Personalsachbearbeiter:in (m/w/d/x) - Strategische Personalentwicklung

Vor 5 Tagen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Graf Recke Stiftung Vollzeit
Unser Angebot

Wir suchen eine engagierte Personalsachbearbeiter:in (m/w/d/x) für unser Referat Personal & Organisationsentwicklung bei der Graf Recke Stiftung.

Ihre Aufgaben
  • Beratung von Beschäftigten und Vorgesetzten des Betreuungsbereichs sowie Ansprechpartner für externe Stellen
  • Erstellung personenbezogener Dokumente: Arbeits- und Änderungsverträge, Zwischen- und Abschlusszeugnisse sowie der dazugehörige Schriftwechsel
  • Datenpflege: Erfassung, Pflege und Kontrolle von Stamm- und Bewegungsdaten im Arbrechnungs- und Dienstplanprogramm zur Durchführung der Entgeltabrechnung einschließlich Altersvorsorge, Dienstwagenversteuerung etc.
  • Vorbereitung und Eingangsüberwachung aller Einstellungsunterlagen
  • Koordination und Überwachung der Einstellungs- und Nachuntersuchungen im Rahmen der betrieblichen Vorsorge
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung innerhalb des Referats sowie mit der Mitarbeitenden-Vertretung (MAV)
  • Eigenverantwortliche Durchführung administrativer Aufgaben: z.B. Bearbeitung von Korrespondenz und Bescheinigungen, Abstimmung mit den Krankenkassen, Anlage und Pflege digitaler Personalakten
  • Übernahme und Bearbeitung von Sonderthemen und Mitarbeit am weiteren Digitalisierungsprozess
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d/x) oder Personalreferent (m/w/d/x) IHK-Abschluss ist wünschenswert
  • Berufserfahrungen in vergleichbarer Position
  • Sehr gute Kenntnisse in Arbeits-, Tarif-, Mitarbeitervertretungs-, Datenschutzrecht sowie Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Versorgungsrecht
  • Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Hohes Organisationsvermögen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
  • Gute Kenntnisse in MS Excel, Word und Outlook sowie in einem Abrechnungsprogramm (z.B. Kidicap)
Unser Team

Das Referat Personal & Organisationsentwicklung der Graf Recke Stiftung entwickelt und implementiert strategische HR-Konzepte, berät Vorgesetze und Mitarbeitende hinsichtlich personalrelevanter Fragen, erbringt operative Dienstleistungen und stellt eine korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung sicher.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Meike Schmidt-Denter
Referatsleiterin Personal & Organisationsentwicklung



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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stepstone GmbH Vollzeit

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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Michael Page Vollzeit

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  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

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