Sekretärin für Kinderchirurgie und Kinderurologie

Vor 6 Tagen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene und organisierte Sekretärin für unsere Kinderchirurgie- und Kinderurologie-Abteilung. Als Chefarztsekretärin werden Sie die wichtigsten Aufgaben der Abteilung unterstützen und sicherstellen, dass alle Termine und Anfragen ordnungsgemäß bearbeitet werden.

Hauptaufgaben
  • Planung und Koordination von Terminen und Anfragen
  • Verwaltung von Posteingang und E-Mail-Verkehr
  • Terminvergabe und Organisation von Sprechstunden
  • Private Abrechnung und Quartalsabrechnung
  • Betreuung von Famulant*innen, Hospitant*innen und PJ-Student*innen
  • Betreuung von Ärztinnen und Ärzten bezüglich organisatorischer und bürokratischer Belange
  • Materialbestellung für das Team und die Ärztinnen und Ärzte
  • Urlaubsplanung für das Team und den Chefarzt
  • Führung von Mitarbeitendengesprächen und regelmäßiger Jours fixes
  • Schreiben von Gutachten
  • Verschiedene Dokumentationen
  • Time-Office-Beauftragte*r
  • Vorbereitung von Anforderungen von Unterlagen und Anforderung von Rechnungen
  • Erledigung von Formalitäten für Neueinstellungen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
  • Vorstellungsgespräche zusammen mit Prof. Boemers
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fähigkeiten zur Planung und Organisation von Arbeitsabläufen
  • Sehr gute Kenntnisse im Abrechnungsverfahren
  • Sehr gute Schreibkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen Software (Standard Microsoft Office-Paket XP)
  • Führungsqualität
  • Selbständiges Arbeitsverhalten und Interesse an Medizin
  • Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Ihr Teamgeist und Ihre kooperative Einstellung
Vorteile der Stelle
  • Vergütung nach TVöD/VKA plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen
  • 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage
  • Jobrad, ausreichend Parkplätze oder CarSharing
  • Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung
  • Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • 155 Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze
  • Corporate Benefits und Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online-Shops

  • Leitender Arzt

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Lippe Vollzeit

    Klinikum Lippe GmbH ist Träger von zwei Schwerpunktkrankenhäusern sowie einer Kinder- und Jugendpsychiatrie. Als Teil des Universitätsklinikums Ostwestfalen-Lippe bietet das Klinikum eine umfassende medizinische Versorgung in verschiedenen Fachbereichen. Wir suchen einen Oberarzt (m/w/d) für die Kinderchirurgie, der unser Team verstärkt. Die Klinik...

  • Leitender Arzt

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Lippe Vollzeit

    Klinikum Lippe GmbH ist Träger der beiden Schwerpunktkrankenhäuser Detmold und Lemgo sowie einer Kinder- und Jugendpsychiatrie am Standort Bad Salzuflen. Als Teil des Universitätsklinikums Ostwestfalen-Lippe der Universität Bielefeld versorgt das Klinikum Lippe in rund 30 Kliniken und Kompetenzzentren mit 1.224 Planbetten jährlich zahlreiche ambulante...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin für unsere Klinik. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Patientenbetreuung und der Abwicklung von administrativen Aufgaben spielen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten Patientenbetreuung in diversen Sprechstunden inklusive Aktenverwaltung Unterstützung bei...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin für unsere Klinik. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Patientenbetreuung und der Abwicklung von administrativen Aufgaben spielen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten Patientenbetreuung in diversen Sprechstunden inklusive Aktenverwaltung Unterstützung bei...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin für unsere Kinder- und Jugendabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Patientenaufnahme, der Aktenverwaltung und der Durchführung von Abrechnungen mitwirken.Aufgaben Patientenaufnahme in diversen Sprechstunden inkl. Aktenverwaltung Hilfe bei der Durchführung der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin für unsere Kinder- und Jugendabteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Patientenaufnahme, der Aktenverwaltung und der Durchführung von Abrechnungen mitwirken.Aufgaben Patientenaufnahme in diversen Sprechstunden inkl. Aktenverwaltung Hilfe bei der Durchführung der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin für unsere Klinik. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Patientenbetreuung und der Abwicklung von administrativen Aufgaben spielen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten Patientenbetreuung und -aufnahme in diversen Sprechstunden Aktenverwaltung und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin für unsere Klinik. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Patientenbetreuung und der Abwicklung von administrativen Aufgaben spielen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten Patientenbetreuung und -aufnahme in diversen Sprechstunden Aktenverwaltung und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Sekretärin für unsere Kinder- und Jugendchirurgie und Kinderurologie. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit unterstützen und sich um die Planung, Koordination und Terminverwaltung aller Termine des Chefarztes kümmern.AufgabenPlanung und Koordination von Terminen und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und organisierte Sekretärin für unsere Kinder- und Jugendchirurgie und Kinderurologie. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Arbeit unterstützen und sich um die Planung, Koordination und Terminverwaltung aller Termine des Chefarztes kümmern.AufgabenPlanung und Koordination von Terminen und...

