Büroorganisation und Empfang

vor 2 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Nexia in München Vollzeit

Wir suchen engagierte Mitarbeiter*innen für unsere Büroorganisation in München

Als Teil unseres Teams bei Nexia, einer der führenden Wirtschaftsprüfungs- & Steuerberatungsgesellschaften Deutschlands, gestalten Sie den reibungslosen Ablauf des Alltags. Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Mandanten und sorgen mit Ihrer freundlichen und professionellen Art für ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern und Mandanten
  • Organisation des Postein- und Postausgangs sowie Paketversand
  • Übernahme administrativer Aufgaben in der Büroorganisation wie Materialbestellungen und Catering-Koordination
  • Unterstützung verschiedener Abteilungen in der Sachbearbeitung
  • Mitwirkung bei Sonderprojekten
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • Hohe Eigenmotivation und eigenständige Arbeitsweise
  • Freundliches, kommunikatives und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Gute Englischkenntnisse
Was wir bieten

Bei Nexia erwartet Sie:

  • Moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor
  • Regelmäßige Firmenevents, um unsere Erfolge gemeinsam zu feiern
  • Ausgeglichene Work-Life-Balance sowie flexibles Arbeiten
  • Unterstützung und Förderung von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen
  • Flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege
  • Eine Vielzahl von spannenden Aufgaben und Themen, die sich auf Ihre kreativen Ideen freuen
  • Ein sicherer Arbeitsplatz, eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein begeistertes Team
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Fahrradleasing, Rabatte für Mitarbeitende und viele weitere Benefits
  • Die Mitgestaltung des Wachstums eines modernen, jungen und mittelständischen Unternehmens innerhalb eines internationalen Netzwerks


  • Munich, Bayern, Deutschland Nexia in München Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang und Büroorganisation. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und unsere Kunden und Mandanten mit professioneller Unterstützung bedienen.AufgabenEmpfang und Bewirtung von Kunden und MandantenVerwaltung des Postein- und Postausgangs sowie...


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    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang und Büroorganisation. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und unsere Kunden und Mandanten mit professioneller Unterstützung bedienen.AufgabenEmpfang und Bewirtung von Kunden und MandantenVerwaltung des Postein- und Postausgangs sowie...


  • Munich, Bayern, Deutschland Nexia in München Vollzeit

    Wenn Sie sich für eine Herausforderung in einem dynamischen Team interessieren und sich persönlich weiterentwickeln möchten, dann sind Sie bei uns richtig. Als Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Büroorganisation bei Nexia in München werden Sie Teil eines internationalen Netzwerks und haben die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Nexia in München Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Büroorganisation in München. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs unseres Büros spielen.AufgabenEmpfang und Bewirtung von Besuchern und MandantenEntgegennahme und Weiterleitung von Anfragen und...


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    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Büroorganisation in München. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs unseres Büros spielen.AufgabenEmpfang und Bewirtung von Besuchern und MandantenEntgegennahme und Weiterleitung von Anfragen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Leitung Empfang und Büroorganisation (m/w/d) für ein internationales Beratungsunternehmen gesucht.Die PRIME HR Agentur gewährleistet eine professionelle Vermittlung gemäß den höchsten Qualitätsstandards.Für unseren global agierenden Partner suchen wir eine Fachkraft für Empfangs- und Konferenzmanagement (m/w/d).In einem modernen Büro im Herzen der...


  • Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Leitung Empfang und Büroorganisation (m/w/d) für ein internationales Beratungsunternehmen gesucht.Die PRIME HR Agentur gewährleistet die Vermittlungsprozesse mit höchster Professionalität und nach strengen Qualitätsstandards.Für unseren global agierenden Partner suchen wir eine Fachkraft für Empfangs- und Konferenzmanagement (m/w/d).In einem modernen...

