Sachbearbeiterin für Haushalts- und Finanzmanagement

vor 4 Wochen


Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) Vollzeit
Überblick
Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) ist die zentrale Behörde des Bundes für das nationale Krisenmanagement in Deutschland. Wir setzen uns für die Qualität des Krisenmanagements ein und arbeiten eng mit föderalen, internationalen und sektorübergreifenden Partnern zusammen. Zur Verstärkung unseres interdisziplinären Teams suchen wir engagierte Fachkräfte, die bereit sind, Deutschland krisenfester zu machen.

Stellenbeschreibung
Wir suchen eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w/m/d) mit dem Schwerpunkt auf Haushalts- und Finanzmanagement. Die Position ist in der Entgeltgruppe E 11 TVöD (Bund) angesiedelt und erfordert eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise.

Aufgabenbereich
- Entwicklung und Implementierung von Förderprogrammen: Sie sind verantwortlich für die Planung und Umsetzung von Programmen zur Unterstützung des Ausbaus des kommunalen Sirenennetzes und anderer Warnmittel in Deutschland. Dies umfasst die Erstellung von strukturierten Vorgehens- und Umsetzungsplänen sowie die Abstimmung interner und externer Kommunikationsstrategien.
- Haushalts- und Finanzmanagement: Sie gewährleisten die operative Handlungsfähigkeit des BBK, indem Sie die Ausführung des Haushaltstitels des Referats I.2 unter Berücksichtigung der geltenden Vorschriften übernehmen. Dazu gehört die Steuerung der Titelbewirtschaftung, Buchungen und das Zahlungsüberwachungsverfahren sowie die Mitwirkung bei Beschaffungsverfahren.
- Controlling: Sie entwickeln und implementieren effektive Methoden zur Kontrolle und Planung der Haushaltsmittel und tragen zur Verbesserung der Ergebnis- und Finanztransparenz bei. Zudem erstellen Sie Wirtschafts- und Finanzberichte für die regelmäßige Berichterstattung an unsere Partner.
- Konzeptionelle Weiterentwicklung: Als Praxisexpertin oder Praxisexperte bringen Sie wertvolle Erkenntnisse aus Ihrer täglichen Arbeit in die Grundlagenarbeit und Qualitätssicherung ein.
- Veranstaltungsorganisation: Sie unterstützen bei der Anmeldung von Teilnehmern und der Organisation unserer jährlichen Warnmultiplikatoren-Tagung sowie weiteren Veranstaltungen.

Anforderungsprofil
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom [FH]) in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaftslehre oder Verwaltungswissenschaft mit Schwerpunkt Finanzwesen / -management oder gleichwertige Qualifikation.
- Sehr gute Fachkenntnisse im Finanz-, Haushalts- oder Rechnungswesen.
- Hohe Zahlenaffinität und analytische Fähigkeiten zur schnellen Erfassung und verständlichen Aufbereitung komplexer Sachverhalte.
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel.
- Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch in Krisensituationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit und wertschätzende Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich.
- Kenntnisse über das deutsche Bevölkerungsschutz- und Zivilschutzsystem sind von Vorteil.
- Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung und zur Mitwirkung in der Krisenorganisation des BBK.

Wir bieten Ihnen
- Weiterbildung: Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung.
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit individuell im Rahmen unserer Regelungen und in Absprache mit Ihrem Team.
- Jobticket: Für Ihren Arbeitsweg mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir ein Jobticket und übernehmen einen Teil der Kosten.
- Umzugshilfe: Bei einem notwendigen Umzug unterstützen wir Sie gegebenenfalls durch finanzielle Hilfen.

Werte und Diversität
- Diversität und Chancengleichheit sind zentrale Bestandteile unserer Personalpolitik. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten. Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns ein wichtiges Anliegen.

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