  • Leitender Arzt

    vor 4 Wochen


    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Klinikum Lippe Vollzeit

    Klinikum Lippe GmbH ist ein bedeutender Anbieter im Gesundheitswesen mit zwei Schwerpunktkrankenhäusern und einer Kinder- und Jugendpsychiatrie. Als Teil des Universitätsklinikums Ostwestfalen-Lippe der Universität Bielefeld versorgt das Klinikum jährlich zahlreiche Patienten in verschiedenen Fachbereichen. Für die Klinik für Kinderchirurgie suchen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal Ges. für Personal-Service mbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für unsere Direktvermittlung in Köln und Umgebung.AufgabenAllgemeine SekretariatsaufgabenEigene KorrespondenzFührung und Erstellung von StatistikenKontrolle und Aktualisierung erstellter PräsentationenTerminplanung und ReiseplanungEmpfang und Bewirtung von BesuchernMitwirkung und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal Ges. für Personal-Service mbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für unsere Direktvermittlung in Köln und Umgebung.AufgabenAllgemeine SekretariatsaufgabenEigene KorrespondenzFührung und Erstellung von StatistikenKontrolle und Aktualisierung erstellter PräsentationenTerminplanung und ReiseplanungEmpfang und Bewirtung von BesuchernMitwirkung und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Das Personal Ges. für Personal-Service mbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Sekretärin / Assistenz (m/w/d) für unsere Direktvermittlung in Köln und Umgebung.Deine Aufgaben:Allgemeine Sekretariatsaufgaben:Verwaltung von Dokumenten und DateienOrganisation von Terminen und MeetingsErstellung von Berichten und Statistikeneigenständige Korrespondenz:Erstellung von Briefen und E-MailsVerwaltung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Sekretärin für unsere Kinder- und Jugendchirurgie. Als Chefarztsekretärin werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen den Chefarzt bei der Planung, Koordination und Terminverwaltung.AufgabenPlanung und Koordination von Terminen und SprechstundenVerwaltung von Posteingang und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und organisierte Sekretärin für unsere Kinder- und Jugendchirurgie. Als Chefarztsekretärin werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen den Chefarzt bei der Planung, Koordination und Terminverwaltung.AufgabenPlanung und Koordination von Terminen und SprechstundenVerwaltung von Posteingang und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Time 4 Change GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen Facharzt Radiologie (m/w/d) für unsere Klinik in Deutschland.Die PositionAls Facharzt Radiologie (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und werden sich auf die Durchführung von MRT- und Ultraschalldiagnostik, die Indikation und Planung von CT-Untersuchungen sowie die Betreuung von ambulanten und stationären Patienten (m/w/d)...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Time 4 Change GmbH Vollzeit

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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TFC Simulatoren und Technik GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Unternehmen mit über 30-jähriger Erfahrung im Design und der Konstruktion von Flugzeugkabinen-Simulatoren, die weltweit zu Schulungszwecken eingesetzt werden.Für unser Unternehmen suchen wir eine Sekretärin / Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.Ihr Profil:Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation haben...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TFC Simulatoren und Technik GmbH Vollzeit

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