Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz (m/w/d) / Office Managerin (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im administrativen Bereich - Bielefeld, Nordrhein-Westfalen - Universität Bielefeld

  • Dekanatsassistentin (m/w/d) / Office Managerin (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Karriere Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Dekanatsassistentin (m/w/d) / Office Managerin (m/w/d) für die Technische Fakultät der Universität Bielefeld.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Dekans bei der Verwaltung der FakultätOrganisation von Veranstaltungen und MeetingsVerwaltung von Dokumenten und DatenKommunikation...

  • Dekanatsassistentin (m/w/d) / Office Managerin (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Karriere Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Dekanatsassistentin (m/w/d) / Office Managerin (m/w/d) für die Technische Fakultät der Universität Bielefeld.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Dekans bei der Verwaltung der FakultätOrganisation von Veranstaltungen und MeetingsVerwaltung von Dokumenten und DatenKommunikation...

  • Büroassistentin / Office Managerin (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Büroassistentin / Office Managerin (m/w/d) für unsere Technische Fakultät.Als Teamassistentin / Office Managerin (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Gruppenleitung und das gesamte Team in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Ihre...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im Personalwesen

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unsere L&W CONSOLIDATION GmbH in Dortmund.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung des Bewerbermanagements und Unterstützung bei der Vorbereitung von BewerbungenAdministrative Aufgaben wie Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen und SchriftverkehrBearbeitung der...

  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im Personalwesen

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) für unsere L&W CONSOLIDATION GmbH in Dortmund.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung des Bewerbermanagements und Unterstützung bei der Vorbereitung von BewerbungenAdministrative Aufgaben wie Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen und SchriftverkehrBearbeitung der...

  • Bürofachkraft | Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westerfelhaus und Partner mbB Vollzeit

    Bürofachkraft | Teamassistenz (je m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Bürofachkraft | Teamassistenz (je m/w/d) für unsere Kanzlei in Bielefeld. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben mitwirken und unsere Mandanten unterstützen.Ihre AufgabenBearbeitung von allgemeinen administrativen SekretariatsaufgabenErstellung...

  • Bürofachkraft | Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westerfelhaus und Partner mbB Vollzeit

    Bürofachkraft | Teamassistenz (je m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Bürofachkraft | Teamassistenz (je m/w/d) für unsere Kanzlei in Bielefeld. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Bearbeitung von administrativen Aufgaben, der Erstellung von Schriftsätzen und der Korrespondenz mit Mandanten und Behörden beteiligt.Ihre...

  • Bürofachkraft | Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westerfelhaus und Partner mbB Vollzeit

    Bürofachkraft | Teamassistenz (je m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Bürofachkraft | Teamassistenz (je m/w/d) für unsere Kanzlei in Bielefeld. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben mitwirken und unsere Mandanten unterstützen.Ihre AufgabenBearbeitung von administrativen Aufgaben wie Schriftsatz, Korrespondenz...

  • Bürofachkraft | Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westerfelhaus und Partner mbB Vollzeit

    Bürofachkraft | Teamassistenz (je m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Bürofachkraft | Teamassistenz (je m/w/d) für unsere Kanzlei in Bielefeld. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben mitwirken und unsere Mandanten unterstützen.Ihre AufgabenBearbeitung von administrativen Aufgaben wie Schriftsatz, Korrespondenz...

  • Steuerberater / Steuerberateranwärter (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben in der Steuerberatung

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen einen motivierten Steuerberater/Steuerberateranwärter (m/w/d) für unser Team in Bielefeld. Als Teil unseres Teams werden Sie an interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten teilnehmen und unsere Kunden in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen unterstützen.Ihre AufgabenBetreuung von Mandanten...

  • Steuerberater / Steuerberateranwärter (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im Steuerbereich

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen einen motivierten Steuerberater/Steuerberateranwärter (m/w/d) für unser Team in Bielefeld. Als Teil unseres Teams werden Sie an interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten teilnehmen und Ihre Fähigkeiten in der Steuerberatung unter Beweis stellen.Ihre AufgabenBetreuung von Mandanten unterschiedlicher Größen und...

  • Steuerberater / Steuerberateranwärter (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben in der Steuerberatung

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen einen motivierten Steuerberater/Steuerberateranwärter (m/w/d) für unser Team in Bielefeld. Als Teil unseres Teams werden Sie an interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten teilnehmen und unsere Kunden in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen unterstützen.Ihre AufgabenBetreuung von Mandanten...

  • Steuerberater / Steuerberateranwärter (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im Steuerbereich

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen einen motivierten Steuerberater/Steuerberateranwärter (m/w/d) für unser Team in Bielefeld. Als Teil unseres Teams werden Sie an interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten teilnehmen und Ihre Fähigkeiten in der Steuerberatung unter Beweis stellen.Ihre AufgabenBetreuung von Mandanten unterschiedlicher Größen und...

