Verwaltungsmitarbeiter im Gesundheitswesen

vor 4 Wochen


Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Münster Vollzeit

Das Universitätsklinikum Münster zählt zu den führenden Gesundheitseinrichtungen in Deutschland. Wir suchen engagierte Fachkräfte, die unser Team in der Aus- und Weiterbildung im Gesundheitsbereich unterstützen möchten.

Stellenangebot

Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden als Verwaltungsmitarbeiter im Gesundheitswesen (m/w/d) für die Bereiche Ausbildung und Weiterbildung.

Vergütung
  • Die Vergütung erfolgt gemäß den Bestimmungen des TV-L, abhängig von Qualifikation und Aufgabenübertragung.
  • Kennziffer: 9462 – *m/w/d=geschlechtsneutral
Ihre Aufgaben
  • Kommunikation mit Auszubildenden, Teilnehmern an Fort- und Weiterbildungen, Lehrkräften und externen Besuchern.
  • Verwaltung und Nutzung des Schulverwaltungsprogramms EasySoft sowie der Plattformen DAWEI und Moodle.
  • Organisation und Planung von Kursen und Fortbildungsmaßnahmen.
  • Verwaltung von Bewerbungen und Teilnehmerdaten.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Prüfungen und Vorlagen.
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Prüfungen.
  • Erstellung und Pflege der erforderlichen Unterlagen.
  • Organisation der benötigten Räumlichkeiten und Materialien.
  • Allgemeiner Schriftverkehr mit Teilnehmern, Lehrkräften, Verwaltung und Kooperationspartnern.
  • Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen für Lehrkräfte.
  • Rechnungserstellung für externe Institutionen und Teilnehmer.
  • Unterstützung bei der Raumplanung und -verwaltung.
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Schulungsmaterial.
  • Durchführung der Akten- und Dokumentenablage.
  • Teilnahme an Teamsitzungen und Mitwirkung im Qualitätsmanagement.
Ihr Profil
  • Abschluss als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss.
  • Erfahrung im Schulsekretariat oder in der Sachbearbeitung.
  • Interesse an der Arbeit mit Auszubildenden und Weiterbildungsteilnehmern, idealerweise mit Erfahrung in der Anleitung.
  • Sichere Kommunikation in Wort und Schrift sowie im Umgang mit den Programmen Word, Excel und Outlook.
  • Teamfähigkeit, Serviceorientierung und die Bereitschaft, administrative Aufgaben weiterzuentwickeln.
Wir bieten Ihnen
  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.
  • Individuelle Förderung durch erfahrene Führungskräfte.
  • Ein kollegiales Team, das Herausforderungen gemeinsam meistert.
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem modernen Trainingszentrum.
  • Teilnahme an Arbeitsgruppen zur Optimierung von Arbeitsabläufen.
  • Mitarbeitervorteile wie Sportkurse und Unterstützung bei der Wohnraumbeschaffung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal. Das Universitätsklinikum Münster unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.



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  • Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

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