Vollzeit Verwaltungsmitarbeiter m/w/d

vor 4 Wochen


Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Support4Office GmbH Vollzeit

Verwaltungskraft in Vollzeit m/w/d

Zur Verstärkung unseres Teams bei Support4Office GmbH suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft m/w/d in Vollzeit.

Wir bieten Ihnen:
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
  • 5-Tage-Woche (Montag - Freitag) mit festen Arbeitszeiten (Freitags verkürzt)
  • Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Angemessene und pünktliche Vergütung sowie individuelle Vereinbarungen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Option auf Job-Rad-Leasing
Ihre Aufgaben:
  • Organisation des Empfangsbereichs
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs und der allgemeinen Korrespondenz
  • Telefonische und persönliche Betreuung sowie erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Bewerber, Kunden und Kollegen
  • Erstellung von Einstellungsunterlagen, Kündigungen und anderen administrativen Dokumenten
  • Bearbeitung der Post, Ablage- und Sortiertätigkeiten sowie Pflege der Personalakten
  • Terminierung von Vorstellungsgesprächen in Abstimmung mit den Disponenten
  • Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung (z.B. Druck von Listen)
  • Bestellung von Büromaterialien
Unsere Erwartungen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation m/w/d oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder am Empfang von Vorteil
  • Kenntnisse im Bereich Personaldienstleistung sind wünschenswert
  • Sichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, freundliche und kommunikative Art sowie Motivation und Zuverlässigkeit
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Werden Sie Teil von Support4Office GmbH und gestalten Sie mit uns die Zukunft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



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    +++ DIREKTVERMITTLUNG in eine unbefristete Anstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Hier sind Ihre Aufgaben:Überwachung von Projektplänen und Mitwirkung bei der Erstellung von QuartalsberichtenÜbernahme allgemeiner Verwaltungs- und SekretariatsaufgabenVorbereitung...