Sachbearbeiterin Beschaffungsmanagement

Über das Unternehmen
Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist eine zentrale Institution des Bundes, die sich mit der Durchführung von Bauprojekten in Berlin, Bonn und international befasst. Es verantwortet anspruchsvolle Bauvorhaben, die sowohl gestalterische als auch technische Herausforderungen vereinen und hohe Standards in Bezug auf Baukultur und Wirtschaftlichkeit erfordern.

Stellenbeschreibung
Für das Referat Z 4 "Innerer Dienst, Druckerei" suchen wir eine engagierte Sachbearbeitung (w/m/d) im Bereich Beschaffung. Der Dienstort ist Bonn.

Aufgabenbereich
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Durchführung des gesamten Vergabeverfahrens, beginnend mit der Identifikation von Beschaffungsbedarfen bis hin zur Zuschlagserteilung. Ihre Aufgaben umfassen:

• Beschaffung von Geräten, Ausstattung, Verbrauchsmaterialien, Dienstfahrzeugen und Dienstleistungen durch Vergabeverfahren, insbesondere nach VGV und UVgO.
• Beratung der Fachabteilungen in allen Belangen der Beschaffungsverfahren.
• Durchführung nationaler und gegebenenfalls EU-weiter Ausschreibungen.
• Marktanalyse und Wirtschaftlichkeitsvergleiche zur Sicherstellung optimaler Beschaffungsergebnisse.
• Verhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern.
• Rechnungsbearbeitung, Buchführung und Inventarisierung.

Anforderungen
Für diese Position setzen wir voraus:

• Eine abgeschlossene Laufbahnausbildung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Fachbereich (z.B. Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Public Management, Betriebswirtschaft).
• Fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht.
• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen.
• Sicheres Auftreten sowie Verhandlungsgeschick.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten.

Wünschenswerte Qualifikationen
Erfahrungen in der Durchführung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungsverfahren sowie Kenntnisse in der Inventarisierung in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil.

Vergütung und Benefits
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9c TV EntgO, sofern die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Das BBR bietet:

• Ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitszeiten und -modelle, einschließlich der Möglichkeit von mobilem Arbeiten.
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen.
• Ein vergünstigtes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr.
• Ein umfassendes Gesundheitsmanagement.

Vielfalt und Chancengleichheit
Das BBR fördert die berufliche Gleichstellung und Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.