Assistenz der Vizepräsidentin

vor 1 Tag

Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unsere Vizepräsidentin. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Sekretariats- und Bürosachbearbeitung kümmern, Terminplanung und -koordinierung durchführen und Besprechungen vorbereiten und organisieren.

Aufgaben
  • Sekretariats- und Bürosachbearbeitungstätigkeiten
  • Terminplanung, -koordinierung und -überwachung
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Workshops
  • Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
  • umfassende Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung (auch im elektronischen Vorgangsbearbeitungssystem) sowie strukturierte Aktenablage
Wir bieten
  • Ein sicheres Arbeitsumfeld
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell
  • Mobiles Arbeiten
  • Ein intensives Onboarding- und Patenprogramm
  • Fortbildungsmöglichkeiten und Weiterentwicklung durch vielfältige Schulungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
  • Gleittage
  • Kostenfreie digitale Kinderbetreuung
  • Schulunterstützende Lerntools
  • Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz
  • Kostenfreie Kultur- und Freizeitangebote
Was wir suchen
  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare Ausbildung
  • fortgeschrittene Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
  • hohes Maß an Serviceorientierung, Eigeninitiative und Teamkompetenz
  • gute Englischkenntnisse
Vorteilhaft
  • mehrjährige Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenz oder Sekretariatsfunktion
  • Verwaltungserfahrung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Assistent/in der Vizepräsidentin

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung Vollzeit

    Unsere AufgabenWir sind Teil des Bundesamtes für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung und arbeiten an der Endlagersuche in Deutschland. Unsere Aufgaben umfassen die Sekretariats- und Bürosachbearbeitung, Terminplanung und -koordination, Besprechungs- und Konferenzorganisation, Dienstreiseorganisation und -abrechnung, Posteingangs- und...

  • Assistent/in der Vizepräsidentin

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung Vollzeit

    Unsere AufgabenWir sind Teil des Bundesamtes für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung und arbeiten an der Endlagersuche in Deutschland. Unsere Aufgaben umfassen die Sekretariats- und Bürosachbearbeitung, Terminplanung und -koordination, Besprechungs- und Konferenzorganisation, Dienstreiseorganisation und -abrechnung, Posteingangs- und...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    ÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    ÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    ÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    ÜberblickDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate Publishing,...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufsanfänger

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers bei der Geschäftsführung der Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz zur Unterstützung und Entlastung des Bundesgeschäftsführers bei der Geschäftsführung der Bundeszentrale am Potsdamer Platz.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von DienstreisenOrganisation und Vorbereitung von BesprechungenErstellung von...

  • Politische Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz Politik bei Der Mittelstand BVMWPosition: Assistenz PolitikVoll- oder TeilzeitHybridMit BerufserfahrungAufgabenbereich:Unterstützung des Inlands-Politikteams durch die Koordination der politischen Aktivitäten des Verbandes, insbesondere die organisatorische Vorbereitung von Terminen und Gesprächen.Kommunikation zur (Termin-)Koordination mit...

  • Praktikant/Trainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung: Ein Schritt in die Welt der Unternehmensführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PraktikantTrainee Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (mwd), Berlin Vollzeit

    Über die mc GroupDie mc Group ist eine führende PR- und Werbeagentur in Europa, GCC/MENA, Asien-Pazifik und weltweit. Als einziges deutsch-geführtes, globales Agenturnetzwerk ist die mc Group in über 80 Ländern auf 5 Kontinenten vertreten. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Public Relations, Advertising, Media, Corporate...

  • Politische Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz im Bereich Politik bei Der Mittelstand BVMWPosition: Politische AssistenzVoll- oder TeilzeitHybridMit BerufserfahrungAufgabenbereich:Unterstützung des Inlands-Politikteams durch die Koordination politischer Aktivitäten des Verbandes, insbesondere durch organisatorische Vorbereitungen von Terminen und Gesprächen.Kommunikation zur...

  • Schönheitschirurgie sucht Fachkraft für Operationstechnische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt - Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit

    Wir suchen eine*n Fachkraft für Operationstechnische Assistenz, die sich in einem zentral gelegenen Praxis für ästhetische und plastische Chirurgie beweisen möchte. Die Stelle soll mit ca 25 Std / Woche besetzt werden (3 Tage) und kann zeitnah angetreten werden. Die Fachkraft sollte in der Lage sein, steril zu arbeiten und Berufserfahrung aus einem OP...

  • Politische Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Politische Assistenz bei Der Mittelstand BVMWStellenbeschreibungVoll- oder Teilzeit Hybrid Mit BerufserfahrungAufgabenbereich:Unterstützung des Inlands-Politikteams durch die Koordination politischer Aktivitäten des Verbandes, insbesondere die organisatorische Vorbereitung von Terminen und Gesprächen.Kommunikation zur (Termin-)Koordination mit externen...

  • Politische Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz im Bereich Politik bei Der Mittelstand BVMW | softgardenÜber die Position:Voll- oder Teilzeit 10785 Berlin, Deutschland Hybrid Mit BerufserfahrungAufgabenbereich:Unterstützung des Inlands-Politikteams durch die Koordination der politischen Aktivitäten des Verbandes, insbesondere die organisatorische Vorbereitung von Terminen und...

  • Politische Assistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW Vollzeit

    Assistenz im Bereich Politik bei Der Mittelstand BVMW | softgardenÜber die Position:Voll- oder Teilzeit 10785 Berlin, Deutschland Hybrid Mit BerufserfahrungAufgabenbereich:Unterstützung des Inlands-Politikteams durch die Koordination politischer Aktivitäten des Verbandes, insbesondere durch organisatorische Vorbereitungen von Terminen und...

  • Schönheitschirurgie sucht Fachkraft für Operationstechnische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt - Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit

    Wir suchen eine*n Fachkraft für Operationstechnische Assistenz, die sich in einem zentral gelegenen Praxis für ästhetische und plastische Chirurgie beweisen möchte. Die Stelle soll mit ca 25 Std / Woche besetzt werden (3 Tage) und kann zeitnah angetreten werden. Die Fachkraft sollte in der Lage sein, steril zu arbeiten und Berufserfahrung aus einem OP...

  • Zahnarztpraxis sucht ZFA für Assistenz und Dokumentation

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Der Rote Punkt Medizinische Personalvermittlung med Vollzeit

    Über unsWir sind eine moderne und harmonische Zahnarztpraxis, die sich auf eine freundliche und professionelle Atmosphäre freut. Wir suchen eine motivierte und engagierte ZFA, die sich in unserer Praxis wohlfühlt und sich mit unseren Patienten verbindet.AufgabenStuhl-Assistenz und Vor- und NachbereitungSterilisation und DokumentationAssistenz bei...