Prüfungsverwaltung
Übergreifende Finanzplanung

Wir erwarten von Ihnen, dass Sie eine übergreifende Finanzplanung für Haushalts- und Drittmittel erstellen. Dazu gehören:

  • Ermittlung des Finanzbedarfs (überschlägige kalkulatorische Berechnung) aller Einnahmen und Ausgaben
  • Laufende Überwachung des Mittelabflusses und der verfügbaren Mittel
  • Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen zur Finanzierbarkeit von Vorhaben
  • Mithilfe bei der Erstellung von (Drittmittel-)Projektanträgen, Verwendungsnachweisen, Abschlussberichten
Fremdsprachliche Korrespondenz

Als Teamassistenz/Office Managerin bei der Universität Bielefeld sind Sie auch für die fremdsprachliche Korrespondenz zuständig. Dazu gehören:

  • Schreiben von Texten und anderen Dokumenten in englischer Sprache
  • Mündliche Übertragung von Ausführungen ins Englische beziehungsweise ins Deutsche
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen:

  • Vergütung nach E8 TV-L
  • Unbefristet
  • Teilzeit 50 %
  • Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
  • Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
  • Kollegiale Zusammenarbeit
  • Offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

  • Teamassistenz (m/w/d) / Office Managerin (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im administrativen Bereich

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz/Office Managerin bei der Universität Bielefeld werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit einer Vielzahl von Herausforderungen konfrontiert.Administrative AufgabenErledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Korrespondenz, Terminmanagement und AktenführungBibliotheks- und...

  • Teamassistenz (m/w/d) / Office Managerin (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im administrativen Bereich

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Teamassistenz/Office Managerin bei der Universität Bielefeld werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit einer Vielzahl von Herausforderungen konfrontiert.Administrative AufgabenErledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Korrespondenz, Terminmanagement und AktenführungBibliotheks- und...

  • Berater (m/w/d) für Kundenbetreuung

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teil eines engagierten Teams arbeiten Sie in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen.Mithilfe moderner Tools beraten Sie Ihre Kundinnen und Kunden persönlich oder digital zu den Produkten der Württembergischen Versicherung.Ihre kompetente Beratung legt den Grundstein für eine erfolgreiche...

  • Berater (m/w/d) für Kundenbetreuung

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teil eines engagierten Teams arbeiten Sie in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen.Mithilfe moderner Tools beraten Sie Ihre Kundinnen und Kunden persönlich oder digital zu den Produkten der Württembergischen Versicherung.Ihre kompetente Beratung legt den Grundstein für eine erfolgreiche...

  • Kundenberater (m/w/d) im Vertrieb

    Vor 4 Tagen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie sind Teil eines engagierten Teams und arbeiten in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen.Mithilfe moderner Tools beraten Sie Ihre Kundinnen und Kunden persönlich oder digital zu den Produkten der Württembergischen Versicherung.Ihre kompetente Beratung legt den Grundstein für eine erfolgreiche Kundenbeziehung, schafft Vertrauen...

  • Kundenberater (m/w/d) im Vertrieb

    Vor 4 Tagen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenSie sind Teil eines engagierten Teams und arbeiten in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen.Mithilfe moderner Tools beraten Sie Ihre Kundinnen und Kunden persönlich oder digital zu den Produkten der Württembergischen Versicherung.Ihre kompetente Beratung legt den Grundstein für eine erfolgreiche Kundenbeziehung, schafft Vertrauen...

  • Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für Versicherungen

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teil eines engagierten Teams arbeiten Sie in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen.Mithilfe moderner Tools beraten Sie Ihre Kundinnen und Kunden persönlich oder digital zu den Produkten der Württembergischen Versicherung.Ihre kompetente Beratung legt den Grundstein für eine erfolgreiche...

  • Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für Versicherungen

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teil eines engagierten Teams arbeiten Sie in einer unserer top ausgestatteten Versicherungsagenturen.Mithilfe moderner Tools beraten Sie Ihre Kundinnen und Kunden persönlich oder digital zu den Produkten der Württembergischen Versicherung.Ihre kompetente Beratung legt den Grundstein für eine erfolgreiche...

  • Leiter/in Office Management

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D. Kremer Consulting Vollzeit

    Über das UnternehmenD. Kremer Consulting ist ein global agierendes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich des internationalen Oldtimer-Handels, spezialisiert auf wertvolle historische Automobile.Position: Leitung Office Management/Backoffice (g*)Wir suchen eine engagierte Fachkraft mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung oder einem Studium.Ihre...

