Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroorganisation und Teamassistenz - Munich, Bayern - Starface GmbH

  • Teamassistenz (m/w/d) - Büroorganisation

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland SiteLog GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teamassistenz (m/w/d) bei SiteLog GmbH unterstützt du den Regionalleiter und bist dort die gute Seele des gesamten Teams. Du unterstützt die einzelnen Bereiche im operativen Tagesgeschäft und bei diversen administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Im Wesentlichen sind das:Organisation der Geschäftsreisen und deren...

  • Teamassistenz (m/w/d) für Büroorganisation und Projektmanagement

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland ProSiebenSat.1 Tech & Services GmbH Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die sich in der Büroorganisation und Projektmanagement auskennt. Als Teamassistenz bei ProSiebenSat.1 Tech & Services GmbH wirst du umfangreiche und wertvolle Unterstützung für die Bereichsleiter und Teams leisten.Deine AufgabenDie allgemeine Büroorganisation wie die Bearbeitung der Ein- und...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Fachkraft für Büroorganisation

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Haas Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unsere Büroorganisation in München. Als Teil unseres Teams werden Sie für die Durchführung aller Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben verantwortlich sein.AufgabenVerwaltung von Terminen und KalendernOrganisation von Führungskreisen und WorkshopsErledigung interner und externer...

  • Büroorganisation und Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bezirk Oberbayern Personalreferat Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Teamassistenz für das Referat Ambulante Hilfe zur Pflege in der Sozialverwaltung des Bezirks Oberbayern.HauptraumfeldDas Referat Ambulante Hilfe zur Pflege ist für die Betreuung von Menschen mit Behinderungen und Pflegebedürftigen zuständig. Wir arbeiten eng mit den Betroffenen, ihren Familien und den Sozialdiensten...

  • Assistent/in für Büroorganisation und Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Teamassistenz, die sich auf Büroorganisation und Kommunikation spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen Schreibarbeiten, Geschäftskorrespondenz, Terminkoordination und die Vorbereitung von Meetings und Besprechungen.Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation, wie z.B. die Erstellung von Statistiken, Präsentationen...

  • Assistent/in für Büroorganisation und Kommunikation

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Teamassistenz, die sich auf Büroorganisation und Kommunikation spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen Schreibarbeiten, Geschäftskorrespondenz, Terminkoordination und die Vorbereitung von Meetings und Besprechungen.Der Schwerpunkt liegt auf der Erstellung von Statistiken, Präsentationen und der Digitalisierung von...

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) als Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ilp² Ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit

    {"h1": "Teamassistenz in der Büroorganisation", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Officemanagement inklusive Postversand, Büroorganisation und Travelmanagement", "Fachkundige:r Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner:innen (Empfang, Telefon und allgemeiner Schriftverkehr)", "Kundenerfassung und Stammdatenpflege in unserem führenden EDV-System...

  • Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) als Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland ilp² Ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit

    {"h1": "Teamassistenz in der Büroorganisation", "h2": "Aufgaben", "ul": ["Officemanagement inklusive Postversand, Büroorganisation und Travelmanagement", "Fachkundige:r Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner:innen (Empfang, Telefon und allgemeiner Schriftverkehr)", "Kundenerfassung und Stammdatenpflege in unserem führenden EDV-System...

  • Teamassistenz Teilzeit im Münchener Süden: Eine Herausforderung für Selbstständige

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Teamassistenz in Teilzeit, die sich auf die Organisation und Koordination von Meetings und Terminen spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen auch die Erstellung von Protokollen, die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie die Aufbereitung von Präsentationen und Berichten.Die Teamassistenz wird auch für die Büroorganisation...

  • Teamassistenz im Herzen Münchens

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenZuständigkeit für die Büroorganisation und den reibungslosen Ablauf des TagesgeschäftesEingehende und ausgehende KorrespondenzOrganisation und Unterstützung beim Mitarbeiteronboarding und -offboardingAllgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung sowie die Ablage und Archivierung)Organisation und Koordination von Meetings und Terminen...

  • Assistent/in für Finanzen und Büroorganisation

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Scoperty GmbH Vollzeit

    Scoperty ist ein innovativer Immobilienmarktplatz, der über 8 Mio. Wohnimmobilien in Deutschland umfasst. Mit einem hochinnovativen Algorithmus wird jedem eine objektive und kostenlose Schätzung zugeteilt. Dieser breitere Marktzugang schafft mehr Möglichkeiten und eine transparentere Entscheidungsfindung für Hauskäufer und...