  • Steuerberater / Steuerberateranwärter (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im Steuerbereich

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Über unsSteuerpioniere W. R. & Partner ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Steuerberatung spezialisiert hat. Wir suchen motivierte Steuerberater/Steuerberateranwärter (m/w/d) für unser Team in Bielefeld.Die StelleWir bieten interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in der Steuerberatung an. Als Steuerberater/Steuerberateranwärter...

  • Steuerberater / Steuerberateranwärter (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im Steuerbereich

    vor 2 Monaten

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Über unsSteuerpioniere W. R. & Partner ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Steuerberatung spezialisiert hat. Wir suchen motivierte Steuerberater/Steuerberateranwärter (m/w/d) für unser Team in Bielefeld.Die StelleWir bieten interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in der Steuerberatung an. Als Steuerberater/Steuerberateranwärter...

  • Bürofachkraft | Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westerfelhaus und Partner mbB Vollzeit

    Bürofachkraft | Teamassistenz (je m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Bürofachkraft | Teamassistenz (je m/w/d) für unsere Kanzlei in Bielefeld. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben mitwirken und unsere Mandanten unterstützen.Ihre AufgabenBearbeitung von administrativen Aufgaben wie Schriftsatz, Korrespondenz...

  • Bürofachkraft | Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westerfelhaus und Partner mbB Vollzeit

    Bürofachkraft | Teamassistenz (je m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Bürofachkraft | Teamassistenz (je m/w/d) für unsere Kanzlei in Bielefeld. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben mitwirken und unsere Mandanten unterstützen.Ihre AufgabenBearbeitung von administrativen Aufgaben wie Schriftsatz, Korrespondenz...

  • Bürofachkraft | Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westerfelhaus und Partner mbB Vollzeit

    Bürofachkraft | Teamassistenz (je m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Bürofachkraft | Teamassistenz (je m/w/d) für unsere Kanzlei in Bielefeld. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben mitwirken und unsere Kundenbetreuung unterstützen.Ihre AufgabenBearbeitung von administrativen AufgabenErstellung von...

  • Bürofachkraft | Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westerfelhaus und Partner mbB Vollzeit

    Bürofachkraft | Teamassistenz (je m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Bürofachkraft | Teamassistenz (je m/w/d) für unsere Kanzlei in Bielefeld. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben mitwirken und unsere Mandanten unterstützen.Ihre AufgabenBearbeitung von administrativen Aufgaben wie Schriftsatz, Korrespondenz...

  • Bürofachkraft | Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westerfelhaus und Partner mbB Vollzeit

    Bürofachkraft | Teamassistenz (je m/w/d)Wir suchen eine motivierte und engagierte Bürofachkraft | Teamassistenz (je m/w/d) für unsere Kanzlei in Bielefeld. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfüllung unserer Aufgaben mitwirken und unsere Mandanten unterstützen.Ihre AufgabenBearbeitung von administrativen Aufgaben wie Schriftsatz, Korrespondenz...

Teamassistenz (m/w/d) / Office Managerin (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im administrativen Bereich

vor 2 Monaten

Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit
Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz/Office Managerin bei der Universität Bielefeld werden Sie Teil eines dynamischen Teams und werden mit einer Vielzahl von Herausforderungen konfrontiert.

  • Administrative Aufgaben
    • Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Korrespondenz, Terminmanagement und Aktenführung
    • Bibliotheks- und Literaturarbeiten
    • Mitwirkung bei der Vorbereitung von Personalmaßnahmen
    • Unterstützung bei der Studien- und Prüfungsverwaltung
  • Finanzplanung
    • Übergreifende Finanzplanung für Haushalts- und Drittmittel
    • Ermittlung des Finanzbedarfs und laufende Überwachung des Mittelabflusses
    • Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen zur Finanzierbarkeit von Vorhaben
  • Fremdsprachliche Korrespondenz
    • Schreiben von Texten und anderen Dokumenten in englischer Sprache
    • Mündliche Übertragung von Ausführungen ins Englische bzw. ins Deutsche
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen und Möglichkeiten:

  • Vergütung
    • Vergütung nach E8 TV-L
  • Arbeitsbedingungen
    • Unbefristet
    • Teilzeit 50 %
    • Flexible Arbeitszeiten
    • FlexWork: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Weitere Vorteile
    • Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
    • Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
    • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
    • Sicherer Arbeitsplatz
    • Fester Dienstort in Bielefeld ohne Reisetätigkeit
    • Gute Verkehrsanbindung
    • Betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
    • Kollegiale Zusammenarbeit
    • Offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
Ihr Profil

Wir suchen nach einer qualifizierten und motivierten Person, die folgende Anforderungen erfüllt:

  • Ausbildung
    • Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf
  • Bürosoftware
    • Sichere Beherrschung der wesentlichen Bürosoftware (MS-Office)