  • Leitung im Office Management

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D. Kremer Consulting Vollzeit

    Vertrauensvolle Position im internationalen AutomobilsektorAls Personalberater sind wir in enger Zusammenarbeit mit einem angesehenen Mandanten tätig, der weltweit im Handel mit historischen Fahrzeugen erfolgreich agiert. Wir suchen eine qualifizierte Person für die Leitung des Office Managements/Backoffice (g*).Ihr Profil:• Abgeschlossene...

  • Bürofachkraft | Teamassistenz

    vor 1 Tag

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westerfelhaus und Partner mbB Vollzeit

    Bürofachkraft | Teamassistenz (je m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Bürofachkraft | Teamassistenz (je m/w/d) für unsere Kanzlei in Bielefeld. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben mitwirken und unsere Kunden unterstützen.Ihre AufgabenBearbeitung von administrativen Aufgaben wie Schriftsatz, Korrespondenz und...

  • Bürofachkraft | Teamassistenz

    vor 1 Tag

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westerfelhaus und Partner mbB Vollzeit

    Bürofachkraft | Teamassistenz (je m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Bürofachkraft | Teamassistenz (je m/w/d) für unsere Kanzlei in Bielefeld. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben mitwirken und unsere Kunden unterstützen.Ihre AufgabenBearbeitung von administrativen Aufgaben wie Schriftsatz, Korrespondenz und...

  • Leitung im Bereich Office Management

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D. Kremer Consulting Vollzeit

    Verantwortungsvolle Position im internationalen AutomobilsektorFür unseren angesehenen Klienten, ein global agierendes Unternehmen im Bereich des internationalen Oldtimer-Handels, suchen wir in enger Zusammenarbeit dieLeitung Office Management/Backoffice (g*)Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium mit und sind eine offene,...

  • Bürofachkraft | Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westerfelhaus und Partner mbB Vollzeit

    Bürofachkraft | Teamassistenz (je m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Bürofachkraft | Teamassistenz (je m/w/d) für unsere Kanzlei in Bielefeld. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben mitwirken und unsere Mandanten unterstützen.Ihre AufgabenBearbeitung von administrativen Aufgaben wie Schriftsatz, Korrespondenz...

  • Bürofachkraft | Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westerfelhaus und Partner mbB Vollzeit

    Bürofachkraft | Teamassistenz (je m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Bürofachkraft | Teamassistenz (je m/w/d) für unsere Kanzlei in Bielefeld. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben mitwirken und unsere Mandanten unterstützen.Ihre AufgabenBearbeitung von administrativen Aufgaben wie Schriftsatz, Korrespondenz...

  • Bürofachkraft | Teamassistenz

    Vor 7 Tagen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westerfelhaus und Partner mbB Vollzeit

    Bürofachkraft | Teamassistenz (je m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Bürofachkraft | Teamassistenz (je m/w/d) für unsere Kanzlei in Bielefeld-Mitte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben mitwirken und unsere Mandanten unterstützen.Ihre AufgabenBearbeitung von administrativen Aufgaben wie Schriftsatz,...

  • Bürofachkraft | Teamassistenz

    Vor 7 Tagen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westerfelhaus und Partner mbB Vollzeit

    Bürofachkraft | Teamassistenz (je m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Bürofachkraft | Teamassistenz (je m/w/d) für unsere Kanzlei in Bielefeld-Mitte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben mitwirken und unsere Mandanten unterstützen.Ihre AufgabenBearbeitung von administrativen Aufgaben wie Schriftsatz,...

  • Leitung im Office Management

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland D. Kremer Consulting Vollzeit

    Vertrauensvolle Position im internationalen AutomobilsektorAls Personalberater arbeiten wir eng mit einem angesehenen und global tätigen Unternehmen im Bereich des Oldtimer-Handels zusammen. Wir suchen eine erfahrene Leitung für das Office Management/Backoffice (g*).Ihr Profil:• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise im kaufmännischen...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung Kziff.

    vor 16 Stunden

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung bei L&W CONSOLIDATION GmbH sind Sie für die Erstellung der monatlichen Lohnabrechnung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben verantwortlich. Sie werden die Zeitkonten verwalten und kontrollieren, das Melde- und Bescheinigungswesen betreuen und die Stammdaten im ERP-System...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung Kziff.

    vor 16 Stunden

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung bei L&W CONSOLIDATION GmbH sind Sie für die Erstellung der monatlichen Lohnabrechnung unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben verantwortlich. Sie werden die Zeitkonten verwalten und kontrollieren, das Melde- und Bescheinigungswesen betreuen und die Stammdaten im ERP-System...