  • Büroorganisation

    vor 4 Wochen


    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Büroorganisation (m/w/d) - Modernes BeratungsunternehmenWir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Büroorganisator (m/w/d) für den Empfang in einem angesehenen Beratungsunternehmen.In einem inspirierenden Umfeld erwarten Sie helle und großzügige Räumlichkeiten sowie ein freundliches Team, das in einer professionellen Atmosphäre...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie sind die zentrale Anlaufstelle im Büro und sorgen dafür, dass alle Abläufe effizient und harmonisch ablaufen? Wir suchen einen Office Manager (m/w/d) für ein renommiertes Unternehmen in der Maschinenbaubranche. Sie schätzen den Austausch mit Kollegen und sehen sich als Dienstleister im eigenen Haus.Ihre AufgabenOrganisation von...


  • Munich, Bayern, Deutschland Kanzlei Schmuttermaier Vollzeit

    Wir suchen eine neue Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 30 Wochenstunden) für unser Sekretariat in der Steuerkanzlei Kanzlei Schmuttermaier.Als Office Managerin (m/w/d) sind Sie zuständig für die gesamte Büroorganisation, einschließlich:TerminkoordinationStammdatenpflegeRechnungsschreibungVDBSteuerkonto-OnlinePostein- und...


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  • Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen tätig zu werden. Wir suchen für unseren renommierten Partner, einen der führenden Anbieter im Bereich Technologiedienstleistungen, einen Empfangsmitarbeiter/Office-Manager (m/w/d). Diese unbefristete Festanstellung bietet Ihnen eine hervorragende...


  • Munich, Bayern, Deutschland BANSBACH GmbH Vollzeit

    BANSBACH GmbH legt großen Wert auf ein partnerschaftliches Miteinander, sowohl im Team als auch mit den Mandanten. In einer Atmosphäre der Unterstützung entstehen herausragende Ergebnisse. Unsere Backoffice-Kräfte sind ein essenzieller Bestandteil unserer Kanzlei. Durch ihre tägliche Arbeit in der Administration und Organisation bilden sie das Rückgrat...


  • Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    ÜberblickDie PRIME HR Agentur steht für höchste Standards in der Vermittlung von Fachkräften. Wir suchen für unseren renommierten Partner, einen führenden Anbieter von Technologiedienstleistungen, einen engagierten Empfangsmitarbeiter/Office-Manager (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.StandortDie Position befindet sich in einer hervorragend...


  • Munich, Bayern, Deutschland Checkmk GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind die Entwickler von Checkmk, einer führenden hybriden IT-Überwachungssoftware, die sowohl für Cloud-native als auch für traditionelle Infrastrukturen und Anwendungen konzipiert ist. Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Softwareentwickler:innen und DevOps-Expert:innen, die sich dafür einsetzen, Unternehmen bei der zuverlässigen...


  • Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Die PRIME HR Agentur führt Vermittlungsprozesse mit höchster Professionalität und Engagement, gemäß den hohen Qualitätsstandards der Marke.Für unseren renommierten Partner, einen der führenden Anbieter von Technologiedienstleistungen im Bereich moderne Infrastruktur, suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Empfangsmitarbeiter/Office-Manager...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind ein Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Ihre Leidenschaft ist die effiziente Büroorganisation und Sie möchten Ihre Ideen in einem kreativen Arbeitsumfeld umsetzen? Dann sind Sie hier genau richtig!Ihre AufgabenEmpfang von Kunden und Gästen sowie Gewährleistung eines reibungslosen...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind ein Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Ihre Leidenschaft ist die effiziente Büroorganisation und Sie möchten Ihre Ideen in einem kreativen Arbeitsumfeld umsetzen? Dann sind Sie hier genau richtig!Ihre AufgabenEmpfang von Kunden und Gästen sowie Gewährleistung eines reibungslosen...


  • Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit

    Wen suchen wir?Zur tatkräftigen Unterstützung unserer Schwestergesellschaft suchen wir eine/n Büroorganisation und Teamassistenz (w/m/d)Deine AufgabenEmpfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von BesprechungenVerantwortung für die TelefonzentraleErste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der MitarbeitendenVerantwortung der...