  • Automobil-Bereich-Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie bearbeiten die Post und die AblageDie Büroorganisation sowie die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft stellen Ihre Hauptaufgaben darAuch das Reisemanagement liegt in Ihrem VerantwortungsbereichDarüber hinaus übernehmen Sie die Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernIhr ProfilAbgeschlossene...

  • Automobil-Bereich-Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie bearbeiten die Post und die AblageDie Büroorganisation sowie die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft stellen Ihre Hauptaufgaben darAuch das Reisemanagement liegt in Ihrem VerantwortungsbereichDarüber hinaus übernehmen Sie die Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernIhr ProfilAbgeschlossene...

  • Automobil-Bereich-Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie bearbeiten die Post und die AblageDie Büroorganisation sowie die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft stellen Ihre Hauptaufgaben darAuch das Reisemanagement liegt in Ihrem VerantwortungsbereichDarüber hinaus übernehmen Sie die Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernIhr ProfilAbgeschlossene...

  • Automobil-Bereich-Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie bearbeiten die Post und die AblageDie Büroorganisation sowie die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft stellen Ihre Hauptaufgaben darAuch das Reisemanagement liegt in Ihrem VerantwortungsbereichDarüber hinaus übernehmen Sie die Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernIhr ProfilAbgeschlossene...

  • Automobil-Bereich-Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie bearbeiten die Post und die AblageDie Büroorganisation sowie die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft stellen Ihre Hauptaufgaben darAuch das Reisemanagement liegt in Ihrem VerantwortungsbereichDarüber hinaus übernehmen Sie die Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernIhr ProfilAbgeschlossene...

  • Automobil-Bereich-Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie bearbeiten die Post und die AblageDie Büroorganisation sowie die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft stellen Ihre Hauptaufgaben darAuch das Reisemanagement liegt in Ihrem VerantwortungsbereichDarüber hinaus übernehmen Sie die Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernIhr ProfilAbgeschlossene...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Support

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) - BeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für den Lehrstuhl für Physikalische Chemie an der Technischen Universität München in Garching. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Forschungsprojekten, die Planung und Koordination von Terminen, die Büroorganisation und die Interaktion mit Studierenden.Ihr...

  • Mitarbeiter für Büroorganisation in München

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund e. V. Vollzeit

    Mitarbeiter für Büroorganisation in MünchenWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unsere Büroorganisation in München. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Aufgaben der Büroorganisation kümmern und dabei Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen.Aufgaben:Sichtung von Büchern und Vorbereitung zur...

  • Mitarbeiter für Büroorganisation in München

    vor 4 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerischer Blinden- und Sehbehindertenbund e. V. Vollzeit

    Mitarbeiter für Büroorganisation in MünchenWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unsere Büroorganisation in München. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Aufgaben der Büroorganisation kümmern und dabei Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen.Aufgaben:Sichtung von Büchern und Vorbereitung zur...

Büroorganisation und Teamassistenz

vor 3 Monaten

Munich, Bayern, Deutschland Starface GmbH Vollzeit
Wen suchen wir?

Zur tatkräftigen Unterstützung unserer Schwestergesellschaft suchen wir eine/n

Büroorganisation und Teamassistenz (w/m/d)

Deine Aufgaben
  • Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Verantwortung für die Telefonzentrale
  • Erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
  • Verantwortung der Sekretariatsaufgaben, z.B.:
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
    • Korrespondenz mit externen Partnern in Deutsch
    • Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc.)
  • Selbstständige Organisation des gesamten Büromanagements, wie z.B.:
    • Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden
    • Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (z.B. frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Möbel, etc.)
    • Gebäudemanagement, z.B. Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen
    • Erledigung von Besorgungen
Dein Profil
  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, CRM sowie Versandlabeln
  • Teamplayer
  • Freude an der Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Partnern
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/Assistenz, idealerweise in der IT-Branche
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Führerschein Klasse B
  • Bereitschaft, mindestens 4 Tage in der Woche in unserem Büro zu arbeiten
Dein zukünftiger Arbeitsplatz
  • Modernes Büro in zentraler Lage
  • Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und kostenlose Parkplätze
  • Spannende Aufgaben in einem innovativen und interessanten Arbeitsumfeld
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und intensive Einarbeitungsphase
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Teamevents, kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst
  • Familiäres Arbeitsklima in kleinen Büros mit offenen Türen
  • Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland

Wir von STARFACE verbinden Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich. Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Bei uns steht das Miteinander im Mittelpunkt. Die STARFACE GmbH ist Teil der SF Technologies-Unternehmensgruppe.