Büroleitung (Office Coordinator)

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Koordination von Büroabläufen begeistert. Als Büroleitung (Office Coordinator) bei der ALTHAFEN Foundation gGmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem vielseitigen Umfeld einzubringen.

Aufgaben
  • Verwalten von Kalendern, Reisearrangements und Terminen
  • Verwalten von Telefonanrufen und Korrespondenz
  • Streuung von relevanten Informationen innerhalb der Stiftung und ihrem Partner-Netzwerk
  • Unterstützen von Vertrags-, Budgetierungs- und Buchhaltungsverfahren
  • Erstellen und Aktualisieren von Datensätzen und Datenbanken
  • Organisation und Kommunikation von Meetings
  • Berichte pünktlich abliefern und Präsentationen vorbereiten
  • Koordinieren der Büroaktivitäten und -vorgänge
Qualifikationen
  • Praktische Erfahrung mit Büroabläufen und Assistenztätigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Office und TEAMS
  • Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Büromanagement und Grundlagen der Buchhaltung
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
  • Exzellente Organisations- und Multi-Tasking-Fähigkeiten
Benefits
  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnvollen Umfeld
  • Die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu sein und eigene Ideen einzubringen
  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld
  • Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und die Möglichkeit, Dich kennenzulernen.



  • Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Koordination von Büroabläufen begeistert. Als Büroleitung (Office Coordinator) bei der ALTHAFEN Foundation gGmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Unterstützung von Projekten, Programmen und Veranstaltungen...


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    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Koordination von Büroabläufen begeistert. Als Büroleitung (Office Coordinator) bei der ALTHAFEN Foundation gGmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die Unterstützung von Projekten, Programmen und Veranstaltungen...


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    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Koordination von Büroabläufen begeistert. Als Büroleitung (Office Coordinator) bei der ALTHAFEN Foundation gGmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem vielseitigen Umfeld...


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    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Koordination von Büroabläufen begeistert. Als Büroleitung (Office Coordinator) bei der ALTHAFEN Foundation gGmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem vielseitigen Umfeld...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Koordination von Büroabläufen begeistert. Als Büroleitung (Office Coordinator) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erreichung unserer Ziele.AufgabenVerwaltung von Kalendern, Reisearrangements und TerminenVerwaltung von Telefonanrufen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Koordination von Büroabläufen begeistert. Als Büroleitung (Office Coordinator) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erreichung unserer Ziele.AufgabenVerwaltung von Kalendern, Reisearrangements und TerminenVerwaltung von Telefonanrufen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Büroleitung, die unsere täglichen Büroabläufe effizient und professionell gestalten kann. Als Büroleitung werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen unsere Geschäftsführer bei der Verwaltung von Büroarbeiten und -vorgängen.AufgabenVerwalten von Kalendern, Reisearrangements,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Büroleitung, die unsere täglichen Büroabläufe effizient und professionell gestalten kann. Als Büroleitung werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen unsere Geschäftsführer bei der Verwaltung von Büroarbeiten und -vorgängen.AufgabenVerwalten von Kalendern, Reisearrangements,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Büroleitung, die unsere Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe organisiert und koordiniert. Ihre Aufgabe ist es, ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das ein hohes Maß an organisatorischer Effizienz, Kommunikation und Sicherheit gewährleistet.AufgabenVerwaltung von Kalendern,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Büroleitung, die unsere Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe effizient und professionell koordiniert. Als Teil unseres Teams werden Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Unternehmens sein und eine wichtige Rolle bei der Erreichung unserer Ziele spielen.AufgabenVerwaltung von Kalendern,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Büroleitung, die unsere Verwaltungsaufgaben und Büroabläufe effizient und professionell koordiniert. Als Teil unseres Teams werden Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Unternehmens sein und eine wichtige Rolle bei der Erreichung unserer Ziele spielen.AufgabenVerwaltung von Kalendern,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH Vollzeit

    Büroleitung (Office Coordinator)Die ALTHAFEN Foundation gGmbH unterstützt gemeinnützige Initiativen durch die Fördernung interkultureller Projekte. Wir suchen eine Verwaltungskoordinatorin, die sich um Büroabläufe, Organisation und Kommunikation kümmert.AufgabenVerwalten von Terminen, Reisen und KalendernVerwalten von Korrespondenz, Telefonanrufen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Büroleitung, die sich auf die Verwaltung und Organisation von Büroabläufen spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres Teams und wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnvollen Umfeld.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung von Kalendern, Reisearrangements und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Büroleitung, die sich auf die Verwaltung und Organisation von Büroabläufen spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres Teams und wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnvollen Umfeld.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwaltung von Kalendern, Reisearrangements und...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    Job DescriptionAt Coproduction Office, we are seeking a highly organized and culturally aware individual to join our team of thirty people working in a dynamic and international environment. As an Office Coordinator, you will assist our team and our founder Philippe Bober in the Berlin Office.About UsCoproduction Office is a leading international distributor...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Büroleitung, die unsere interkulturellen Projekte unterstützt und unsere gemeinnützigen Initiativen fördert.AufgabenVerwalten von Büroabläufen und -vorgängenKoordinieren von Meetings und TerminenVerwalten von Korrespondenz und KommunikationUnterstützen von Vertrags- und BudgetierungsverfahrenErstellen und Aktualisieren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte Büroleitung, die sich auf die Verwaltung und Organisation unserer Büroabläufe spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres Teams und wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnvollen Umfeld an.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerwalten von Kalendern, Reisearrangements,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALTHAFEN Foundation gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Büroleitung, die sich auf die Verwaltung von Büroabläufen und die Koordination von Projekten spezialisiert hat. Die Stelle ist Teil unseres Teams, das sich für die Förderung interkultureller Projekte einsetzt.AufgabenVerwalten von Kalendern, Reisearrangements und TerminenVerwalten von Telefonanrufen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office CoordinatorBei Design Offices bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Entwicklung von innovativen Arbeitswelten spezialisiert hat. Als Front Office Coordinator bist du der erste Punkt des Kontakts für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die Betreuung unserer Kunden, die...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Job Title: Office CoordinatorJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Arcadis. As an Office Coordinator, you will be the first point of contact for Arcadians and our guests in our office, providing high-quality front-of-house and workplace operations services.Key Responsibilities:Deliver highly...