Office Coordinator

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Katapult Vollzeit
About Katapult

Katapult is a dynamic studio for contemporary performing arts in Berlin, Germany. Our mission is to foster the development of visual performing arts in Berlin and beyond. We offer residencies, workshops, and open training for artists, creators, and self-starters, as well as for cultural events, photo, and video shoots.

Job Opportunity

We are seeking an Office Administrator to join our small team. As a key member of our team, you will be responsible for daily email monitoring, assisting clients with questions about the space, bookings, and payments.

Key Responsibilities
  • Monitor and respond to daily emails from clients
  • Assist clients with inquiries about the space, bookings, and payments
  • Help organize and manage events at Katapult
  • Oversee the office and two studios, ensuring they are clean and well-maintained
  • Support with grant and funding proposals
  • Develop and maintain relationships with brother and sister institutions in the EU and abroad
Requirements

We are looking for a motivated and independent individual who is proficient in English and German (C1 level). Strong organizational and computer skills are essential. Any additional writing experience or language knowledge is a significant advantage.

What We Offer

We provide a part-time salary, health insurance, free membership to our training space, and a flexible working environment. You will also have opportunities to network within the world of contemporary performing arts.


  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    Job DescriptionAt Coproduction Office, we are seeking a highly organized and culturally aware individual to join our team of thirty people working in a dynamic and international environment. As an Office Coordinator, you will assist our team and our founder Philippe Bober in the Berlin Office.About UsCoproduction Office is a leading international distributor...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office CoordinatorBei Design Offices bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung von innovativen Arbeitswelten spezialisiert hat. Als Front Office Coordinator bist du der erste Punkt des Kontakts für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die Betreuung unserer Kunden, die...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Job Title: Office CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Arcadis. As an Office Coordinator, you will be the first point of contact for Arcadians and our guests in our office, providing high-quality front-of-house and workplace operations services.Key Responsibilities:Deliver highly...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Job Title: Office CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Arcadis. As an Office Coordinator, you will be the first point of contact for Arcadians and our guests in our office, providing high-quality front-of-house and workplace operations services.Key Responsibilities:Deliver highly...

  • Office Coordinator

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Job Title: Office CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Arcadis. As an Office Coordinator, you will be the first point of contact for Arcadians and our guests in our office, providing high-quality front-of-house and workplace operations services.Key Responsibilities:Deliver highly...

  • Office Coordinator

    vor 1 Monat


    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Job Title: Office CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Arcadis. As an Office Coordinator, you will be the first point of contact for Arcadians and our guests in our office, providing high-quality front-of-house and workplace operations services.Key Responsibilities:Deliver highly...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a globally minded and result-oriented colleague to join our team at Coproduction Office. As an international distributor and producer of bold, award-winning films, we are looking for someone with organisational skills and an avid interest in culture to assist our team and founder Philippe Bober in the Berlin Office.About...

  • Logistics Coordinator

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized individual to join our post-production team at Coproduction Office. As a Logistics Coordinator, you will assist our team in ensuring the smooth execution of our projects.Key ResponsibilitiesAssist the post-production team in coordinating logistics and administrative tasksSupport the team in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH Vollzeit

    Büroleitung (Office Coordinator)Die ALTHAFEN Foundation gGmbH unterstützt gemeinnützige Initiativen durch die Fördernung interkultureller Projekte. Wir suchen eine Verwaltungskoordinatorin, die sich um Büroabläufe, Organisation und Kommunikation kümmert.AufgabenVerwalten von Terminen, Reisen und KalendernVerwalten von Korrespondenz, Telefonanrufen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Kundenbetreuer (m/w/d), der sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Front Office Coordinator bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bist für die Gewährleistung eines hohen Servicelevels verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Die Betreuung unserer Kunden am Front...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    Job DescriptionAt Coproduction Office, we are seeking a highly organized and culturally aware individual to join our team of thirty people working in a dynamic and international environment. As a Delivery Operations Coordinator, you will assist our post-production team and our founder Philippe Bober in ensuring the smooth delivery of our films to...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Koordination von Büroabläufen begeistert. Als Büroleitung (Office Coordinator) bei der ALTHAFEN Foundation gGmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem vielseitigen Umfeld...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Koordination von Büroabläufen begeistert. Als Büroleitung (Office Coordinator) bei der ALTHAFEN Foundation gGmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem vielseitigen Umfeld...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Job DescriptionAt Design Offices GmbH, we are seeking a highly skilled and experienced Front Office Coordinator to join our team. As a key member of our operations team, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing administrative tasks, and ensuring the smooth day-to-day operations of our office.Key Responsibilities:Provide...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Job DescriptionAt Design Offices GmbH, we are seeking a highly skilled and experienced Front Office Coordinator to join our team. As a key member of our operations team, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing administrative tasks, and ensuring the smooth day-to-day operations of our office.Key Responsibilities:Provide...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Frontier Economics Vollzeit

    At Frontier Economics, we're seeking a highly skilled and organized Senior Office Coordinator to join our Brussels office. As a key member of our Practice Co-ordination Team, you'll play a crucial role in providing professional, efficient, and proactive business support across the firm.Some of your responsibilities will include:Office management and Front of...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Koordination von Housekeeping-Aufgaben begeistert. Als Housekeeping Office Coordinator bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Planung und Durchführung von Reinigungs- und Wartungsarbeiten.Deine AufgabenErstellung von Dienst- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die Koordination von Housekeeping-Aufgaben begeistert. Als Housekeeping Office Coordinator bist du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Planung und Durchführung von Reinigungs- und Wartungsarbeiten.Deine AufgabenErstellung von Dienst- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und organisierten Kundenbetreuer (m/w/d) für unser Büro in Berlin. Als Front Office Coordinator bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bist für die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung verantwortlich.Deine Aufgaben:Begrüßung und Betreuung unserer Kunden am...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Koordination von Büroabläufen begeistert. Als Büroleitung (Office Coordinator) bei der ALTHAFEN Foundation gGmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Unterstützung von Projekten, Programmen und Veranstaltungen...